Pentingnya Menguasai Grafik di Microsoft Excel
Bagi pekerja kantoran atau pelajar, Microsoft Excel merupakan software yang sudah tidak asing lagi. Dalam kegiatan sehari-hari, Microsoft Excel digunakan untuk membuat laporan keuangan, menghitung budget, menyelesaikan rumus matematika dan lain sebagainya. Dalam kegiatan tersebut, terkadang kita juga membutuhkan grafik untuk menyajikan hasil laporan agar lebih mudah dipahami. Selain itu, juga biasanya grafik menjadi nilai tambah dalam presentasi untuk mempertegas pesan yang disampaikan secara visual.
Manfaat penggunaan grafik dalam Microsoft Excel:
- Membuat Data Lebih Mudah Dibaca, Grafik memberikan tampilan visual pada data yang dilaporkan agar orang-orang yang membaca dapat dengan mudah memahami hasil yang ditampilkan.
- Meningkatkan Persentase bahwa Orang akan Mengingat Data yang Telah Dilaporkan, Dalam sebuah presentasi, terkadang pesan yang disampaikan dapat terlupakan oleh pendengar. Namun, dengan memberikan tampilan visual pada data yang disajikan, pesan yang disampaikan akan lebih mudah diingat dan menancap di benak pendengar.
Cara Mudah Membuat Grafik di Excel
Microsoft Excel menyediakan fitur yang memudahkan kita untuk membuat grafik. Setelah mengumpulkan data yang akan kita tampilkan dalam bentuk grafik, langkah selanjutnya adalah memilih grafik yang tepat untuk data tersebut sehingga data dan nilai-nilainya dapat dengan jelas terlihat dan mudah dipahami. Berikut adalah panduan membuat grafik di Microsoft Excel.
Step 1: Siapkan Data untuk Grafik
Step pertama untuk membuat grafik pada Excel adalah dengan memasukkan data yang akan digunakan ke dalam worksheet. Setelah memasukkan data, pastikan data tersebut benar dan relevan dengan topik yang ingin disajikan.
Step 2: Memilih Jenis Grafik yang Sesuai
Microsoft Excel menyediakan banyak jenis grafik yang dapat digunakan untuk menyajikan data. Beberapa jenis grafik yang umum digunakan antara lain:
- Bar chart, digunakan untuk membandingkan antara kategori dan data yang disajikan. Idealnya digunakan untuk data kategorikal
- Line chart, digunakan untuk menyajikan data waktu dan grafik dengan garis. Idealnya digunakan untuk data berkala
- Pie chart, digunakan untuk menyajikan data persentase dari keseluruhan data. Idealnya digunakan untuk data yang terdiri dari beberapa kategori
- Area chart, digunakan untuk menyajikan data yang berkala. Idealnya digunakan untuk data yang memiliki kemampuan untuk memonitor perubahan pada suatu unit waktu.
- Scatter chart, digunakan untuk menyajikan korelasi antara dua variabel. Idealnya digunakan untuk data yang memiliki nilai numerik
- Radar chart, digunakan untuk mem Visualisasikan data yang memiliki nilai setelah diriwayatkan ke dalam skala tertentu.
Maka dari itu, sebelum membuat grafik, pastikan kita mengetahui jenis grafik yang sesuai dengan topik yang ingin disajikan. Sehingga data yang disajikan menjadi lebih mudah dipahami oleh pembaca.
Step 3: Pilih Data yang Ingin Dijadikan Grafik
Pada step ini, kita memilih data yang ingin kita jadikan grafik. Caranya adalah dengan menentukan kolom dan baris data tersebut. Setelah itu, kita dapat menentukan jenis grafik yang akan digunakan dalam pengolahan data tersebut
Step 4: Buat Grafik
Setelah memilih data dan jenis grafik yang sesuai, langkah selanjutnya adalah membuat grafik. Dalam Microsoft Excel, kita dapat memilih menu Insert dan memilih jenis grafik yang telah ditentukan sebelumnya pada step ke-2. Setelah memilih jenis grafik, kita dapat memodifikasi atau mengedit grafik agar lebih sesuai dengan kebutuhan penyajian data.
Step 5: Edit Grafik
Setelah membuat grafik, langkah selanjutnya adalah mengedit grafik. Mengedit grafik dapat dilakukan dengan menambahkan atau menghapus elemen grafik, merubah warna dan jenis font, dan atribut lain yang akan membuat grafik lebih menarik dan informatif.
FAQ: Frequently Asked Questions
1. Bagaimana Cara Membuat Grafik Radar di Microsoft Excel?
Radar Chart adalah jenis grafik yang berguna untuk memvisualisasikan data multivariabel dan sangat cocok untuk digunakan dalam menunjukkan perbandingan nilai antara beberapa variabel atau kategori yang berbeda. Berikut langkah-langkahnya:
- Pilih data yang ingin dijadikan grafik
- Klik pada tab insert dan pilih jenis grafik radar yang diinginkan
- Setelah memilih jenis radar chart, kita cukup mencocokkan data dengan bagian-bagian yang ingin ditampilkan
- Setelah itu, kita dapat menentukan pengaturan lain sesuai dengan kebutuhan seperti merubah warna dan gaya chart.
2. Bagaimana Cara Mengganti Judul Grafik di Microsoft Excel?
Judul dalam sebuah grafik sangat penting untuk membantu kita dan lain-lain dalam memahami data secara tepat dan efisien. Berikut adalah langkah-langkah untuk mengganti judul grafik di Microsoft Excel:
- Pilih grafik mana yang akan diganti judulnya
- Di menu pita ribbon di atas, pilih “Chart Tools”
- Pilih tab “Layout”, kemudian pilih “Chart Title”.
- Pilih jenis judul (misalnya “Above Chart” atau “Centered Overlay Title”).
- Double-click pada judul grafik
- Ganti judul grafik dengan teks yang diinginkan
- Setelah selesai, klik di luar area judul grafik, atau tekan “Enter”
Video Youtube: Tutorial Membuat Grafik di Excel
Inilah video tutorial membuat grafik di Excel yang dapat membantu Anda memulai dan memperdalam pemahaman tentang bagaimana membuat grafik di Excel.
