Excel adalah salah satu software pengolah data yang banyak digunakan di dunia saat ini. Salah satu fitur yang sering digunakan di Excel adalah membuat ranking atau peringkat. Dalam artikel ini, kami akan membahas cara membuat ranking di Excel beserta tips-tips penting yang perlu diperhatikan.
Cara Membuat Ranking di Excel
Cara membuat ranking di Excel bisa dilakukan dengan menggunakan fungsi RANK.AVG. Fungsi ini akan menempatkan data dalam urutan tertentu dan memberikan nomor ranking pada setiap data. Berikut langkah-langkah untuk membuat ranking di Excel:
- Buka Excel dan siapkan data yang ingin dihitung ranking. Sebagai contoh, kita akan menggunakan data nilai siswa pada tabel berikut:
- Setelah data selesai dipersiapkan, tambahkan kolom baru dengan nama “Peringkat” atau “Ranking”.
- Pada sel pertama kolom “Peringkat” atau “Ranking” (misalnya pada sel B2), masukkan rumus:
=RANK.AVG(C2,$C$2:$C$5,0) - Kemudian tekan enter, dan hasilnya akan muncul pada sel B2.
- Untuk menyelesaikan pembuatan ranking, salin rumus pada sel B2 ke sel B3 sampai B5.
- Jika sudah selesai, hasil ranking seperti pada tabel berikut:
- Jangan lupa menggunakan tanda $ pada rumus RANK.AVG untuk sel kriteria. Tanda $ digunakan untuk mengunci sel sehingga ketika rumus disalin, sel yang diacu pada tanda $ tetap sama.
- Jika ada data nilai yang sama, maka ranking pada data tersebut akan sesuai dengan urutan data tersebut di dalam tabel.
- Untuk hasil yang lebih mudah dibaca, gunakanlah format angka. Misalnya, format angka percentage atau currency.
- Pastikan urutan data sudah benar sebelum membuat ranking. Jika ada data yang urutannya salah, maka ranking yang dihasilkan juga akan salah.
- Pastikan juga bahwa data telah diurutkan terlebih dahulu, karena jika tidak, ranking yang dihasilkan juga akan salah.
- Tambahkan kolom baru dengan nama “Peringkat” atau “Ranking”.
- Pada sel pertama kolom “Peringkat” atau “Ranking” (misalnya pada sel E2), masukkan rumus:
=RANK.AVG(E2,$E$2:$E$4,0) - Tekan enter, dan hasilnya akan muncul pada sel E2.
- Salin rumus tersebut ke sel E3 sampai E4.
| No. | Nama | Nilai |
|---|---|---|
| 1 | Andi | 90 |
| 2 | Budi | 85 |
| 3 | Cindy | 80 |
| 4 | Dina | 92 |
| No. | Nama | Nilai | Peringkat |
|---|---|---|---|
| 1 | Andi | 90 | 2 |
| 2 | Budi | 85 | 3 |
| 3 | Cindy | 80 | 4 |
| 4 | Dina | 92 | 1 |
Tips Membuat Ranking di Excel
Berikut beberapa tips yang perlu diperhatikan untuk membuat ranking di Excel:
FAQ
1. Apa bedanya antara RANK.AVG dan RANK?
Jawaban: RANK.AVG dan RANK keduanya merupakan fungsi untuk membuat ranking di Excel. Namun, perbedaannya adalah dalam cara menghitung ranking yang sama pada saat ada nilai yang sama. Jika menggunakan fungsi RANK.AVG, nomor ranking akan diberikan pada nilai yang sama, sedangkan dengan RANK, nomor ranking akan dilewati sehingga nomor ranking berikutnya akan tetap meningkat.
2. Apakah bisa membuat ranking dengan menggunakan fungsi lain?
Jawaban: Ya, ada beberapa fungsi lain yang bisa digunakan untuk membuat ranking di Excel, seperti RANK.EQ dan RANKIF. Namun, cara penggunaannya berbeda dengan RANK.AVG.
Video Tutorial Cara Membuat Ranking di Excel
Berikut video tutorial cara membuat ranking di Excel menggunakan fungsi RANK.AVG:
Contoh Yang Lebih Kompleks
Selain data yang sederhana, ranking juga bisa digunakan pada data yang lebih kompleks. Misalnya, pada tabel data penjualan untuk produk-produk dari sebuah toko:
| Produk | Bulan 1 | Bulan 2 | Bulan 3 | Total Penjualan |
|---|---|---|---|---|
| Produk A | 10 | 15 | 20 | 45 |
| Produk B | 20 | 25 | 18 | 63 |
| Produk C | 15 | 12 | 17 | 44 |
Dalam tabel di atas, kita akan membuat ranking untuk total penjualan dari produk-produk tersebut pada sel kolom “Peringkat” atau “Ranking”.
Langkah-langkahnya seperti berikut:
Hasil ranking dari data penjualan tersebut seperti pada tabel berikut:
| Produk | Bulan 1 | Bulan 2 | Bulan 3 | Total Penjualan | Peringkat |
|---|---|---|---|---|---|
| Produk A | 10 | 15 | 20 | 45 | 3 |
| Produk B | 20 | 25 | 18 | 63 | 1 |
| Produk C | 15 | 12 | 17 | 44 | 2 |
Kesimpulan
Membuat ranking di Excel sangat mudah dilakukan dengan menggunakan fungsi RANK.AVG. Namun, perlu diperhatikan beberapa tips dan trik agar hasil yang diperoleh lebih akurat dan mudah dibaca. Selain itu, ranking juga bisa digunakan pada data yang lebih kompleks seperti pada data penjualan. Dengan membuat ranking, kita bisa dengan mudah mengetahui urutan dan perbandingan antara data yang dihitung.
