Excel adalah sebuah program komputer untuk mengolah data pada spreadsheet atau lembar kerja. Dalam penggunaannya, Excel dapat digunakan untuk menghitung, mengolah, dan menganalisa data. Beberapa fungsi pada Excel dapat mempermudah pengguna dalam mengolah data, salah satunya adalah fungsi Ranking. Pada artikel kali ini, kita akan membahas bagaimana cara membuat Ranking dengan fungsi Rank pada Excel.
Gambar 1 – Cara Membuat Ranking di Excel – KiatExcel.com
Gambar 1 menunjukkan tampilan cara membuat Ranking di Excel yang diambil dari website KiatExcel.com. Dalam tampilannya dapat dilihat bahwa langkah pertama dalam membuat Ranking adalah dengan mengurutkan data berdasarkan kriteria tertentu, seperti Nilai atau Nama Siswa.
Gambar 2 – Data Nilai Siswa Excel – Sinau
Gambar 2 menunjukkan contoh data nilai siswa pada Excel yang diambil dari website Sinau. Dalam data tersebut dapat dilihat nilai dari 5 Siswa dan kelasnya. Tugas selanjutnya adalah dengan membuat Ranking dari data tersebut.
Langkah 1 – Urutkan Data
Langkah pertama dalam membuat Ranking adalah dengan mengurutkan data berdasarkan kriteria tertentu, seperti Nilai atau Nama Siswa. Misalnya, kita ingin mengurutkan data dari gambar 2 berdasarkan Nilai Siswa dari yang tertinggi hingga terendah. Caranya adalah sebagai berikut:
- Select range-data yang ingin diurutkan, pada contoh kita memilih Cell A2 sampai B6.
- Pilih Menu Tab Data di atas
- Klik pada tombol Sort Z to A atau terbalik dari yang terbesar hingga terkecil, Jika Anda ingin mengurutkannya sebaliknya, yaitu dari yang terendah hingga tertinggi, klik tombol Sort A to Z.
- Klik OK
Jika data berhasil diurutkan berdasarkan kriteria tertentu, maka tampilannya akan seperti gambar 3 dibawah ini:
Gambar 3 – Data Nilai Siswa yang Diurutkan Berdasarkan Nilai Siswa
Setelah data berhasil diurutkan, kita dapat memulai langkah selanjutnya dalam membuat Ranking, yaitu dengan menghitung nilai dari setiap siswa dan memberikan Ranking.
Langkah 2 – Hitung Nilai Siswa
Setelah data diurutkan, langkah selanjutnya adalah menghitung nilai dari setiap siswa dengan menggunakan rumus RANK pada Excel. Rumus RANK merupakan fungsi Excel yang digunakan untuk menghitung nomor Ranking dari nilai yang ada.
Rumus RANK pada Excel adalah sebagai berikut:
=RANK(number,ref,[order])
Dimana:
- number : adalah nilai atau sel yang akan dihitung Ranking-nya.
- ref : adalah sel atau kumpulan sel yang berisi data nilai yang ingin dihitung Ranking-nya.
- order : adalah nilai parameter yang digunakan untuk menentukan urutan Ranking-nya. Jika 1, maka Ranking dihitung dari yang tertinggi ke terendah. Jika 0, maka Ranking dihitung dari yang terendah ke tertinggi.
Contoh penggunaan rumus RANK pada Excel adalah sebagai berikut:
=RANK(B2,$B$2:$B$6,0)
Pada rumus tersebut, kita akan menghitung nilai dari Nilai Siswa pada Cell B2, dengan membandingkannya dengan data nilai seluruh siswa pada Cell B2 sampai B6. Sedangkan urutan Ranking diatur dari yang terendah hingga tertinggi.
Jika rumus RANK tersebut diterapkan pada data dan urutan Ranking yang diinginkan, maka tampilan data akan seperti pada gambar 4 dibawah ini:
Gambar 4 – Data Nilai Siswa yang Sudah dihitung Rank
Setelah data nilai siswa berhasil dihitung Ranking-nya, maka selanjutnya adalah memberikan atribute Ranking pada setiap siswa.
Langkah 3 – Berikan Ranking pada Siswa
Langkah terakhir dalam membuat Ranking pada Excel adalah dengan memberikan atribute Ranking pada setiap siswa. Dalam hal ini, atribut Ranking dapat berupa nomer Rank atau Grade huruf. Misalnya seperti pada gambar 5 dibawah ini:
Gambar 5 – Data Nilai Siswa dengan Atribut Rank
Pada gambar 5, siswa dengan nilai terbesar diberikan atribut Grade A, sedangkan siswa dengan nilai terkecil diberikan atribut Grade E. Atribut ini dapat disesuaikan dengan kebutuhan atau target pemberian Ranking pada data yang dimiliki.
FAQ – Frequently Asked Question
Pertanyaan 1 – Apakah Fungsi RANK hanya berlaku untuk menghitung Ranking pada data Nilai?
Jawaban – Tidak, fungsi RANK dapat digunakan untuk menghitung Ranking pada data apa saja, seperti data penjualan, data KPI, data pemilihan, dan lain sebagainya. Kita hanya perlu mengubah kriteria pengurutan sesuai dengan data yang diinginkan.
Pertanyaan 2 – Apakah saya dapat mengubah atribut Ranking dari Nomor menjadi Grade?
Jawaban – Ya, Anda dapat mengubah atribut Ranking dari Nomor menjadi Grade. Caranya adalah dengan menggunakan rumus IF, seperti contoh pada gambar 5. Dalam rumus IF, kita dapat mengatur range nilai dan tipe atribut atau grade yang ingin diberikan sesuai dengan kebutuhan.
Video Tutorial – Cara Membuat Ranking di Excel
Untuk panduan lebih detail dalam membuat Ranking di Excel, Anda juga dapat menyimak video tutorial berikut:
Demikianlah pembahasan mengenai cara membuat Ranking dengan fungsi Rank pada Excel. Semoga bermanfaat bagi Anda yang ingin memperdalam penggunaan Excel dalam mengolah data dan analisis.
