Excel merupakan salah satu aplikasi pengolah data yang sangat populer di kalangan pekerja kantor, mahasiswa, atau bahkan bagi ibu rumah tangga yang ingin membuat catatan pengeluaran rumah tangga. Excel memiliki banyak fitur yang sangat bermanfaat, salah satunya adalah fitur membuat ranking di Excel. Dalam artikel ini, kita akan membahas cara membuat ranking di Excel beserta beberapa contoh kasus.
Cara Membuat Ranking di Excel
Secara sederhana, membuat ranking di Excel bisa dilakukan dengan menggunakan salah satu fungsi Excel, yaitu RANK.AVG. Fungsi ini akan menghitung rangking dari setiap data yang ada pada range yang ditentukan. Berikut ini langkah-langkah untuk membuat ranking di Excel:
- Pertama, tentukan data yang akan dihitung ranking-nya. Data bisa berupa angka atau teks yang ada pada setiap sel pada range yang ditentukan.
- Pilih sel kosong di bawah range data tersebut, kemudian ketikkan fungsi RANK.AVG.
- Ketikkan tanda kurung buka (
(), kemudian pilih range data yang akan dihitung ranking-nya. - Tambahkan tanda koma (
,), kemudian pilih sel yang ingin dihitung ranking-nya. - Akhirnya, tutup tanda kurung (
).
Setelah data dihitung, hasil ranking akan ditampilkan pada sel yang telah dipilih sebelumnya. Berikut ini contoh screenshot hasil ranking di Excel:
Dalam contoh di atas, kita menggunakan fungsi RANK.AVG untuk menghitung ranking dari setiap data pada range B2:B11. Hasilnya ditampilkan pada range D2:D11.
Contoh Kasus Membuat Ranking di Excel
Untuk memberikan pemahaman yang lebih jelas tentang cara membuat ranking di Excel, berikut ini beberapa contoh kasus:
Contoh 1: Ranking Siswa
Seorang guru ingin menghitung ranking siswa di kelasnya berdasarkan nilai ujian mereka. Berikut ini data nilai ujian siswa:
| No | Nama Siswa | Nilai Ujian |
|---|---|---|
| 1 | Andi | 85 |
| 2 | Budi | 90 |
| 3 | Cinta | 77 |
| 4 | Dewi | 92 |
| 5 | Eka | 80 |
Untuk menghitung ranking siswa berdasarkan nilai ujian mereka, kita bisa menggunakan fungsi RANK.AVG seperti pada contoh sebelumnya. Berikut ini langkah-langkahnya:
- Pertama, tentukan range data nilai ujian siswa (A2:C6).
- Pilih sel kosong (misalnya G2), kemudian ketikkan fungsi RANK.AVG seperti berikut:
=RANK.AVG(C2,$C$2:$C$6,0). - Salin fungsi tersebut ke sel-sel di bawahnya (G3:G6).
Hasilnya akan terlihat seperti ini:
| No | Nama Siswa | Nilai Ujian | Ranking |
|---|---|---|---|
| 1 | Andi | 85 | 3 |
| 2 | Budi | 90 | 2 |
| 3 | Cinta | 77 | 5 |
| 4 | Dewi | 92 | 1 |
| 5 | Eka | 80 | 4 |
Hasil di atas menampilkan ranking siswa berdasarkan nilai ujian mereka.
Contoh 2: Ranking Penjualan Produk
Seorang pemilik toko ingin menghitung ranking penjualan produk-produknya untuk menentukan produk mana yang paling banyak diminati oleh konsumen. Berikut ini data penjualan produk:
| Kategori | Nama Produk | Penjualan |
|---|---|---|
| A | Produk A1 | 50 |
| A | Produk A2 | 75 |
| A | Produk A3 | 100 |
| B | Produk B1 | 120 |
| B | Produk B2 | 80 |
Untuk menghitung ranking penjualan produk, kita juga bisa menggunakan fungsi RANK.AVG. Berikut ini langkah-langkahnya:
- Pertama, tentukan range data penjualan produk (A2:C6).
- Pilih sel kosong (misalnya G2), kemudian ketikkan fungsi RANK.AVG seperti berikut:
=RANK.AVG(C2,$C$2:$C$6,0). - Salin fungsi tersebut ke sel-sel di bawahnya (G3:G6).
Hasilnya akan terlihat seperti ini:
| Kategori | Nama Produk | Penjualan | Ranking |
|---|---|---|---|
| A | Produk A1 | 50 | 5 |
| A | Produk A2 | 75 | 4 |
| A | Produk A3 | 100 | 3 |
| B | Produk B1 | 120 | 1 |
| B | Produk B2 | 80 | 2 |
Hasil di atas menampilkan ranking penjualan produk dari yang paling tinggi (ranking 1) hingga yang paling rendah (ranking 5).
FAQ
1. Apa bedanya antara RANK.AVG dan RANK?
Fungsi RANK.AVG dan RANK digunakan untuk menghitung ranking di Excel. Perbedaannya terletak pada cara penghitungannya. Fungsi RANK.AVG akan menghasilkan ranking rata-rata jika terdapat data yang memiliki nilai yang sama, sedangkan fungsi RANK akan membuat “lompatan ranking” jika terdapat data yang sama.
2. Bagaimana cara membuat ranking berdasarkan kategori?
Untuk membuat ranking berdasarkan kategori, pertama-tama terlebih dahulu kelompokkan data berdasarkan kategori. Kemudian gunakan fungsi RANK.AVG untuk menghitung ranking di setiap kelompok kategori. Berikut ini langkah-langkahnya:
- Pertama, tentukan range data (termasuk kategori) (A2:C6).
- Urutkan data berdasarkan kategori dan nilai penjualan.
- Bagi data menjadi beberapa range berdasarkan kategori, misalnya range A2:B4 untuk kategori A dan range A5:B6 untuk kategori B.
- Di kolom ranking, pilih sel kosong di bawah range data kategori A (misalnya D2), kemudian ketikkan fungsi RANK.AVG seperti berikut:
=RANK.AVG(C2,$C$2:$C$4,0). Salin fungsi tersebut ke sel-sel di bawahnya (D3:D4). - Ulangi langkah 4 di bawah data kategori B (misalnya D5).
Hasilnya akan terlihat seperti ini:
| Kategori | Nama Produk | Penjualan | Ranking |
|---|---|---|---|
| A | Produk A3 | 100 | 1 |
| A | Produk A2 | 75 | 2 |
| A | Produk A1 | 50 | 3 |
| B | Produk B1 | 120 | 1 |
| B | Produk B2 | 80 | 2 |
Hasil di atas menampilkan ranking penjualan produk berdasarkan kategori, yaitu kategori A dan B.
Video Tutorial: Membuat Ranking di Excel
Untuk lebih jelasnya tentang cara membuat ranking di Excel, Anda dapat menonton video tutorial berikut ini:
Dalam video tutorial di atas, Anda akan belajar cara membuat ranking menggunakan fungsi RANK.AVG dan RANK di Excel.
Demikianlah artikel tentang cara membuat ranking di Excel. Dengan menguasai cara membuat ranking, Anda akan lebih mudah dalam melakukan analisis data dan memberikan informasi yang lebih akurat. Semoga bermanfaat!
