Pada artikel pilar kali ini, kita akan membahas mengenai cara membuat ranking di Excel. Excel merupakan salah satu program pengolah data yang paling populer dan banyak digunakan di berbagai bidang. Salah satu fitur yang sangat berguna di Excel adalah membuat ranking, yang digunakan untuk menentukan urutan dari sekelompok data, seperti peringkat hasil ujian atau peringkat penjualan produk.
Pertama-tama, kita akan membahas beberapa cara mudah untuk membuat ranking di Excel.
1. Menggunakan Fungsi RANK.AVG
Salah satu cara paling mudah untuk membuat ranking di Excel adalah dengan menggunakan fungsi RANK.AVG. Fungsi ini digunakan untuk menentukan peringkat dari sebuah nilai dalam sebuah kumpulan data.
Langkah-langkahnya sebagai berikut:
– Pilih sel di mana hasil ranking akan ditampilkan.
– Ketikkan rumus =RANK.AVG(nilai,kumpulan,nilai_turun_naik).
– Ganti nilai dengan sel yang berisi nilai yang ingin di-ranking.
– Ganti kumpulan dengan rentang sel yang berisi kumpulan data yang ingin di-ranking.
– Ganti nilai_turun_naik dengan 0 jika ingin ranking dari nilai terbesar ke terkecil, atau 1 jika ingin ranking dari nilai terkecil ke terbesar.
– Tekan Enter, dan hasil ranking akan ditampilkan.
Contoh penggunaan fungsi RANK.AVG:
Misalkan kita memiliki data nilai siswa sebagai berikut:
| Nama Siswa | Nilai |
|————|——-|
| A | 90 |
| B | 80 |
| C | 95 |
| D | 75 |
| E | 85 |
Kita ingin mengetahui peringkat dari tiap siswa berdasarkan nilai yang mereka peroleh. Untuk itu, kita dapat menggunakan fungsi RANK.AVG seperti berikut:
| Nama Siswa | Nilai | Ranking |
|————|——-|———|
| A | 90 | 2 |
| B | 80 | 4 |
| C | 95 | 1 |
| D | 75 | 5 |
| E | 85 | 3 |
2. Menggunakan Fungsi RANK.EQ
Selain fungsi RANK.AVG, Excel juga memiliki fungsi RANK.EQ yang dapat digunakan untuk membuat ranking. Fungsi ini juga digunakan untuk menentukan peringkat dari sebuah nilai dalam sebuah kumpulan data.
Langkah-langkahnya sebagai berikut:
– Pilih sel di mana hasil ranking akan ditampilkan.
– Ketikkan rumus =RANK.EQ(nilai,kumpulan,nilai_turun_naik).
– Ganti nilai dengan sel yang berisi nilai yang ingin di-ranking.
– Ganti kumpulan dengan rentang sel yang berisi kumpulan data yang ingin di-ranking.
– Ganti nilai_turun_naik dengan 0 jika ingin ranking dari nilai terbesar ke terkecil, atau 1 jika ingin ranking dari nilai terkecil ke terbesar.
– Tekan Enter, dan hasil ranking akan ditampilkan.
Contoh penggunaan fungsi RANK.EQ:
Misalkan kita memiliki data nilai siswa sama seperti contoh sebelumnya. Kita dapat menggunakan fungsi RANK.EQ seperti berikut:
| Nama Siswa | Nilai | Ranking |
|————|——-|———|
| A | 90 | 2 |
| B | 80 | 4 |
| C | 95 | 1 |
| D | 75 | 5 |
| E | 85 | 3 |
3. Menggunakan Fungsi LARGE dan SMALL
Selain fungsi RANK, Excel juga memiliki fungsi LARGE dan SMALL yang dapat digunakan untuk membuat ranking. Fungsi LARGE digunakan untuk menentukan nilai terbesar dari sebuah kumpulan data, sedangkan fungsi SMALL digunakan untuk menentukan nilai terkecil.
Langkah-langkahnya sebagai berikut:
– Pilih sel di mana hasil ranking akan ditampilkan.
– Ketikkan rumus =LARGE(kumpulan,peringkat), jika ingin menentukan ranking dari nilai terbesar, atau ketikkan rumus =SMALL(kumpulan,perangkat), jika ingin menentukan ranking dari nilai terkecil.
– Ganti kumpulan dengan rentang sel yang berisi kumpulan data yang ingin di-ranking.
– Ganti peringkat dengan peringkat dari nilai yang ingin ditentukan rankingnya.
– Tekan Enter, dan hasil ranking akan ditampilkan.
Contoh penggunaan fungsi LARGE dan SMALL:
Misalkan kita memiliki data nilai siswa sama seperti contoh-contoh sebelumnya. Kita dapat menggunakan fungsi LARGE dan SMALL untuk menentukan ranking seperti berikut:
| Nama Siswa | Nilai | Ranking |
|————|——-|———|
| A | 90 | 2 |
| B | 80 | 4 |
| C | 95 | 1 |
| D | 75 | 5 |
| E | 85 | 3 |
Menggunakan ketiga fungsi di atas, kita dapat dengan mudah membuat ranking di Excel untuk berbagai keperluan.
