Ranking merupakan metode pengurutan data berdasarkan kriteria tertentu. Dalam Microsoft Excel, terdapat beberapa cara untuk membuat ranking, baik untuk data numerik maupun non-numerik. Berikut adalah beberapa cara untuk membuat ranking di Excel:
Cara 1: Menggunakan Fungsi RANK
Cara pertama untuk membuat ranking di Excel adalah dengan menggunakan fungsi RANK. Fungsi RANK digunakan untuk menentukan peringkat data dalam satu kumpulan data. Format fungsi RANK adalah sebagai berikut:
RANK(number,ref,[order])
Number adalah data yang akan diberikan peringkat. Ref adalah sel atau rentang sel yang berisi data yang akan diberikan peringkat. Order adalah argumen opsional yang menentukan apakah peringkat data akan diberikan dari yang tertinggi ke yang terendah atau sebaliknya. Jika tidak ditentukan, maka order akan dianggap 1 atau secara default diberikan dari yang terendah ke yang tertinggi.
Untuk menggunakan fungsi RANK, pertama-tama kita harus menentukan kolom peringkat. Misalnya kita ingin menentukan peringkat untuk data dalam kolom A, maka kita dapat membuat sebuah kolom kosong di sebelah kanan kolom A dan menuliskan rumus RANK pada sel pertama di kolom baru tersebut. Contoh rumus RANK untuk data dalam kolom A adalah sebagai berikut:
=RANK(A2,$A$2:$A$10)
Setelah rumus RANK dituliskan pada sel pertama di kolom baru tersebut, kita dapat menyalin rumus tersebut ke sel-sel di bawahnya dengan menekan tombol Ctrl dan tombol C pada keyboard secara bersamaan, lalu menekan tombol Ctrl dan tombol V secara bersamaan untuk menempelkan rumus pada sel-sel di bawahnya.
Setelah seluruh rumus RANK di sel-sel kolom baru telah diisi, maka kita akan mendapatkan peringkat untuk data dalam kolom A.
Cara 2: Menggunakan Fungsi RANK.AVG
Cara kedua untuk membuat ranking di Excel adalah dengan menggunakan fungsi RANK.AVG. Fungsi RANK.AVG hampir sama dengan fungsi RANK, namun dengan tambahan argumen ketiga yaitu dik (duplicates allowed). Argumen dik berfungsi untuk menentukan cara menangani data yang memiliki nilai yang sama. Jika dik bernilai TRUE atau diabaikan, maka data dengan nilai yang sama akan diberikan peringkat yang sama. Jika dik bernilai FALSE, maka data dengan nilai yang sama akan diberikan peringkat yang berbeda-beda.
Format fungsi RANK.AVG adalah sebagai berikut:
RANK.AVG(number,ref,[order],[dik])
Number, ref, dan order memiliki arti yang sama dengan pada fungsi RANK. Argumen dik adalah argumen opsional yang menentukan apakah data dengan nilai yang sama akan diberikan peringkat yang sama atau berbeda-beda.
Contoh penggunaan fungsi RANK.AVG untuk data dalam kolom A adalah sebagai berikut:
=RANK.AVG(A2,$A$2:$A$10)
Setelah rumus RANK.AVG dituliskan pada sel pertama di kolom baru tersebut, kita dapat menyalin rumus tersebut ke sel-sel di bawahnya dengan cara yang sama seperti pada cara pertama dengan menggunakan fungsi RANK.
FAQ
Bagaimana cara menangani data yang memiliki nilai yang sama saat membuat ranking di Excel?
Untuk menangani data yang memiliki nilai yang sama saat membuat ranking di Excel, kita dapat menggunakan argumen ketiga pada fungsi RANK.AVG yaitu dik. Jika dik diabaikan atau bernilai TRUE, maka data dengan nilai yang sama akan diberikan peringkat yang sama. Jika dik bernilai FALSE, maka data dengan nilai yang sama akan diberikan peringkat yang berbeda-beda.
Apakah peringkat akan berubah jika ada perubahan pada data yang diberikan peringkat dalam Excel?
Ya, peringkat akan berubah jika ada perubahan pada data yang diberikan peringkat dalam Excel. Hal ini dikarenakan peringkat dihitung secara dinamis berdasarkan urutan data dalam rentang sel yang diberikan di dalam rumus.
Video Tutorial: Cara Membuat Ranking di Excel
Kesimpulan
Membuat ranking di Excel merupakan hal yang sangat berguna dalam mengurutkan data berdasarkan kriteria tertentu. Terdapat beberapa cara untuk membuat ranking di Excel, baik untuk data numerik maupun non-numerik. Cara pertama adalah dengan menggunakan fungsi RANK, sedangkan cara kedua adalah dengan menggunakan fungsi RANK.AVG. Fungsi RANK.AVG memiliki tambahan argumen ketiga yaitu dik, yang digunakan untuk menentukan cara menangani data yang memiliki nilai yang sama. Jika dik bernilai TRUE atau diabaikan, maka data dengan nilai yang sama akan diberikan peringkat yang sama. Jika dik bernilai FALSE, maka data dengan nilai yang sama akan diberikan peringkat yang berbeda-beda.
