Excel adalah salah satu software spreadsheet yang paling populer digunakan di dunia dengan jutaan penggunanya. Salah satu fitur yang berguna di Excel adalah kemampuannya untuk membuat ranking atau peringkat. Dalam artikel ini, kita akan membahas cara membuat ranking di Excel dan beberapa tips serta trik untuk membuatnya lebih efektif.
Cara Membuat Ranking di Excel
Ada beberapa cara untuk membuat ranking di Excel, namun yang paling umum adalah menggunakan fungsi RANK dan RANK.AVG. Berikut adalah cara membuat ranking dengan menggunakan kedua fungsi tersebut:
Cara Membuat Ranking dengan Fungsi RANK
Fungsi RANK digunakan untuk menentukan peringkat dari suatu nilai pada rentang nilai tertentu dalam sebuah daftar. Berikut adalah sintaks dari fungsi RANK:
=RANK(number,ref,order)
- Number: Nilai yang ingin dihitung peringkatnya
- Ref: Rentang sel yang berisi nilai-nilai yang ingin dihitung peringkatnya
- Order: Menunjukkan apakah ranking dihitung secara ascending atau descending (1 untuk ascending dan 0 untuk descending)
Berikut adalah contoh penggunaan fungsi RANK:
=RANK(B2,$B$2:$B$7,0)
Di dalam contoh tersebut, kita ingin menghitung peringkat dari nilai yang ada di sel B2 dalam rentang nilai B2:B7 secara descending.
Cara Membuat Ranking dengan Fungsi RANK.AVG
Fungsi RANK.AVG digunakan untuk menentukan peringkat rata-rata dari suatu nilai pada rentang nilai tertentu dalam sebuah daftar. Berikut adalah sintaks dari fungsi RANK.AVG:
=RANK.AVG(number,ref,order)
- Number: Nilai yang ingin dihitung peringkatnya
- Ref: Rentang sel yang berisi nilai-nilai yang ingin dihitung peringkatnya
- Order: Menunjukkan apakah ranking dihitung secara ascending atau descending (1 untuk ascending dan 0 untuk descending)
Berikut adalah contoh penggunaan fungsi RANK.AVG:
=RANK.AVG(B2,$B$2:$B$7,0)
Di dalam contoh tersebut, kita ingin menghitung peringkat rata-rata dari nilai yang ada di sel B2 dalam rentang nilai B2:B7 secara descending.
Tips dan Trik untuk Membuat Ranking di Excel yang Lebih Efektif
Untuk membuat ranking di Excel yang lebih efektif, berikut adalah beberapa tips dan trik yang dapat Anda gunakan:
1. Sisipkan Gambar
Masukkan gambar di antara setiap ranking untuk membuatnya lebih menarik dan memudahkan pembaca dalam melihatnya. Anda dapat menggunakan fitur “Insert Picture” di Excel atau copy-paste gambar secara manual.
2. Gunakan Grafik
Selain menggunakan gambar, Anda juga dapat menggunakan grafik untuk menampilkan data ranking. Grafik dapat membantu Anda memahami pola atau tren dari data yang dihasilkan dari ranking.
3. Berikan Keterangan pada Setiap Ranking
Agar data ranking lebih mudah dipahami, berikan keterangan pada setiap ranking yang dihasilkan. Anda dapat memberikan keterangan berupa nama atau deskripsi dari setiap item yang dihitung peringkatnya.
4. Gunakan Filter
Anda dapat menggunakan fitur filter di Excel untuk menyaring data dan menampilkan ranking yang lebih spesifik. Misalnya, jika Anda ingin menampilkan hanya ranking dari nilai tertentu, Anda dapat mengatur filter untuk memfilter nilai yang ingin ditampilkan.
5. Export Hasil Ranking ke Format Lain
Selain menampilkan hasil ranking di Excel, Anda juga dapat mengexportnya ke format lain seperti PDF atau gambar. Dengan cara ini, Anda dapat membagikan hasil ranking Anda dengan mudah ke teman atau kolega.
FAQ
1. Apa itu ranking di Excel?
Ranking di Excel merupakan fitur yang memungkinkan Anda untuk menentukan peringkat dari suatu nilai pada rentang nilai tertentu dalam sebuah daftar.
2. Bagaimana cara membuat ranking di Excel?
Ada beberapa cara untuk membuat ranking di Excel, namun yang paling umum adalah menggunakan fungsi RANK dan RANK.AVG. Anda dapat menggunakan sintaks berikut:
=RANK(number,ref,order)
=RANK.AVG(number,ref,order)
Di mana number adalah nilai yang ingin dihitung peringkatnya, ref adalah rentang sel yang berisi nilai-nilai yang ingin dihitung peringkatnya, dan order menunjukkan apakah ranking dihitung secara ascending atau descending (1 untuk ascending dan 0 untuk descending).
Video Tutorial: Cara Membuat Ranking di Excel
Berikut adalah video tutorial tentang cara membuat ranking di Excel:
