Pada artikel kali ini, kita akan membahas tentang cara membuat rangking di Excel. Excel adalah software spreadsheet yang sangat berguna dalam kehidupan sehari-hari, terutama dalam bisnis dan pelaporan data. Salah satu fitur Excel yang sangat berguna adalah kemampuannya untuk membuat rangking dengan mudah dan cepat. Dalam artikel ini, kita akan membahas cara membuat rangking secara otomatis dan manual.
Pertama-tama, mari kita bahas tentang cara membuat rangking secara otomatis di Excel. Secara umum, ada dua metode yang bisa dipakai untuk membuat rangking secara otomatis, yaitu menggunakan rumus RANK dan menggunakan pivot table.
1. Cara Membuat Rangking dengan Rumus RANK
Rumus RANK adalah sebuah rumus yang digunakan untuk menentukan peringkat atau rank dari sebuah data dalam range tertentu. Berikut adalah sintaks dari rumus RANK:
“`
=RANK(number,ref,[order])
“`
Penjelasan sintaks dari rumus RANK adalah sebagai berikut:
– number: angka atau data yang ingin dicari peringkatnya
– ref: range data yang ingin dicari peringkatnya
– order: urutan peringkat, bisa “0” untuk descending (peringkat teratas diawal) atau “1” untuk ascending (peringkat teratas diakhir) – bukan wajib, secara default urutan peringkat ascending
Misalnya, kita memiliki data nilai ujian siswa seperti berikut:
| Nama | Nilai |
|——-|——-|
| Andi | 80 |
| Budi | 90 |
| Caca | 70 |
| Dodi | 85 |
| Euis | 65 |
| Faiz | 95 |
Jika kita ingin mengetahui peringkat dari data ini, kita bisa menggunakan rumus RANK seperti berikut:
1. Membuat tabel untuk menempatkan rumus RANK
“`
| Nama | Nilai | Peringkat |
|——-|——-|———–|
| Andi | 80 | |
| Budi | 90 | |
| Caca | 70 | |
| Dodi | 85 | |
| Euis | 65 | |
| Faiz | 95 | |
“`
2. Masukkan rumus RANK pada kolom Peringkat
“`
=RANK(B2,$B$2:$B$7,0)
“`
3. Salin rumus ke semua sel yang ada di kolom Peringkat
4. Hasil akhirnya akan terlihat seperti berikut:
| Nama | Nilai | Peringkat |
|——-|——-|———–|
| Andi | 80 | 3 |
| Budi | 90 | 1 |
| Caca | 70 | 4 |
| Dodi | 85 | 2 |
| Euis | 65 | 6 |
| Faiz | 95 | 1 |
Dari tabel di atas, kita bisa melihat bahwa peringkat teratas diraih oleh Budi dan Faiz dengan nilai 90 dan 95, sedangkan peringkat terendah diraih oleh Euis dengan nilai 65.
2. Cara Membuat Rangking dengan Pivot Table
Metode kedua untuk membuat rangking secara otomatis di Excel adalah menggunakan pivot table. Pivot table adalah tabel dinamis yang dapat digunakan untuk melakukan analisis data secara terorganisir dan rapi dengan menyajikan data dalam bentuk ringkasan. Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat rangking dengan pivot table:
1. Buat pivot table dengan cara memilih data yang ingin dipakai dan klik menu Insert > Pivot Table
2. Sesuaikan settingan pivot table sesuai kebutuhan
3. Sediakan dua atau tiga kolom dalam area Rows (biasanya berisi kategori atau dimensi data) dan satu kolom dalam area Values (biasanya berisi data yang ingin dihitung, bisa dalam bentuk jumlah atau rata-rata)
4. Klik kanan pada salah satu data dalam area Values dan pilih Value Field Settings
5. Pada dialog yang muncul, pilih opsi Show Values As dan kemudian pilih Rank Largest to Smallest
6. Setelah itu klik OK, maka pivot table akan menampilkan peringkat dari data yang dipakai
Dengan menggunakan pivot table, pengguna dapat dengan mudah melihat peringkat dari data yang tidak hanya berupa angka atau nilai, namun juga bisa menghitung berdasarkan kategori atau dimensi data yang telah dipilih.
Setelah mengetahui cara membuat rangking secara otomatis di Excel, kita juga bisa membuat rangking secara manual dengan memasukkan nilai peringkat secara langsung. Berikut adalah cara membuat rangking secara manual:
1. Cara Membuat Rangking Secara Manual
1. Siapkan tabel data yang ingin dibuat rangking-nya
2. Tambahkan kolom baru dengan label “Peringkat”
3. Isi kolom tersebut dengan nilai peringkat sesuai dengan urutan yang telah ditentukan
4. Urutan peringkat bisa ditentukan berdasarkan kriteria tertentu, seperti kelas, nilai, atau kategori lainnya
5. Jika perlu, data dapat diatur ulang berdasarkan nilai peringkat yang telah ditentukan
Dalam membuat rangking secara manual, pengguna harus menentukan nilai peringkat dengan mempertimbangkan kriteria yang akan digunakan. Metode ini mungkin lebih sederhana dibandingkan dengan membuat rangking secara otomatis menggunakan rumus RANK atau pivot table, namun dapat membutuhkan waktu lebih lama dan tidak efisien jika data yang akan dibuat rangking-nya sangat banyak.
FAQ:
1. Apakah cara membuat rangking secara otomatis lebih efektif daripada manual?
Jawaban: Ya, cara membuat rangking secara otomatis lebih efektif karena dapat dilakukan dengan cepat dan akurat. Rumus RANK dan pivot table dapat menghitung peringkat dengan mudah dan tanpa kesalahan manusia, sehingga memudahkan pengguna dalam menganalisis dan memperbandingkan data.
2. Apakah pivot table dapat digunakan untuk membuat rangking untuk kategori atau dimensi yang berbeda?
Jawaban: Ya, pivot table dapat digunakan untuk membuat rangking berdasarkan kategori atau dimensi yang berbeda. Pengguna hanya perlu menambahkan kolom dalam area Rows yang berisi kategori atau dimensi data yang ingin dihitung rangking-nya, dan kemudian memilih opsi Show Values As > Rank Largest to Smallest untuk menampilkan peringkat data yang diinginkan.
Video Tutorial:
Untuk lebih memudahkan dalam memahami cara membuat rangking di Excel, berikut adalah video tutorial yang dapat diikuti dan dipraktekkan secara langsung:
Video tutorial tersebut menjelaskan tentang langkah-langkah membuat rangking menggunakan rumus RANK di Excel dan juga memberikan contoh penggunaannya. Dengan mengikuti video tutorial tersebut, pengguna dapat lebih mudah memahami cara membuat rangking di Excel dan juga menguasai penggunaan rumus RANK dengan benar.
Kesimpulan:
Dalam artikel ini, kita telah membahas tentang cara membuat rangking di Excel baik secara otomatis maupun manual. Cara membuat rangking secara otomatis dapat dilakukan dengan menggunakan rumus RANK atau pivot table, sedangkan cara membuat rangking secara manual dapat dilakukan dengan mengisi nilai peringkat secara langsung. Penentuan metode yang digunakan tergantung pada kebutuhan dan situasi data yang sedang diolah. Semoga artikel ini bermanfaat dan dapat membantu pengguna untuk lebih mudah mengolah data di Excel.
