Pada era digitalisasi seperti saat ini, software pengolah data seperti Excel menjadi salah satu program yang sangat populer digunakan dalam berbagai jenis pekerjaan. Banyak orang yang memanfaatkan Excel untuk membuat laporan, tabel, pembukuan, dan rekapan data lainnya. Namun, tidak semua orang dapat menguasai program ini dengan baik. Oleh karena itu, dalam artikel ini akan membahas cara membuat beberapa jenis laporan dan rekapan data di Excel, seperti rekap perjalanan dinas, aplikasi pembukuan, rumus kwitansi, rekap piutang, dan rekap gaji karyawan.
Rekap Perjalanan Dinas Otomatis
Rekap perjalanan dinas adalah sebuah laporan yang dibuat untuk merekap pengeluaran selama melakukan perjalanan dinas. Dalam rekap tersebut, biasanya terdapat informasi tentang tanggal, jumlah pengeluaran, tempat yang dikunjungi, dan keperluan. Untuk membuat rekap perjalanan dinas otomatis di Excel, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
1. Buatlah tabel dengan kolom-kolom yang sesuai, misalnya tanggal, keperluan, tempat, dan pengeluaran.
2. Berikan nama pada setiap kolom, misalnya “Tanggal”, “Keperluan”, dan “Pengeluaran”.
3. Lalu pada baris selanjutnya, masukkan rumus penghitungan total pengeluaran yang sudah dihabiskan.
“`
=SUM(D2:D10)
“`
Pada contoh tersebut, D2:D10 adalah rentang sel yang berisi jumlah pengeluaran yang ingin dihitung.
4. Buatlah tabel rekap otomatis yang akan menampilkan secara langsung perhitungan total pengeluaran. Caranya, pilih cell pada bagian kosong di bawah tabel, lalu tekan tombol ALT + D + P. Kemudian pilih jenis grafik yang diinginkan, misalnya kolom atau batang.
5. Setelah selesai, maka Excel akan secara otomatis menampilkan grafik yang memperlihatkan tren pengeluaran selama perjalanan dinas dilakukan.
Dengan cara tersebut, rekap perjalanan dinas otomatis di Excel dapat dibuat dengan mudah.
Aplikasi Pembukuan di Excel
Excel juga dapat digunakan sebagai aplikasi pembukuan sederhana untuk bisnis kecil. Dengan Excel, kita dapat membuat catatan pengeluaran secara rinci dan mengatur arus kas dengan lebih mudah. Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat aplikasi pembukuan di Excel:
1. Buatlah daftar pengeluaran dengan kolom-kolom yang sesuai, misalnya tanggal, keterangan, dan jumlah pengeluaran.
2. Berikan nama pada setiap kolom agar lebih mudah dalam memasukkan data.
3. Setelah itu, masukkan rumus penghitungan total pengeluaran pada cell yang kosong di bawah tabel.
“`
=SUM(C2:C10)
“`
Pada contoh tersebut, C2:C10 adalah rentang sel yang berisi jumlah pengeluaran yang ingin dihitung.
4. Buatlah tabel rekap otomatis yang akan menampilkan secara langsung perhitungan total pengeluaran. Caranya, pilih cell pada bagian kosong di bawah tabel, lalu tekan tombol ALT + D + P. Kemudian pilih jenis grafik yang diinginkan, misalnya kolom atau batang.
5. Setelah selesai, maka Excel akan secara otomatis menampilkan grafik yang memperlihatkan tren pengeluaran selama periode yang ditentukan.
Dengan cara tersebut, aplikasi pembukuan di Excel dapat dibuat dengan mudah dan dapat membantu menyederhanakan proses pencatatan keuangan.
Rumus Kwitansi di Excel
Rumus kwitansi adalah suatu cara untuk memudahkan proses pembuatan kwitansi. Dalam rumus kwitansi Excel, kita dapat mengatur secara otomatis nomor kwitansi dan mencetaknya dengan lebih mudah. Dalam pembuatan rumus kwitansi di Excel, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
1. Buatlah tabel dengan kolom-kolom yang sesuai, misalnya nomor kwitansi, tanggal, nama penerima, dan jumlah.
2. Masukkan rumus otomatis pada kolom nomor kwitansi.
“`
=”KW/”&YEAR(TODAY())&”/”&TEXT(ROW(B1),”000″)
“`
Pada contoh tersebut, kwitansi akan secara otomatis menyesuaikan nomor tahun dan nomor urut.
3. Buatlah daftar terpisah dengan nomor kwitansi yang sudah diterbitkan beserta jumlah dan nama penerima, yang akan otomatis terupdate setiap kali ada penambahan kwitansi baru.
4. Masukkan rumus penghitungan total jumlah pada cell kosong di bawah tabel.
“`
=SUM(D2:D10)
“`
Pada contoh tersebut, D2:D10 adalah rentang sel yang berisi jumlah penerimaan yang ingin dihitung.
5. Buatlah tabel rekap otomatis yang akan menampilkan secara langsung perhitungan total penerimaan. Caranya, pilih cell pada bagian kosong di bawah tabel, lalu tekan tombol ALT + D + P. Kemudian pilih jenis grafik yang diinginkan, misalnya kolom atau batang.
6. Setelah selesai, maka Excel akan secara otomatis menampilkan grafik yang memperlihatkan tren pengeluaran selama periode yang ditentukan.
Dengan cara tersebut, rumus kwitansi di Excel dapat dibuat dengan mudah sehingga pembuatan kwitansi menjadi lebih efisien.
Rekap Piutang Dengan Excel
Rekap piutang adalah suatu laporan yang berisi data tentang jumlah piutang yang belum terbayar. Dalam rekap piutang, biasanya terdapat informasi tentang beberapa hal, seperti nama pelanggan, tanggal jatuh tempo, dan jumlah piutang. Dalam pembuatan rekap piutang, Excel dapat membantu dalam menghitung jumlah piutang yang harus ditagihkan. Berikut adalah langkah-langkah dalam membuat rekap piutang di Excel:
1. Buatlah tabel piutang dengan kolom-kolom yang sesuai, misalnya tanggal penjualan, nama pelanggan, nominal penjualan, dan tanggal jatuh tempo.
2. Berikan nama pada setiap kolom agar lebih mudah dalam memasukkan data.
3. Masukkan rumus otomatis pada cell di sebelah kolom tanggal jatuh tempo untuk menghitung selisih hari dari waktu penjualan sampai batas waktu pembayaran.
“`
=DAYS360(A2,D2)
“`
Pada contoh tersebut, A2 adalah cell yang berisi tanggal penjualan dan D2 adalah cell yang berisi tanggal jatuh tempo.
4. Buatlah tabel rekap piutang dengan kolom-kolom yang sesuai, misalnya nama pelanggan, jumlah piutang, total piutang, dan rata-rata selisih waktu pembayaran.
5. Pada cell jumlah piutang, masukkan rumus otomatis untuk menghitung jumlah piutang yang belum terbayar.
“`
=SUMIF(E2:E10,”>0″,C2:C10)
“`
Pada contoh tersebut, E2:E10 adalah rentang sel yang berisi jumlah hari jatuh tempo, sedangkan C2:C10 adalah rentang sel yang berisi nominal penjualan.
6. Pada cell rata-rata selisih waktu pembayaran, masukkan rumus otomatis untuk menghitung rata-rata waktu pembayaran.
“`
=AVERAGE(E2:E10)
“`
Pada contoh tersebut, E2:E10 adalah rentang sel yang berisi jumlah hari jatuh tempo.
7. Buatlah tabel rekap otomatis yang akan menampilkan secara langsung perhitungan jumlah piutang yang harus ditagihkan, total piutang, dan rata-rata selisih waktu pembayaran. Caranya, pilih cell pada bagian kosong di bawah tabel, lalu tekan tombol ALT + D + P. Kemudian pilih jenis grafik yang diinginkan, misalnya kolom atau batang.
Dengan cara tersebut, rekap piutang di Excel dapat dibuat dengan mudah sehingga dapat membantu pemilik usaha dalam mengurangi risiko tidak tertagihnya pembayaran.
