Pada kesempatan kali ini, kami akan memberikan Panduan Cara Membuat Dokumen Baru Pada Microsoft Excel. Excel merupakan sebuah program pengolah angka atau spreadsheet yang sangat populer dan sering digunakan dalam dunia bisnis dan perkantoran. Namun, sebelum kita membahas tata cara membuat dokumen baru pada Excel, mari kita kenali dulu beberapa istilah yang sering digunakan pada program ini.
Beberapa Istilah yang Sering Digunakan pada Excel
1. Workbook
Workbook pada Excel adalah sebuah file kerja yang akan kita buat. File ini bisa berisi berbagai sheet atau lembar kerja yang bisa kita gunakan untuk memasukkan dan mengolah data.
2. Worksheet atau Sheet
Sheet atau worksheet adalah lembar kerja pada workbook. Pada umumnya, setiap workbook bisa terdiri dari beberapa sheet. Setiap sheet biasanya memiliki nama yang berbeda-beda dan bisa digunakan untuk tujuan tertentu.
3. Cell
Cell atau sel adalah tempat untuk memasukkan data atau input pada worksheet. Cell pada Excel biasanya diberi koordinat berupa huruf dan angka, misalnya A1, B2, C3, dan seterusnya.
4. Formula
Formula pada Excel adalah sebuah rangkaian perintah matematika yang digunakan untuk mengolah data pada worksheet. Rumus ini biasanya ditulis pada sebuah cell dan hasilnya akan ditampilkan pada cell lainnya.
Sekarang, setelah kita memahami beberapa istilah yang sering digunakan pada Excel, mari kita mulai pembahasan tentang cara membuat dokumen baru pada program ini.
Panduan Cara Membuat Dokumen Baru Pada Microsoft Excel
1. Buka Aplikasi Microsoft Excel
Pertama-tama, buka aplikasi Microsoft Excel pada perangkat komputer atau laptop Anda. Biasanya, aplikasi ini sudah terpasang secara default pada sistem operasi Windows.
2. Pilih Template Dokumen
Setelah membuka aplikasi Excel, pilihlah template dokumen yang ingin Anda gunakan. Excel menyediakan beberapa template dokumen yang bisa dipilih sesuai dengan kebutuhan Anda. Beberapa jenis template dokumen yang tersedia di Excel antara lain:
– Blank Workbook: Template dokumen kosong tanpa format dan layout tertentu.
– Budget: Template dokumen untuk mengelola anggaran keuangan.
– Invoice: Template dokumen untuk membuat faktur atau tagihan.
– Schedule: Template dokumen untuk membuat jadwal atau kalender.
– Calendar: Template dokumen untuk membuat kalender.
– Checklist: Template dokumen untuk membuat daftar ceklis.
Setelah memilih template dokumen yang sesuai, klik tombol Create pada bagian bawah halaman untuk membuat dokumen baru.
3. Memasukkan Data pada Worksheet
Setelah dokumen baru dibuat, langkah selanjutnya adalah memasukkan data pada worksheet. Caranya sangat mudah, Anda hanya perlu mengklik cell yang ingin diisi data dan kemudian masukkan data tersebut pada cell tersebut.
Anda juga bisa menggunakan fitur copy dan paste untuk memasukkan data yang sama pada beberapa cell sekaligus. Caranya cukup dengan menekan tombol Ctrl+C pada data yang ingin di-copy, lalu pilih cell yang dituju dan tekan tombol Ctrl+V untuk paste.
4. Menyimpan Dokumen
Setelah selesai memasukkan data pada worksheet, jangan lupa untuk menyimpan dokumen tersebut. Caranya bisa dengan klik tombol Save pada toolbar atau menggunakan shortcut Ctrl+S. Berikan nama file yang sesuai dan pilih lokasi penyimpanan file pada perangkat komputer atau laptop Anda.
FAQ
Q1: Bagaimana cara menambahkan chart atau grafik pada worksheet Excel?
A1: Untuk menambahkan chart atau grafik pada worksheet Excel, pertama-tama pilih data yang ingin dijadikan chart atau grafik. Kemudian, klik tombol Insert Chart pada toolbar atau menggunakan shortcut F11. Setelah itu, pilih jenis chart atau grafik yang ingin digunakan dan sesuaikan format dan tampilannya sesuai dengan kebutuhan.
Q2: Bagaimana cara mengeksport data atau dokumen Excel ke dalam format lain, seperti PDF atau CSV?
A2: Untuk mengeksport data atau dokumen Excel ke dalam format lain, pilihlah file Excel yang ingin dieksport. Kemudian, klik tombol File pada toolbar dan pilih Export atau Save As. Pilih format ekspor yang diinginkan, misalnya PDF atau CSV, dan ikuti panduan yang muncul pada layar untuk menyelesaikan proses ekspor.
