Microsoft Excel banyak digunakan dalam berbagai bidang, mulai dari bisnis, akuntansi, hingga pendidikan. Salah satu fitur yang sering digunakan adalah membuat rasio dalam Excel. Dengan membuat rasio di Excel, akan memudahkan dalam menganalisis data dan mengambil keputusan. Berikut adalah cara membuat rasio di Excel.
Langkah 1: Siapkan Data
Langkah pertama dalam membuat rasio di Excel adalah menyiapkan data yang akan digunakan. Data tersebut harus terstruktur dengan baik dan mudah dipahami. Sebaiknya gunakan tabel atau daftar agar data lebih terorganisir.
Gambar di atas menunjukkan contoh data yang siap untuk dibuatkan rasio di Excel. Data tersebut berisi jumlah penjualan dan keuntungan per bulan selama setahun.
Langkah 2: Tentukan Rasio yang Akan Dibuat
Langkah selanjutnya adalah menentukan jenis rasio yang akan dibuat. Rasio merupakan perbandingan antara dua atau lebih nilai dalam data. Contoh rasio yang sering digunakan adalah rasio keuntungan terhadap penjualan, rasio likuiditas, rasio solvabilitas, dan rasio efisiensi.
Langkah 3: Hitung Rasio
Setelah menentukan jenis rasio, langkah berikutnya adalah menghitung rasio tersebut. Pada contoh di atas, kita akan membuat rasio keuntungan terhadap penjualan. Rumus rasio keuntungan terhadap penjualan adalah:
Dalam contoh di atas, rumus rasio keuntungan terhadap penjualan adalah “=C2/B2”. Rumus tersebut akan menghasilkan nilai rasio untuk bulan Januari. Gunakan rumus yang sama untuk menghitung rasio pada bulan-bulan berikutnya.
Langkah 4: Format Hasil Rasio
Setelah mendapatkan nilai rasio, langkah selanjutnya adalah melakukan format pada hasil rasio. Format yang umum digunakan adalah desimal, persentase, atau fraksi. Pada contoh di atas, kita akan menggunakan format persentase. Untuk mengubah format sel, gunakan menu “Format Cell”.
Langkah 5: Buat Grafik dari Rasio
Selain menggunakan tabel, kita juga bisa menggunakan grafik untuk memvisualisasikan hasil rasio. Untuk membuat grafik, pilih data yang ingin ditampilkan pada grafik, kemudian klik ikon grafik pada “Insert” tab. Pilih jenis grafik yang diinginkan, misalnya grafik batang atau grafik garis.
Gambar di atas menunjukkan contoh grafik yang dibuat dari hasil rasio keuntungan terhadap penjualan. Dengan grafik, kita bisa lebih mudah membandingkan nilai rasio pada bulan-bulan tertentu.
FAQ
1. Apa itu rasio di Excel?
Rasio di Excel merupakan perbandingan antara dua atau lebih nilai dalam data yang digunakan untuk menganalisis dan mengambil keputusan. Rasio dapat dibuat dari berbagai jenis data, seperti jumlah penjualan, keuntungan, hutang, dan aset perusahaan.
2. Apa manfaat dari membuat rasio di Excel?
Membuat rasio di Excel memiliki beberapa manfaat, di antaranya:
- Memudahkan dalam menganalisis data dan mengambil keputusan
- Membantu dalam membuat laporan keuangan
- Mengetahui kinerja perusahaan dalam periode tertentu
- Memiliki gambaran yang detail dan akurat tentang performa bisnis
Berikut adalah video tutorial tentang cara membuat rasio di Excel:
