Seiring dengan berkembangnya dunia bisnis, aspek keuangan merupakan hal yang sangat penting dalam pengelolaan suatu perusahaan. Salah satu hal yang sangat penting dalam pengelolaan keuangan perusahaan adalah piutang. Piutang merupakan bagian penting dari aset suatu perusahaan, yang mana akan mempengaruhi cashflow suatu perusahaan jika tidak dikelola dengan baik.
Maka dari itu, seorang pengusaha harus memahami bagaimana membuat laporan piutang yang baik dan efisien menggunakan Microsoft Excel. Dalam artikel ini, akan dijelaskan cara membuat laporan piutang dengan Excel secara sederhana dan mudah diikuti bagi pengguna Microsoft Excel.
Cara Membuat Laporan Piutang Dengan Excel
Sebelum membuat laporan piutang, akan melihat terlebih dulu apa itu piutang. Piutang adalah tagihan yang belum dipungut dari pelanggan atau klien. Piutang merupakan resiko bisnis yang harus diatasi untuk meningkatkan cashflow perusahaan. Oleh karena itu, secara regulas, perusahaan harus membuat daftar piutang waktu ke waktu sebagai dasar monitoring untuk koneksitas piutang di perusahaan.
Berikut ini adalah langkah-langkah cara membuat laporan piutang dengan Excel:
- Buka aplikasi Microsoft Excel. Pada baris pertama, tuliskan judul atau nama perusahaan di bagian tengah. Contohnya “Laporan Piutang PT. ABC.”
- Buat dua kolom pada baris kedua. Kolom pertama tuliskan “Nama Pelanggan,” lalu kolom kedua tuliskan “Total Piutang.”
- Lalu masukkan data piutang sesuai urutan pelanggan. Isikan kolom nama pelanggan dan kolom total piutang di kolom kedua. Pastikan urutannya sesuai dengan data piutang yang diterima dari pelanggan. Jika belum memiliki laporan, Anda dapat meminta kepada bagian keuangan untuk mendapatkan data piutang agar dapat langsung memasukkan data piutang yang terbaru.
- Setelah mengisi data, lalu klik bagian koordinat cell, atau kolom dan baris yang digunakan. Klik menu “Insert,” lalu pilih “Bar chart” atau “Pie chart” pada toolbar. Dalam akaun ini, dikarenakan data piutang diplot dalam angka, jadi lebih baik menggunakan bar chart.
- Setelah muncul menu chart, pilih model chart yang diinginkan. Setelah itu, laporan piutang siap dicetak dan monitor.
Cara Membuat Tabel Piutang Dari Microsoft Excel
Selain membuat laporan piutang, pengguna Microsoft Excel juga bisa menggunakan aplikasi ini untuk membuat tabel piutang yang lebih praktis dan efektif. Berikut ini adalah langkah-langkah cara membuat tabel piutang dengan menggunakan Microsoft Excel:
- Buat file baru pada aplikasi Microsoft Excel. Pada baris pertama, tuliskan judul atau nama perusahaan yang akan Anda buat tabel piutangnya.
- Buat dua kolom pada baris kedua. Kolom pertama tuliskan “Nama Pelanggan,” lalu kolom kedua tuliskan “Jumlah Piutang.”
- Masukkan data piutang sesuai dengan urutan pelanggan. Isikan kolom nama pelanggan dan kolom jumlah piutang di kolom kedua. Pastikan urutannya sesuai dengan data piutang yang sudah disiapkan.
- Pada kolom ketiga, kita hendak menambahkan rumus yang hendak digunakan Excel untuk menghitung total piutang. Langkah pertama yaitu pilih cell pada kolom ketiga, lalu klik simbol “=” untuk memulai menulis rumus.
- Ketikkan rumus di mana excel akan menghitung jumlah dari kolom kedua. Contohnya =SUM(B2:B20)
- Setelah menuliskan rumus, maka hasil penjumlahan total piutang akan muncul pada sel atau cell pada kolom ketiga.
Dalam membuat tabel piutang dengan Microsoft Excel ini, Anda dapat menambahkan formula atau rumus di mana Excel dapat menghitung total piutang secara otomatis. Dengan begitu, pengguna akan mendapatkan informasi yang lebih akurat tentang jumlah piutang yang dimiliki oleh perusahaan. Hal ini sangat berguna bagi pengusaha dalam memantau dan mengatur keuangan perusahaannya.
FAQ
Berikut ini adalah dua pertanyaan yang sering ditanyakan dalam pembuatan laporan piutang dengan Excel:
1. Apakah Excel dapat menghitung total piutang secara otomatis?
Ya, excel dapat menghitung total piutang secara otomatis dengan menggunakan formula atau rumus khusus. Contohnya adalah dengan menggunakan rumus SUM yang sudah dijelaskan pada tahap pembuatan tabel piutang di atas. Selain itu, Anda juga dapat menggunakan rumus yang lain untuk mengolah data yang lebih kompleks.
2. Apa manfaat dari membuat laporan piutang menggunakan Excel?
Membuat laporan piutang dengan menggunakan Excel memiliki beberapa manfaat yaitu:
- Membantu pengusaha dalam memantau dan mengelola keuangan perusahaannya dengan lebih mudah dan efektif.
- Menghindari terjadinya kesalahan saat melakukan perhitungan piutang secara manual.
- Memberikan informasi yang akurat dan terperinci tentang jumlah piutang yang dimiliki oleh perusahaan.
- Memudahkan dalam membuat laporan keuangan dan menyiapkan dokumen perpajakan.
Video Youtube
Untuk lebih mempermudah Anda dalam membuat laporan piutang dengan menggunakan Microsoft Excel, berikut ini adalah video tutorial untuk membuat laporan piutang dengan Excel:
Dalam video tersebut, dijelaskan secara lengkap dan rinci tentang langkah-langkah pembuatan laporan piutang dengan menggunakan Microsoft Excel. Dengan menonton video tersebut, Anda dapat dengan mudah memahami dan mengikuti tahap-tahap yang dijelaskan dalam membuat laporan piutang.
Kesimpulan
Dalam era digital seperti sekarang ini, aplikasi Microsoft Excel sangatlah berguna dalam memudahkan pengusaha untuk mengelola keuangan perusahaannya. Membuat laporan piutang dengan menggunakan Microsoft Excel akan membantu pengusaha dalam memantau dan mengelola keuangan perusahaannya dengan lebih mudah dan efektif. Dalam artikel ini, telah dijelaskan secara lengkap dan rinci tentang cara membuat laporan piutang dan tabel piutang dengan menggunakan Microsoft Excel. Selain itu, dijelaskan pula manfaat dari penggunaan Microsoft Excel dalam memudahkan pengusaha dalam mengelola keuangan perusahaannya. Semoga artikel ini bermanfaat bagi Anda dalam meningkatkan kualitas dan efisiensi pengelolaan keuangan perusahaan Anda.
