Cara Membuat Rangking Pada Excel

Cara Menghitung Rangking di Raport

Ketika kita mendapat nilai dalam bentuk raport atau laporan akademik, tentunya kita ingin tahu peringkat atau rangking kita di kelas atau sekolah. Rangking ini bisa menjadi motivasi bagi kita untuk terus berusaha meningkatkan prestasi. Namun, bagaimana cara menghitung rangking di raport?

Metode Rata-Rata

Metode yang paling umum digunakan untuk menghitung rangking di raport adalah metode rata-rata. Metode ini menghitung rata-rata dari semua nilai yang ada, kemudian menentukan urutan peringkat berdasarkan nilai rata-rata tersebut.

Contoh:

Nilai siswa A:

  • Matematika: 80
  • Bahasa Inggris: 90
  • Fisika: 70
  • Kimia: 85

Rata-rata nilai siswa A: (80 + 90 + 70 + 85) / 4 = 81.25

Nilai siswa B:

  • Matematika: 85
  • Bahasa Inggris: 95
  • Fisika: 80
  • Kimia: 90

Rata-rata nilai siswa B: (85 + 95 + 80 + 90) / 4 = 87.5

Nilai siswa C:

  • Matematika: 90
  • Bahasa Inggris: 85
  • Fisika: 75
  • Kimia: 80

Rata-rata nilai siswa C: (90 + 85 + 75 + 80) / 4 = 82.5

Dari contoh di atas, Urutan peringkat siswa berdasarkan rata-rata nilai :

  1. Siswa B (87,5)
  2. Siswa C (82,5)
  3. Siswa A (81,25)

Faktor Bobot Nilai

Metode rata-rata tidak selalu memberikan hasil yang adil karena tidak mempertimbangkan faktor bobot nilai atau nilai penting dari setiap mata pelajaran. Sebagai contoh, nilai matematika mungkin diberi bobot lebih tinggi daripada nilai seni atau olahraga dalam perhitungan rangking.

Baca Juga :  CARA MEMBUAT KOTAK DI DALAM KOTAK EXCEL

Untuk mendapatkan perhitungan yang lebih adil, kita dapat menggunakan metode faktor bobot nilai. Pada metode ini, setiap nilai diberi bobot berdasarkan tingkat kepentingannya, kemudian rata-rata dari nilai yang sudah diberi bobot dihitung. Bobot nilai dapat menunjukkan perbedaan antara nilai yang lebih penting dan kurang penting dalam perhitungan rangking.

Contoh:

Bobot Nilai untuk setiap mata pelajaran:

  • Matematika: 4
  • Bahasa Inggris: 3
  • Fisika: 3
  • Kimia: 2
  • Seni: 1

Nilai siswa D:

  • Matematika: 80
  • Bahasa Inggris: 90
  • Fisika: 70
  • Kimia: 85
  • Seni: 80

Nilai siswa D setelah dihitung dengan faktor bobot:

(80×4 + 90×3 + 70×3 + 85×2 + 80×1) / (4+3+3+2+1) = 80.9

Kita juga dapat menggunakan metode ini untuk mengevaluasi kinerja dalam satu mata pelajaran dalam waktu tertentu, seperti dalam tes mingguan atau ulangan harian. Dengan menetapkan faktor bobot yang tepat, kita dapat menghitung berapa banyak poin yang akan diberikan pada siswa atas setiap tes.

Cara Membuat Rangking secara Otomatis di Excel

Bagaimana jika kita ingin menghitung rangking dengan cepat dan mudah? Kita dapat menggunakan Microsoft Excel untuk melakukan perhitungan secara otomatis. Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat rangking di Excel:

Langkah 1: Masukan Nilai

Masukkan nilai siswa ke dalam kolom-kolom terpisah untuk tiap mata pelajaran. Pastikan setiap siswa memiliki satu baris untuk nilai-nilainya. Berikut adalah contoh:

Nama Siswa Matematika Bahasa Inggris Fisika Kimia Seni
Siswa A 80 90 70 85 80
Siswa B 85 95 80 90 70
Siswa C 90 85 75 80 60
Siswa D 80 90 70 85 80

Langkah 2: Hitung Rata-Rata

Setelah memasukan nilai siswa ke dalam kolom-kolom yang sesuai, kita dapat menambahkan kolom untuk rata-rata nilai untuk setiap siswa. Caranya, masukkan rumus rata-rata dalam kolom baru di samping kolom nilai-nilai. Rumus rata-rata adalah AVERAGE(seluruh rentang sel yang diinginkan). Misalnya, untuk menghitung rata-rata dari semua nilai siswa A, kita dapat menggunakan rumus AVERAGE(B2:E2), yang berarti (80+90+70+85)/4. Berikut adalah contoh hasil rata-rata nilai:

Baca Juga :  CARA MEMBUAT MAIL MERGE DI EXCEL 2010
Nama Siswa Matematika Bahasa Inggris Fisika Kimia Seni Rata-rata
Siswa A 80 90 70 85 80 81.25
Siswa B 85 95 80 90 70 84
Siswa C 90 85 75 80 60 78
Siswa D 80 90 70 85 80 81.25

Langkah 3: Hitung Rangking

Setelah kita memiliki rata-rata nilai untuk setiap siswa, kita dapat menggunakan fungsi PANGSIFAT dalam Excel untuk menghitung rangking siswa berdasarkan nilai rata-rata. Fungsi pangkatan di Excel digunakan untuk membandingkan nilai dengan seluruh nilai dalam area data. PANGSIFAT(dan urutan,data) mengembalikan urutan item dalam kumpulan data. Syntax yang digunakan: PANGSIFAT(inkremen, [min_nilai])

Cara menggunakannya adalah dengan memasukkan rumus berikut untuk menentukan urutan untuk semua nilai rata-rata:

=PANGSIFAT($G$2:$G$5,$G$2:$G$5)

Hasilnya akan menunjukkan urutan peringkat dari nilai rata-rata dari yang terbesar ke yang terkecil. Berikut adalah hasil rangking siswa:

Rangking Nama Siswa Matematika Bahasa Inggris Fisika Kimia Seni Rata-rata
1 Siswa B 85 95 80 90 70 84
2 (Tie) Siswa A 80 90 70 85 80 81.25
2 (Tie) Siswa D 80 90 70 85 80 81.25
4 Siswa C 90 85 75 80 60 78

Frequently Asked Questions (FAQ)

1. Apakah ada cara lain untuk menghitung rangking di Excel selain menggunakan PANGSIFAT?

Ya, ada beberapa metode lain yang dapat digunakan untuk menghitung rangking di Excel, seperti menggunakan formula COUNTIF dan INDEX. Namun, penggunaan PANGSIFAT merupakan metode yang paling mudah dan cepat untuk menghitung rangking.

2. Bagaimana jika terdapat nilai yang sama pada beberapa siswa?

Jika terdapat nilai yang sama pada beberapa siswa, maka akan terjadi “tie” atau hasil imbang. Pada contoh di atas, siswa A dan D mendapat nilai rata-rata yang sama, maka hasil rangking akan menunjukkan “2 (tie)” pada siswa A dan D. Dalam kasus seperti ini, kita dapat menggunakan metode alternatif untuk menentukan urutan yang lebih rinci, seperti menggunakan faktor bobot nilai atau nilai tertinggi dari mata pelajaran tertentu.

Baca Juga :  CARA MEMASUKKAN DATA EXCEL KE MS WORD DENGAN MAIL MERGE

Video Tutorial: Cara Menghitung Rangking di Excel