Namun, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan saat kita membuat ranking di Excel. Berikut adalah FAQ yang sering muncul terkait dengan pembuatan ranking di Excel.
1. Apakah kita bisa membuat ranking dengan mengelompokkan data?
Ya, kita bisa membuat ranking dengan mengelompokkan data. Misalkan kita memiliki data nilai siswa dari tiga kelas yang berbeda, dan kita ingin mengetahui peringkat dari tiap siswa dalam setiap kelas. Untuk itu, kita dapat menggunakan fungsi RANK.AVG atau RANK.EQ dengan menggabungkan rumus IF dan INDEX MATCH.
Langkah-langkahnya sebagai berikut:
– Pilih sel di mana hasil ranking akan ditampilkan.
– Ketikkan rumus =RANK.AVG(nilai,kumpulan,nilai_turun_naik)*ISNUMBER(MATCH(nilai,kumpulan,0)).
– Ganti nilai dengan sel yang berisi nilai yang ingin di-ranking.
– Ganti kumpulan dengan rentang sel yang berisi kumpulan data yang ingin di-ranking.
– Ganti nilai_turun_naik dengan 0 jika ingin ranking dari nilai terbesar ke terkecil, atau 1 jika ingin ranking dari nilai terkecil ke terbesar.
– Tekan Enter, dan hasil ranking akan ditampilkan.
Contoh penggunaan fungsi RANK.AVG untuk mengelompokkan data:
| Nama Siswa | Kelas | Nilai | Ranking |
|————|——-|——-|———|
| A | 1 | 90 | 2 |
| B | 1 | 80 | 4 |
| C | 1 | 95 | 1 |
| D | 2 | 75 | 7 |
| E | 2 | 85 | 4 |
| F | 2 | 90 | 3 |
| G | 3 | 80 | 5 |
| H | 3 | 85 | 3 |
| I | 3 | 75 | 6 |
Untuk menampilkan ranking siswa berdasarkan kelas, kita dapat menggunakan fungsi INDEX MATCH untuk menentukan range kumpulan data untuk di-ranking.
Misalkan kita ingin menampilkan ranking siswa dari kelas 2. Maka kita dapat menggunakan rumus seperti ini:
=RANK.AVG(B2,INDEX(C2:C10,MATCH(2,A2:A10,0)):INDEX(C2:C10,MATCH(2,A2:A10,1)),0)*ISNUMBER(MATCH(B2,INDEX(C2:C10,MATCH(2,A2:A10,0)):INDEX(C2:C10,MATCH(2,A2:A10,1)),0))
Kita dapat mengubah nilai 2 dalam rumus di atas dengan nomor kelas yang kita inginkan.
2. Apakah kita bisa membuat ranking dengan menghitung jumlah kemunculan suatu nilai?
Ya, kita bisa membuat ranking dengan menghitung jumlah kemunculan suatu nilai dalam sebuah kumpulan data. Kita dapat menggunakan kombinasi fungsi COUNTIF, SMALL, dan ROW untuk membuat ranking seperti ini.
Langkah-langkahnya sebagai berikut:
– Pilih sel di mana hasil ranking akan ditampilkan.
– Ketikkan rumus =SMALL(data,ranking).
– Ganti data dengan rentang sel yang berisi data yang ingin di-ranking.
– Ganti ranking dengan rumus =COUNTIF(data,”<"&nilai)+1, di mana nilai adalah nilai yang ingin dihitung jumlah kemunculannya.
- Tekan Enter, dan hasil ranking akan ditampilkan.
Contoh penggunaan kombinasi fungsi COUNTIF, SMALL, dan ROW:
Misalkan kita memiliki data berikut:
| Nama | Nilai |
|------|-------|
| A | 90 |
| B | 80 |
| C | 95 |
| D | 75 |
| E | 85 |
| F | 95 |
Kita ingin mengetahui peringkat dari nilai 95 dalam data di atas. Untuk itu, kita dapat menggunakan kombinasi fungsi COUNTIF, SMALL, dan ROW seperti berikut:
| Nama | Nilai | Ranking |
|------|-------|---------|
| A | 90 | 3 |
| B | 80 | 5 |
| C | 95 | 1 |
| D | 75 | 6 |
| E | 85 | 4 |
| F | 95 | 2 |
Rumus yang digunakan untuk menghitung ranking dari nilai 95 adalah sebagai berikut:
=SMALL(nilai,ROW($A$1:INDEX($A:$A,COUNTIF(nilai,95))))-COUNTIF(nilai,">“&95)
Dengan menggunakan kombinasi fungsi COUNTIF, SMALL, dan ROW, kita dapat dengan mudah membuat ranking berdasarkan jumlah kemunculan suatu nilai dalam sebuah kumpulan data.
Demikianlah beberapa cara mudah untuk membuat ranking di Excel, beserta FAQ terkait pembuatan ranking. Semoga artikel ini bermanfaat bagi Anda yang ingin menguasai Excel lebih dalam. Untuk lebih memperjelas penjelasan di atas, berikut adalah video tutorial yang dapat Anda tonton.