Rekap Gaji Karyawan di Excel
Dalam sebuah perusahaan, rekap gaji karyawan sangatlah penting untuk mengupayakan efisiensi dalam pengelolaan keuangan. Rekap gaji karyawan di Excel dapat membantu perusahaan dalam membuat laporan pajak dan mengelola anggaran dengan lebih baik. Berikut adalah langkah-langkah dalam membuat rekap gaji karyawan di Excel:
1. Buatlah tabel dengan kolom-kolom yang sesuai, misalnya nama karyawan, tanggal pembayaran, gaji pokok, jumlah lembur, dan tunjangan.
2. Berikan nama pada setiap kolom agar lebih mudah dalam memasukkan data.
3. Masukkan rumus otomatis pada cell yang kosong di sebelah kolom jumlah lembur untuk menghitung penghasilan lembur.
“`
=D2*25000
“`
Pada contoh tersebut, D2 adalah cell yang berisi jumlah jam lembur dan 25000 adalah besaran upah lembur per jam.
4. Masukkan rumus otomatis pada cell yang kosong di sebelah kolom tunjangan untuk menghitung total tunjangan.
“`
=SUM(E2:G2)
“`
Pada contoh tersebut, E2 adalah cell yang berisi nominal tunjangan kesehatan, F2 adalah cell yang berisi nominal tunjangan makan, dan G2 adalah cell yang berisi nominal tunjangan transportasi.
5. Buatlah tabel rekap otomatis yang akan menampilkan secara langsung perhitungan total pengeluaran untuk gaji karyawan. Caranya, pilih cell pada bagian kosong di bawah tabel, lalu tekan tombol ALT + D + P. Kemudian pilih jenis grafik yang diinginkan, misalnya kolom atau batang.
Dengan cara tersebut, rekap gaji karyawan di Excel dapat dibuat dengan mudah sehingga dapat membantu pemilik usaha dalam mengelola anggaran gaji karyawan dengan lebih efisien.
FAQ
Pertanyaan 1: Apa keuntungan dari membuat laporan dan rekap data otomatis di Excel?
Jawaban: Membuat laporan dan rekap data otomatis di Excel dapat membantu Anda menghemat waktu dan mengurangi kesalahan manusia dalam penginputan data. Selain itu, laporan dan rekap data otomatis juga mempertajam kemampuan Anda dalam menggunakan Excel.
Pertanyaan 2: Apakah Excel hanya dapat digunakan untuk pembuatan laporan dan rekap data keuangan?
Jawaban: Tidak hanya dalam bidang keuangan, Excel dapat digunakan untuk berbagai macam keperluan, seperti pembuatan jadwal kerja, grafik data, dan lain-lain. Excel merupakan program pengolah data yang sangat fleksibel dan dapat disesuaikan dengan berbagai kebutuhan pengguna.
Video Tutorial “Membuat Rekap Perjalanan Dinas Otomatis di Excel”
Berikut adalah video tutorial tentang cara membuat rekap perjalanan dinas otomatis di Excel:
[hashembed src=”https://www.youtube.com/embed/J-g2R0D5KGw” height=”400″ align=”center”]Video tutorial tersebut dapat membantu Anda dalam memahami cara membuat rekap perjalanan dinas otomatis di Excel dengan lebih mudah dan praktis.
Kesimpulan
Excel merupakan salah satu program pengolah data yang dapat membantu kita dalam membuat laporan dan rekap data dengan lebih mudah dan praktis. Dalam artikel ini, sudah dibahas cara membuat beberapa jenis laporan dan rekap data di Excel, seperti rekap perjalanan dinas, aplikasi pembukuan, rumus kwitansi, rekap piutang, dan rekap gaji karyawan. Dalam pembuatan laporan dan rekap data, Excel dapat digunakan secara fleksibel sesuai dengan kebutuhan pengguna. Kami harap artikel ini dapat membantu Anda dalam memahami cara membuat laporan dan rekap data di Excel dengan lebih baik.
