Apakah Anda pernah merasa kesulitan dalam mengolah data dalam Microsoft Excel atau melalui Microsoft Access? Mungkin Anda membutuhkan Query. Query adalah salah satu fitur yang sangat berguna untuk mengolah dan menganalisis data dalam Excel dan Access. Dalam artikel ini, kita akan membahas tentang cara membuat query di Excel dan Access secara lengkap.
1. Cara Membuat Query di Excel 2013
Langkah pertama sebelum memulai membuat query adalah mempersiapkan data yang akan diolah. Pastikan data Anda berada pada satu tabel atau sheet dan sudah terstruktur dengan baik. Setelah itu, ikuti langkah-langkah berikut:
Langkah 1: Membuka Data dan Memilih Table
Langkah pertama adalah membuka software Microsoft Excel 2013. Setelah itu, buka file yang berisi data yang akan diolah. Pilih sheet atau table yang ingin Anda olah dengan mengklik nama sheet yang terdapat pada bagian bawah sebelah kiri tampilan Excel. Setelah itu, pilih seluruh data pada table tersebut dengan mengklik tombol yang ada di kiri atas (disebut Select All).
Langkah 2: Membuka Wizard Query
Setelah memilih seluruh data pada table yang ingin diolah, klik Insert pada menu bar lalu cari kategori Table. Setelah klik Table, cari opsi dari Microsoft Query dan klik. Hal ini akan membuka jendela Microsoft Query.
Langkah 3: Menentukan Kriteria Query
Pada jendela query, Anda dapat menentukan kriteria atau kondisi apa yang ingin Anda ambil dan olah. Misalnya, dalam tabel terdapat data karyawan, maka Anda dapat membuat query yang mengambil data karyawan yang bekerja pada departemen IT ataupun yang memiliki gaji di atas rata-rata.
Langkah 4: Menentukan Urutan Query
Selain menentukan kriteria, Anda juga dapat menentukan urutan data yang ingin ditampilkan (sort). Urutan ini dapat diatur berdasarkan alfabet, angka, atau waktu. Anda juga dapat mengatur urutan data secara ascending atau descending.
Langkah 5: Menentukan Keluaran Query
Langkah terakhir adalah menentukan keluaran query (output). Anda dapat meng-copy data hasil query ke worksheet baru atau menarik data tersebut ke program lain seperti Microsoft Access ataupun program pengolah data lainnya.
2. Cara Membuat Query di Access
Microsoft Access membuat pengolahan data jauh lebih mudah dan Salah satu fitur andalannya adalah query. Access memberikan kita kemampuan untuk melakukan query terhadap sebuah database dengan sangat mudah. Berikut adalah tutorial cara membuat query di Microsoft Access:
Langkah 1: Membuka MSA (Microsoft Access)
Pertama-tama, Anda perlu membuka Microsoft Access dari desktop Anda atau melalui menu Start pada komputer Anda.
Langkah 2: Tekan Tombol Query
Setelah MSA terbuka, pada tab “Create” tekan tombol “Query Design”
Langkah 3: Menambahkan Tabel
Kemudian, Anda harus menambahkan tabel yang ingin Anda olah. Anda dapat menambahkan tabel dengan klik dua kali pada nama tabel. Setelah itu, pilih semua kolom yang Anda inginkan dengan menekan tombol “Select All” dan kemudian klik “Add”.
Langkah 4: Menentukan Kriteria Query
Lalu, Anda dapat mengatur kriteria untuk query Anda. Seperti query Excel di atas, Anda dapat menentukan kriteria seperti data karyawan yang bekerja pada departemen IT atau yang memiliki gaji di atas rata-rata. Anda dapat memilih tabel dan kolom mana yang Anda inginkan untuk dimasukkan sebagai kriteria
Langkah 5: Menentukan Urutan Query
Setelah menentukan kriteria Anda, Anda dapat memilih untuk menentukan urutan query Anda. Sama seperti Excel, Anda dapat mengurutkan query Anda berdasarkan kolom, seperti alfabet, angka, atau waktu, dan secara ascending atau descending.
Langkah 6: Menentukan Keluaran Query
Anda dapat menentukan keluaran query di tab “View”. Anda dapat memilih untuk melihat keluaran query Anda sebagai tabel atau Anda dapat memilih untuk melihatnya dalam mode tampilan membuat. Anda juga dapat menarik data tersebut ke program lain seperti Microsoft Excel atau Google Sheets.
FAQ
1. Apa itu query pada Microsoft Excel dan Access?
Query adalah salah satu fitur yang sangat berguna untuk mengolah dan menganalisis data dalam Excel dan Access. Dalam Excel, dengan membuat query, Anda dapat mengambil data yang Anda butuhkan, menyortir, dan menganalisisnya secara aman tanpa merusak atau merubah data asli. Di Microsoft Access, query dapat digunakan untuk memperoleh data dari satu atau lebih tabel atau posisi, mengelompokkan dan menyortir data dan menggabungkan data dari beberapa tabel.
2. Apa manfaat dari Query?
Dengan menggunakan query, Anda dapat dengan mudah mengekstrak data yang sesuai dengan kebutuhan Anda tanpa harus menghapus data asli. Selain itu, query dapat digunakan untuk menyortir data sesuai dengan keinginan Anda, membuat data yang lebih mudah dibaca, dan menggabungkan data dari beberapa tabel dalam basis data yang sangat besar.
Video Tutorial Membuat Query di Excel dan Access
Demikianlah tutorial cara membuat query di Microsoft Excel dan Access. Dengan mengetahui cara membuat query, Anda dapat lebih mudah mengolah data Anda dan mengambil informasi yang Anda butuhkan dengan lebih mudah. Selamat mencoba!
