Mungkin sebagian dari kita sudah cukup akrab dengan salah satu program pengolah data yang sangat terkenal, yaitu Microsoft Excel. Program ini sangat banyak digunakan untuk keperluan berbagai macam pengolahan data dan perhitungan. Excel juga merupakan program yang relatif mudah dipahami dan digunakan oleh orang awam, karena memang sudah banyak dokumentasi/tutorial yang tersedia di internet. Untuk itu, kali ini kita akan membahas beberapa tips dan trik dalam menggunakan Excel.
Gambar 1. Cara Memilih dan Membuat Range di MS Excel
Pertama-tama, kita akan membahas tentang cara memilih dan membuat range di MS Excel. Range adalah sekumpulan sel yang berlokasi di area yang sama. Dalam Excel, untuk membuat atau memilih range, bisa dengan klik dan drag mouse (untuk memilih), atau bisa juga dengan mengetikkan koordinat sel pada address bar/isi formula. Cara ini sangat penting karena dengan menyatukan lebih dari satu sel, maka kita bisa melakukan perhitungan atau manipulasi data pada sel tersebut secara bersama-sama.
Selain cara-cara di atas, ada pula cara cepat untuk membuat range pada Excel. Kita bisa memilih sel tertentu dan kemudian tekan tombol Ctrl+Shift+Panah, baik ke kiri/kanan atau atas/bawah, sesuai dengan keinginan kita. Dengan cara ini, kita bisa membuat range yang lebih cepat tanpa harus mengetikkan koordinat sel satu persatu.
Gambar 2. Cara Membuat Turus Di Excel
Selanjutnya, kita akan membahas tentang cara membuat turus di Excel. Turus adalah fitur di Excel yang digunakan untuk menyalin atau mengisi data secara otomatis pada beberapa sel dengan pola yang sama. Hal ini sangat berguna ketika kita ingin menyalin banyak data dengan pola yang sama, misalnya untuk nomor seri/indeks, tanggal, atau lainnya. Dalam Excel, ada beberapa cara untuk menggunakan fitur turus, yaitu:
- Menggunakan tombol turus pada menu utama
- Menggunakan tombol Ctrl+D (untuk menyalin ke sel di bawah)
- Menggunakan tombol Ctrl+R (untuk menyalin ke sel di sebelah kanan)
Selain itu, Excel juga menyediakan fitur turus untuk pengisian data yang lebih kompleks, seperti mengisi data pada beberapa sel dengan pola tertentu (misalnya bilangan fibonacci atau deret geometri) atau mengisi data pada sel tertentu dengan pola kustom yang kita buat sendiri. Hal ini bisa dilakukan dengan memilih opsi Fill Series pada menu turus.
Gambar 3. Cara Menggunakan Excel Di Laptop
Sekarang, kita akan membahas tentang cara menggunakan Excel di laptop. Meskipun Excel bisa dijalankan di banyak platform, namun penggunaan Excel pada laptop mempunyai keunggulan tersendiri. Selain bentuk fisiknya yang lebih portable, kinerja laptop yang biasanya lebih tinggi dari pada smartphone atau tablet memungkinkan Excel untuk berjalan lebih lancar dan cepat.
Untuk menggunakan Excel di laptop, terdapat beberapa hal yang perlu diperhatikan. Pertama-tama, pastikan bahwa laptop kita sudah terinstal Microsoft Excel atau Office Suite yang memiliki Microsoft Excel sebagai satu diantara aplikasi perkantoran yang terdapat di dalamnya. Selanjutnya, pelajari basic keyboard shortcuts atau kombinasi tombol pada Excel, seperti Ctrl+C untuk menyalin, Ctrl+V untuk menyisipkan, dan sebagainya. Tips ini sangat berguna untuk mempercepat pengolahan data pada Excel.
Gambar 4. Awasome Cara Membuat Nilai Huruf Di Excel References
Selain beberapa tips di atas, kita juga bisa memanfaatkan fitur Excel untuk membuat nilai/nilai huruf pada data kita. Fitur ini sangat berguna dalam mengevaluasi dan menganalisis data yang kita miliki. Dalam Excel, untuk membuat nilai huruf pada data kita, kita bisa melakukan beberapa langkah berikut:
- Pilih sel yang ingin diberi nilai huruf
- Isi nilai-nilai tersebut pada cell
- Buat perhitungan pada sel lain untuk menentukan nilai huruf yang sesuai (misalnya dengan menggunakan rumus IF atau SUM)
- Isi nilai huruf pada sel sebelahnya dengan menggunakan rumus VLOOKUP atau CHOOSE
Gambar 5. Rumus If Untuk Rentang Nilai – Excel dan Rumus Microsoft Excel
Selanjutnya, kita akan mempelajari tentang rumus If untuk rentang nilai pada Excel. Rumus If adalah salah satu rumus penting pada Excel yang digunakan untuk mengevaluasi suatu kondisi dan menampilkan hasil sesuai kondisi tersebut. Kita bisa menggunakan rumus If untuk membandingkan nilai pada sel tertentu dengan nilai tertentu lain, dan kemudian menampilkan nilai yang sesuai. Misalnya, kita bisa menggunakan rumus If untuk memilih data-data nilai pada suatu rentang tertentu (misalnya nilai yang lebih besar dari 80), dan kemudian menampilkan nilai-nilai tersebut pada rentang sel lain.
FAQ
Berikut adalah beberapa pertanyaan dan jawaban terkait dengan penggunaan Excel:
1. Apa keuntungan menggunakan Excel untuk pengolahan data?
Jawaban: Excel memiliki banyak keuntungan, diantaranya:
- Memudahkan pengolahan data secara cepat dan mudah
- Memungkinkan penggunaan rumus dan formula untuk melakukan perhitungan data
- Mempunyai banyak fitur yang bisa digunakan untuk manipulasi data, seperti turus, filter, pivot table, dan lainnya
- Dapat di-instal pada banyak platform dan mudah diakses
2. Apakah Excel memerlukan spesifikasi komputer yang khusus?
Jawaban: Tidak secara khusus. Meskipun Excel memerlukan beberapa resource pada komputer kita, namun spesifikasi komputer yang minimal untuk menjalankan Excel relatif ringan. Secara umum, Excel sudah dapat berjalan di komputer dengan RAM minimal sebesar 2GB dan prosesor minimal berkecepatan 1GHz. Namun, semakin tinggi spesifikasi komputer, semakin lancar pula kinerja Excel pada komputer tersebut.
Include Video Youtube
Berikut ini adalah video tutorial mengenai cara memanfaatkan fitur turus pada Excel:
Demikianlah beberapa tips dan trik dalam menggunakan Excel yang bisa kita pelajari. Semoga bermanfaat bagi kita semua dan meningkatkan produktivitas kerja kita.
