Ketika Anda ingin mengambil data dari basis data, salah satu cara untuk melakukan hal tersebut adalah dengan menggunakan query. Query adalah perintah untuk mengambil data pada basis data dengan mengatur kondisi tertentu. Query dapat dibuat menggunakan bahasa SQL atau menggunakan fitur-query yang sudah tersedia pada software aplikasi basis data seperti Microsoft Access dan Microsoft Excel.
1. Cara membuat query di Microsoft Access
Microsoft Access adalah salah satu aplikasi basis data yang cukup populer. Untuk membuat query di Microsoft Access, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut ini:
Step 1:
Buka aplikasi Microsoft Access dan buka database yang ingin Anda query. Pada layar utama, pilih tab Create dan klik Query Design.
Step 2:
Di jendela yang muncul, pilih tabel atau kueri pada bagian Tables/Queries untuk dimasukkan ke dalam editor query. Kemudian klik Add.
Step 3:
Setelah tabel atau kueri telah dimasukkan ke dalam editor query, Anda dapat mengatur kolom yang ingin ditampilkan. Pada editor query, klik dua kali pada nama tabel untuk membuka jendela Field List. Kemudian pilih kolom-kolom yang ingin ditampilkan dan seret ke dalam kotak design query.
Step 4:
Buat kriteria query pada kolom yang ingin ditampilkan. Anda dapat menentukan kriteria query dengan memilih judul kolom pada bagian Criteria dan menuliskan kondisi/kriteria pada kolom kedua.
Step 5:
Setelah semua langkah-langkah telah selesai, klik tombol Run atau klik tanda centang di atas Design View pada menu Ribbon untuk menampilkan hasil query.
2. Cara membuat query di Microsoft Excel
Microsoft Excel juga memiliki fitur query yang dinamakan Power Query. Fitur ini memungkinkan pemakai untuk mengambil data dari berbagai sumber data dan kemudian membentuknya dan transformasinya untuk diproses. Berikut adalah cara membuat query di Microsoft Excel melalui Power Query:
Step 1:
Buka aplikasi Microsoft Excel dan tentukan data yang akan diambil (misalnya dari database, file .csv, maupun file Excel lainnya).
Step 2:
Pada Ribbon, pilih tab Data. Klik tombol Get Data dan pilih sumber data yang ingin diambil.
Step 3:
Setelah memilih sumber data, akan muncul jendela Power Query Editor. Pada Editor tersebut, Anda dapat melakukan berbagai macam manipulasi pada data seperti menghapus kolom tertentu, mengganti nilai kolom tertentu, atau menyaring data.
Step 4:
Setelah Anda puas dengan hasil query, klik tombol Close & Load untuk menampilkan data query pada lembar kerja Microsoft Excel. Jika ingin menyimpan query, Anda juga dapat memilih tombol Close & Load To untuk menyimpan data query pada file terpisah.
FAQ
1. Apa beda antara Excel dan Access di dalam pembuatan query?
Jawaban: Salah satu perbedaan antara Microsoft Access dan Microsoft Excel di dalam pembuatan query adalah pada bentuk dan jenis query yang dapat dibuat. Di Microsoft Access, ada banyak jenis query yang dapat dibuat seperti query pilih, query tampilan, query tindakan, dan masih banyak lagi. Sedangkan di Microsoft Excel, query hanya bisa dilakukan melalui fitur Power Query yang memungkinkan pengguna untuk mengambil dan memanipulasi data dari berbagai sumber data.
2. Apa saja jenis-jenis perintah pada SQL?
Jawaban: Ada beberapa jenis perintah SQL antara lain:
- SELECT: Menentukan kolom mana saja yang akan diambil dari tabel
- FROM: Menentukan tabel mana saja yang akan digunakan untuk query
- WHERE: Menentukan kondisi tertentu yang harus dipenuhi oleh data yang diambil
- GROUP BY: Menentukan kolom mana saja yang akan digunakan sebagai pengelompokan
- ORDER BY: Menentukan kolom mana saja yang akan digunakan untuk mengurutkan hasil query
Video Tutorial
Berikut adalah video tutorial membantu Anda dalam pembuatan query dengan menggunakan Microsoft Access:
