Excel merupakan salah satu program pengolahan data yang paling populer. Hampir semua orang, khususnya yang bekerja dengan data sudah mengenal program yang dikembangkan Microsoft ini. Salah satu fitur yang sangat terkenal dari Excel adalah tabel. Dalam artikel ini akan membahas cara membuat tabel di Excel beserta berbagai tips serta trik untuk mengoptimalkan penggunaannya.
Cara Membuat Tabel di Excel
Langkah pertama dalam membuat tabel di Excel adalah membuka programnya. Setelah itu, langkah selanjutnya adalah sebagai berikut:
- Pilih sel atau range sel yang ingin Anda jadikan sebagai tabel.
- Klik tombol “Tabel” pada menu Insert di bagian atas lembar kerja.
- Pastikan pilihan “Range” sudah terisi dengan sel atau range sel yang sudah dipilih pada langkah sebelumnya.
- Centang pilihan “My table has headers” jika tabel Anda memiliki judul kolom.
- Jika ingin mengganti gaya tabel, pilih gaya tabel pada pilihan “Table Styles”.
- Klik “OK” untuk membuat tabel baru.
Setelah tabel berhasil dibuat, kolom dan baris akan terlihat jelas terbagi dengan baik. Anda juga dapat menambahkan data ke dalam tabel tersebut. Namun ada beberapa trik yang akan membuat tabe ldi Excel lebih mudah digunakan.
Tips dan Trik Membuat Tabel di Excel
Berikut adalah beberapa tips untuk membuat tabel di Excel yang lebih mudah digunakan:
1. Gunakan Fungsi Autofill
Fungsi autofill bisa digunakan untuk mengisi sel atau range sel dengan data yang sama secara otomatis. Caranya dengan mengklik sel yang berisi data tersebut, kemudian tarik ke sel lain yang ingin diisi dengan data yang sama. Jika ingin mengisi kolom atau baris yang panjang, maka cukup klik sekali pada sel yang berisi data, lalu tarik ke bawah atau ke samping sejauh yang diinginkan.
2. Gunakan Fungsi SUM
Fungsi SUM bisa digunakan untuk menjumlahkan data pada kolom atau baris tertentu secara otomatis. Caranya dengan memilih sel yang ingin diisi dengan total hasil penjumlahan, kemudian ketikkan formula =SUM(nama kolom atau baris). Kemudian tekan “Enter”. Misalnya ingin menjumlahkan data pada kolom A, dan hasilnya akan dimasukkan pada sel G5, maka cara penulisan formula nya: =SUM(A1:A10) pada sel G5.
Contoh Membuat Tabel di Excel dengan Warna Otomatis
Selain tampilan standar pada Excel, Anda juga dapat membuat tabel dengan warna yang otomatis berbeda pada kolom atau baris tertentu. Berikut adalah cara membuat tabel di Excel dengan berbagai warna:
1. Buatlah tabel dengan langkah-langkah pada bagian sebelumnya.
Setelah tabel sudah jadi, maka selanjutnya kalikan sel atau range sel yang ingin diberi warna dengan klik sekali pada sel tersebut. Kemudian pada bagian Home, pilih Clear Formatting. Setelah itu, lakukan langkah yang sama pada sel atau range sel lainnya yang ingin diberi warna.
2. Pilihlah tabel tersebut.
Setelah sel atau range sel yang ingin diberi warna sudah dipilih, pilih pada Format pada menu bar, dan klik “Conditional Formatting”. Pada pilihan “New Rule”, pilihlah “Use a formula to determine which cells to format”.
3. Masukkan formula
Langkah selanjutnya adalah memasukkan formula yang akan digunakan untuk memberikan warna pada sel atau range sel tertentu. Misalnya ingin memberikan warna pada baris yang mengandung kata “Merah” dengan warna kuning, atau pada kolom yang mengandung kata “Biru” dengan warna merah muda. Pada menu “Format values where this formula is true”, ketikkan formula yang sesuai dengan kondisi pada tabel Anda. Setelah itu pilih warna yang diinginkan. Sebagai contoh: pada “Format values where this formula is true”, masukkan formula =ISNUMBER(SEARCH(“Merah”,$A2)), kemudian pilih warna kuning pada bagian Fill. Setelah itu klik OK pada pilihan Format Cells.
4. Hasil akhir
Setelah langkah-langkah di atas seluruhnya dilakukan, maka tabel Anda akan terlihat lebih menarik serta memiliki warna yang berbeda pada kolom atau baris tertentu.
FAQ
1. Apa kegunaan tabel pada Excel?
Tabel pada Excel berfungsi sebagai alat bantu pengolahan data yang digunakan sebagai sarana untuk mengorganisir data dengan rapi dan terstruktur. Selain itu, penggunaan tabel juga membuat pekerjaan yang melibatkan manipulasi data menjadi lebih mudah dan efisien.
2. Bagaimana cara memasukkan gambar atau foto ke dalam tabel di Excel?
Untuk memasukkan gambar atau foto ke dalam tabel Excel, langkah yang harus dilakukan adalah:
- Pada posisi sel dimana kamu ingin memasukkan gambar, klik tepat di posisi tersebut.
- Selanjutnya, pilih Insert yang ada pada menu bar, lalu pilih gambar > Picture from file, kemudian cari gambar yang ingin dimasukkan ke dalam tabel Excel.
- Setelah itu, akan muncul dialog Insert Picture, dan pada kolom Caption, masukan judul gambar, kemudian klik OK.
- Terakhir, sesuaikan ukuran gambar dengan mengklik posisi gambar, kemudian tekan Ctrl+Shift dalam waktu yang bersamaan, kemudian seret salah satu sudut gambar ke sel yang diinginkan untuk mengatur ukuran gambar tersebut.
Video Tutorial Cara Membuat Tabel di Excel
Demikianlah tata cara membuat tabel di Excel beserta tips dan trik yang dapat dilakukan untuk meningkatkan kinerjanya. Jangan lupa untuk mempraktekkannya agar semakin menjadi mahir dalam mengolah data menggunakan Excel.
