Pada kesempatan kali ini, kita akan membahas tentang cara membuat ranking di Excel. Sebelum kita membahas lebih dalam, mari kita pahami terlebih dahulu apa itu ranking. Ranking adalah urutan dalam suatu hal berdasarkan kriteria tertentu. Dalam dunia bisnis atau kompetisi, ranking biasanya digunakan untuk menentukan posisi atau nilai dari suatu perusahaan atau kontestan.
Membuat ranking di Excel memang cukup penting, terutama bagi mereka yang sering bekerja dengan data. Dengan membuat ranking, kita dapat mengetahui posisi atau kinerja dari suatu data secara lebih visual dan mudah dipahami. Selain itu, Excel juga memiliki fitur yang memudahkan kita dalam membuat ranking.
Berikut adalah langkah-langkah cara membuat ranking di Excel:
1. Siapkan data yang akan diranking
Langkah pertama dalam membuat ranking di Excel adalah dengan menyiapkan data yang akan diranking. Pastikan data sudah terstruktur dengan benar dan sesuai dengan kriteria yang akan digunakan.
Misalnya saja kita ingin memberikan ranking pada data nilai siswa. Maka, data yang harus disiapkan adalah Nama siswa dan Nilai yang diperoleh oleh siswa tersebut.
2. Tentukan kriteria ranking
Setelah data sudah disiapkan, langkah berikutnya adalah menentukan kriteria ranking. Kriteria ranking adalah kriteria yang digunakan untuk menentukan urutan atau posisi dari suatu data.
Misalnya saja kita ingin memberikan ranking pada data nilai siswa berdasarkan nilai tertinggi. Maka, kriteria ranking yang harus digunakan adalah nilai.
3. Buat kolom ranking
Setelah kriteria ranking ditentukan, selanjutnya kita perlu membuat kolom ranking di samping data yang sudah disiapkan. Kolom ranking ini berfungsi untuk menampilkan ranking atau posisi dari suatu data berdasarkan kriteria ranking yang telah ditentukan.
Caranya cukup mudah, pertama-tama pilih sel di kolom ranking dan masukkan rumus =RANK(A2,A$2:A$11,0). Keterangan rumus: A2 adalah sel nilai yang akan diranking, A$2:A$11 adalah rentang nilai yang akan diranking, dan 0 adalah nilai untuk menentukan urutan ranking (1 untuk ranking tertinggi, 0 untuk ranking terendah).
Setelah rumus dimasukkan, tekan Enter, maka akan muncul ranking dari nilai tersebut.
4. Buat grafik dari ranking
Agar lebih mudah dipahami, kita dapat membuat grafik dari ranking yang telah dihasilkan. Untuk membuat grafik, pilih sel data yang ingin digunakan untuk grafik, lalu klik Insert > Chart dan pilih jenis grafik yang diinginkan.
Dalam contoh ini, kita akan menggunakan grafik Batang untuk menampilkan ranking data nilai siswa. Setelah grafik dibuat, kita bisa melihat dengan jelas ranking atau posisi dari masing-masing siswa.
5. Update ranking secara otomatis
Terakhir, kita bisa mengupdate ranking secara otomatis dengan menggunakan fitur AutoFill di Excel. Caranya, klik sel ranking dan pilih tanda kotak kecil di pojok kanan bawah sel maka akan muncul cursor ujung panah.
Setelah itu, geser cursor ke sel di bawah, maka Excel akan mengikuti pola ranking yang sudah diatur sebelumnya. Dengan begitu, kita tidak perlu membuat ranking satu per satu, cukup dengan menarik AutoFill, ranking akan terisi secara otomatis.
====================
FAQ:
1. Apakah Excel hanya bisa digunakan untuk membuat ranking berdasarkan nilai saja?
Tidak. Excel dapat digunakan untuk membuat ranking berdasarkan kriteria lainnya seperti jumlah, persentase, tanggal, dan sebagainya. Pastikan data yang akan diranking sesuai dengan kriteria yang telah ditentukan.
2. Apakah kita bisa memberikan nilai dengan urutan ranking yang custom atau tidak menggunakan ranking sama sekali?
Ya. Excel memungkinkan kita untuk memberikan nilai dengan urutan ranking yang custom atau tidak menggunakan ranking sama sekali. Langkahnya cukup dengan mengurutkan data sesuai dengan kriteria yang diinginkan dengan cara klik kolom kriteria dan pilih Sort A to Z atau Sort Z to A. Untuk tidak menggunakan ranking, cukup hapus kolom ranking yang sudah dibuat.
====================
Untuk lebih memahami cara membuat ranking di Excel, berikut adalah video tutorial yang bisa diikuti:
Dalam video tersebut dijelaskan dengan detail langkah-langkah cara membuat ranking di Excel, mulai dari menyiapkan data hingga membuat grafik dan mengupdate ranking secara otomatis. Selain itu, juga dijelaskan cara membuat ranking berdasarkan kriteria lainnya seperti jumlah dan persentase.
Dengan mengikuti tutorial ini, diharapkan pembaca dapat membuat ranking dengan mudah dan efisien menggunakan Excel. Jangan takut untuk mencoba dan eksperimen dengan data yang dimiliki, semoga berhasil!
