Di zaman modern saat ini, penggunaan Excel sebagai alat bantu dalam mengelola data sudah menjadi hal yang umum. Salah satu fitur yang sering digunakan adalah membuat peringkat atau ranking dari data-data yang ada. Bagi yang masih awam, cara menghasilkan ranking di Excel mungkin terlihat sulit. Namun, sebenarnya prosesnya cukup sederhana dan dapat dilakukan dengan mudah menggunakan beberapa langkah.
Cara Membuat Ranking di Excel secara Otomatis
Bagi yang ingin membuat ranking di Excel dengan mudah dan cepat, berikut ini ada 5 cara untuk membuat ranking secara otomatis:
1. Gunakan Fungsi Rank
Salah satu cara untuk membuat ranking di Excel adalah dengan menggunakan fungsi Rank. Fungsi ini dapat digunakan untuk menghitung peringkat dari suatu data range dengan sangat mudah dan cepat.
Contoh penggunaan:
- Pilih sel di mana Anda ingin menampilkan hasil ranking
- Ketikkan fungsi Rank dalam sel tersebut, contoh: “=Rank(data_range, target_cell)”
- Setelah Anda mengganti data_range dan target_cell dengan range data dan sel target yang Anda inginkan, tekan Enter untuk menampilkan hasil peringkat.
Dalam hal ini, peringkat akan otomatis diberikan berdasarkan data yang tersedia.
2. Gunakan Fungsi RANK.AVG
Sama seperti fungsi Rank, fungsi RANK.AVG juga digunakan untuk menghitung ranking dari suatu range data. Namun, fungsi ini memperhitungkan peringkat rata-rata jika ada lebih dari satu nilai yang sama.
Contoh penggunaan:
- Pilih sel di mana Anda ingin menampilkan hasil ranking
- Ketikkan fungsi RANK.AVG dalam sel tersebut, contoh: “=RANK.AVG(data_range, target_cell)”
- Setelah Anda mengganti data_range dan target_cell dengan range data dan sel target yang Anda inginkan, tekan Enter untuk menampilkan hasil ranking.
Dalam hal ini, nilai rata-rata peringkat akan diberikan jika ada lebih dari satu nilai yang sama.
3. Gunakan Fungsi RANK.EQ
Fungsi RANK.EQ juga digunakan untuk menghitung ranking dari suatu range data, namun peringkat yang diberikan berdasarkan urutan data. Dalam hal ini, jika terdapat nilai yang sama, Excel akan memberikan peringkat yang sama.
Contoh penggunaan:
- Pilih sel di mana Anda ingin menampilkan hasil ranking
- Ketikkan fungsi RANK.EQ dalam sel tersebut, contoh: “=RANK.EQ(data_range, target_cell)”
- Setelah Anda mengganti data_range dan target_cell dengan range data dan sel target yang Anda inginkan, tekan Enter untuk menampilkan hasil ranking.
Dalam hal ini, peringkat akan diberikan sesuai dengan urutan data, dan peringkat yang sama akan dihitung sebagai peringkat yang sama.
4. Gunakan Fungsi RANKIF
Fungsi RANKIF digunakan untuk menghitung peringkat dari suatu range data berdasarkan kriteria tertentu. Fungsi ini dapat digunakan ketika data yang ingin dihitung hanya sebagian dari data yang tersedia.
Contoh penggunaan:
- Pilih sel di mana Anda ingin menampilkan hasil ranking
- Ketikkan fungsi RANKIF dalam sel tersebut, contoh: “=RANKIF(category_range, category_criteria, data_range, target_cell)”
- Setelah Anda mengganti category_range dan category_criteria dengan range dan kriteria data yang ingin dihitung, serta data_range dan target_cell dengan range data dan sel target yang Anda inginkan, tekan Enter untuk menampilkan hasil ranking.
Dalam hal ini, peringkat akan diberikan berdasarkan kriteria yang dipilih, dan data yang ingin dihitung.
5. Gunakan Pivot Table
Salah satu cara lain untuk membuat ranking di Excel adalah dengan menggunakan Pivot Table. Pivot Table adalah fitur bawaan Excel yang memungkinkan kita untuk menganalisis data secara interaktif dan cepat.
Contoh penggunaan:
- Pilih range data yang ingin dianalisis
- Click Insert > Pivot Table
- Pilih range data dan sel tempat Anda ingin menampilkan hasil analisis, klik OK
- Pilih kolom data yang ingin Anda hitung ranking-nya
- Pindahkan kolom ke dalam Values Box di panel Pivot Table Field List
- Pilih fungsi penghitungan yang Anda inginkan, contoh: Average, Sum, dsb
- Pindahkan kolom yang ingin Anda gunakan untuk mengelompokkan data ke dalam Report Filter Box
- Pindahkan kolom yang ingin Anda gunakan untuk membuat baris dalam tabel ke dalam Row Labels Box
- Selamat! Anda telah membuat Pivot Table yang dapat memberikan hasil ranking sesuai dengan data yang tersedia.
FAQ
Apa itu Excel?
Excel adalah salah satu aplikasi pengolah data berbasis spreadsheet dari Microsoft. Aplikasi ini dapat digunakan untuk melakukan berbagai macam pekerjaan pengolahan data, seperti pembuatan anggaran keuangan, pengolahan data pemasaran, pembuatan tabel atau daftar, dan sebagainya. Excel telah menjadi aplikasi yang sangat populer di seluruh dunia, karena mudah digunakan dan memiliki banyak fitur yang sangat berguna.
Bagaimana cara membuat ranking di Excel?
Cara membuat ranking di Excel sebenarnya cukup mudah, yaitu dengan menggunakan beberapa fungsi yang telah disediakan Excel. Anda dapat menggunakan fungsi Rank, RANK.AVG, RANK.EQ, maupun RANKIF. Anda juga dapat menggunakan Pivot Table untuk membuat ranking di Excel. Selain itu, Anda juga dapat menggunakan beberapa aplikasi tambahan seperti add-in atau plugin untuk Excel.
Kesimpulan
Membuat ranking di Excel dapat dilakukan dengan beberapa cara, baik itu dengan menggunakan fungsi Rank, RANK.AVG, RANK.EQ, RANKIF, maupun Pivot Table. Dengan menggunakan cara yang tepat, membuat ranking dapat menjadi proses yang sangat mudah dan cepat. Selain itu, Anda juga dapat menggunakan beberapa aplikasi tambahan seperti add-in atau plugin untuk Excel untuk mempermudah pekerjaan Anda. Jangan lupa untuk selalu memperhatikan kualitas data dan keakuratan hasil peringkat yang diperoleh.
