Di bidang manajemen data, Microsoft Excel sudah menjadi salah satu nama yang tak asing lagi. Program ini memang sangat membantu dalam mengelola data secara efektif dan efisien. Namun, terkadang kita memerlukan fitur yang lebih kompleks dari sekedar membuat tabel sederhana. Nah, pada artikel ini kita akan membahas cara membuat daftar pilihan bertingkat dan tabel berwarna otomatis di Excel.
Cara Membuat Daftar Pilihan Bertingkat
Daftar pilihan bertingkat memungkinkan kita untuk membuat pilihan berdasarkan kategori atau sub-kategori. Misalnya, jika kita ingin membuat daftar makanan, kita bisa membuat kategori makanan utama seperti nasi, mi, atau pasta, kemudian sub-kategori seperti nasi goreng, mi goreng, atau spaghetti. Cara membuat daftar pilihan bertingkat di Excel tidaklah sulit, berikut langkah-langkahnya:
Langkah 1: Persiapkan Data
Langkah pertama yang harus dilakukan adalah menyiapkan data yang akan dipakai untuk membuat daftar pilihan. Misalnya, kita ingin membuat daftar makanan dengan kategori dan sub-kategori seperti di atas. Maka, kita dapat menuliskan data seperti berikut:
- Nasi
- Nasi Goreng
- Nasi Uduk
- Mi
- Mi Goreng
- Mi Kuah
- Pasta
- Spaghetti Bolognese
- Carbonara
Langkah 2: Klik Data Validation
Setelah itu, kita perlu mengaktifkan fitur Data Validation pada Excel. Caranya cukup mudah, tinggal klik pada menu Data -> Data Validation.
Langkah 3: Pilih Dropdown
Setelah itu, kita perlu memilih jenis data yang ingin ditampilkan pada list dropdown. Pilih opsi “list” pada menu “allow” dan klik pada kotak “source” untuk memilih sel data yang ingin dijadikan dropdown.
Langkah 4: Pilih Area Sel
Selanjutnya, kita perlu memilih area sel pada kolom Hidden (tersembunyi) pada Excel agar daftar pilihan bertingkat dapat ditampilkan secara benar pada kolom Visible (terlihat). Caranya adalah dengan menuliskan rumus =INDIRECT(“Hidden!”&B2) di area sel A2, lalu menarik rumus tersebut ke sel yang lain.
Cara Membuat Tabel Berwarna Otomatis
Selain membuat daftar pilihan bertingkat, kita juga bisa membuat tabel berwarna otomatis yang memudahkan kita dalam membedakan data satu dengan lainnya. Berikut adalah cara membuat tabel berwarna otomatis di Excel:
Langkah 1: Pilih Tabel
Kita perlu memilih tabel yang akan diberi warna dengan mengklik sel pertama di tabel lalu menekan tombol Shift. Tahan tombol Shift dan klik sel terakhir pada tabel kita.
Langkah 2: Klik Format Table
Setelah itu, pilih menu “Format as Table” pada bagian “Styles” yang ada di tab “Home”. Ada beberapa pilihan warna yang disediakan oleh Excel, atau kita bisa juga langsung memilih opsi “New Table Style” untuk mengganti warna menjadi warna-warna yang kita inginkan.
Langkah 3: Atur Warna Tabel
Setelah memilih opsi “New Table Style”, kita bisa dengan mudah menentukan warna untuk tabel kita dengan mengatur style, fill, hingga border untuk setiap bentuk sel yang ada pada tabel. Hasil akhirnya adalah tabel yang terang dan mudah dibaca.
FAQ
1. Bagaimana membuat dropdown yang terhubung dengan data lain di Excel?
Jika kita ingin membuat dropdown yang terhubung dengan data lain pada Excel, kita bisa menggunakan fitur “INDIRECT”. Caranya adalah dengan membuat daftar di kolom atau sheet lain pada Workbook, kemudian menuliskan rumus =INDIRECT(“Nama Sheet!”&cell) di kolom tempat kita ingin menampilkan dropdown. Setelah itu, kita perlu menentukan sebuah range agar fitur dropdown dapat menampilkan semua data pada sheet tersebut.
2. Bagaimana membuat jumlah baris dan kolom pada tabel tetap ketika kita menggulung tabel di halaman Excel?
Kita bisa membuat tabel agar tetap terlihat meski kita menggulung halaman dengan menggunakan fitur “Freeze Panes”. Caranya adalah dengan memilih sel pada baris atau kolom yang ingin kita selalu lihat, lalu klik “View” -> “Freeze Panes” -> “Freeze Panes”. Selanjutnya, kita bisa menggulung halaman Excel sepuasnya tanpa kehilangan baris atau kolom yang kita tetapkan tadi.
Video Tutorial
Untuk lebih memudahkan dalam memahami cara membuat daftar pilihan bertingkat dan tabel berwarna otomatis di Excel, berikut adalah video tutorial yang dapat diikuti:
