Refresh adalah salah satu fungsi dalam Excel yang sangat penting untuk meng-update data dalam file Excel secara otomatis. Dengan menggunakan fitur ini, kita bisa menghindari kesalahan dalam menampilkan data karena data akan selalu diperbarui sesuai dengan sumber data yang digunakan. Berikut ini adalah cara membuat refresh di Excel:
Gambar 1
Pertama-tama, buka file Excel yang ingin di-refresh. Kemudian, pilih data yang ingin di-refresh dengan menggunakan tombol mouse. Setelah itu, klik kanan pada area yang dipilih dan pilih “Refresh” pada menu dropdown.
Gambar 2
Setelah menekan tombol “Refresh”, sistem akan memeriksa data Anda dengan sumber data yang digunakan. Jika ada perubahan pada data, maka Excel akan secara otomatis memperbarui data Anda. Namun, jika sistem tidak menemukan perubahan, maka proses refresh akan otomatis berhenti.
Gambar 3
Anda juga bisa membuat refresh di Excel secara otomatis. Dengan mengatur refresh secara otomatis, Anda tidak perlu melakukan aktivasi manual setiap kali ingin memperbarui data. Untuk membuat refresh otomatis, Anda bisa mengikuti langkah berikut:
- Pilih data yang ingin di-refresh.
- Klik kanan pada area yang dipilih dan pilih “Properties”.
- Pada menu “Properties”, pilih “Connection Properties”.
- Pilih opsi “Refresh every ______ minutes” dan isi angka menit yang diinginkan.
- Klik OK untuk menyimpan pengaturan refresh otomatis.
Gambar 4
Refresh di Excel sangat penting untuk meng-update data secara otomatis. Namun, ada beberapa pertanyaan yang sering muncul terkait dengan penggunaan fitur ini. Berikut ini adalah FAQ tentang refresh di Excel:
Pertanyaan 1: Apa yang harus dilakukan jika refresh tidak bekerja?
Jawaban: Refresh di Excel kadang-kadang tidak berfungsi karena beberapa alasan. Pertama, pastikan bahwa file Excel Anda sudah di-save dengan benar dan tidak terdapat masalah pada akses file. Kedua, periksa sumber data Anda apakah masih terhubung dengan file Excel atau tidak. Jika masih terhubung, kemungkinan besar ada kesalahan pengaturan pada sumber data yang digunakan. Terakhir, pastikan bahwa komputer Anda terhubung ke internet jika menggunakan data yang dipasok secara online.
Pertanyaan 2: Apakah ada batasan dalam penggunaan fitur refresh di Excel?
Jawaban: Refresh di Excel memiliki beberapa batasan dalam penggunaannya. Pertama, refresh hanya bekerja pada data yang terhubung dengan sumber data yang sama. Jadi, jika Anda ingin menggunakan data dari sumber data yang berbeda, refresh tidak akan berfungsi. Kedua, refresh tidak bisa menambahkan data ke file Excel. Jadi, jika ada penambahan data pada sumber data, tidak akan otomatis muncul di file Excel kecuali Anda menambahkannya secara manual.
Semoga artikel ini dapat membantu Anda dalam menggunakan fitur refresh di Excel. Jangan lupa melihat video tutorial di bawah ini untuk informasi tambahan:
Kesimpulan
Refresh adalah salah satu fitur yang sangat penting dalam penggunaan aplikasi Microsoft Excel, terutama jika Anda sering menggunakan file yang memuat data dinamis. Selain meng-update data sesuai dengan sumber datanya, fitur refresh juga memungkinkan Excel untuk berjalan lebih efisien. Meskipun ada beberapa batasan dalam penggunaan fitur refresh, pengguna masih bisa memanfaatkannya dengan optimal asalkan mengetahui cara penggunaannya yang benar.
