Saya suka menggunakan Excel untuk mengatur pekerjaan saya. Namun, terkadang saya merasa bosan dengan tampilan standar dari Excel dan ingin membuatnya lebih menarik. Salah satu cara untuk membuat Excel terlihat lebih menarik adalah dengan menambahkan progress bar. Progress bar adalah sebuah bar yang menunjukkan kemajuan suatu tugas atau proyek. Dalam artikel ini, saya akan membahas bagaimana cara membuat progress bar di Excel dengan menggunakan conditional formatting dan grafik sederhana.
Membuat Progress Bar dengan Conditional Formatting
Cara pertama untuk membuat progress bar di Excel adalah dengan menggunakan conditional formatting. Conditional formatting memungkinkan kita untuk menentukan suatu aturan yang menentukan bagaimana format tampilan suatu sel dalam Excel akan berubah. Dalam kasus ini, aturan yang akan kita buat akan menentukan bagaimana progres bar akan terlihat.
Pertama-tama, buatlah tabel sederhana yang terdiri dari beberapa kolom, seperti pada gambar di bawah ini:
Selanjutnya, pilihlah sel yang akan kita gunakan sebagai progress bar, misalnya sel C2. Kemudian, buatlah beberapa aturan conditional formatting dengan cara klik kanan pada sel tersebut, lalu pilih “Conditional Formatting” dan “New Rule”.
Pada jendela “New Formatting Rule”, pilihlah “Format only cells that contain” dan atur parameter seperti di bawah ini:
- Cell Value -> Greater Than -> 0
- Format -> Fill -> Solid Fill -> Pilih warna yang Anda inginkan
Dalam contoh kami, kami menggunakan warna hijau sebagai warna progress bar. Sehingga, setiap kali nilai yang diinput ke dalam sel C2 tidak 0, maka sel tersebut akan diisi dengan warna hijau.
Selanjutnya, buatlah aturan conditional formatting lainnya dengan parameter yang berbeda, sesuai dengan jumlah progress bar yang ingin Anda buat. Misalnya, untuk membuat progress bar dengan dua tingkatan, Anda dapat membuat aturan conditional formatting kedua dengan parameter berikut:
- Cell Value -> Between -> 0 dan 0,5 (atau sesuai dengan batas bawah dan atas dari progress bar kedua)
- Format -> Fill -> Solid Fill -> Pilih warna kedua yang Anda inginkan
Selain lebih menarik, progress bar juga dapat membantu kita dalam memonitor kemajuan suatu proyek atau tugas.
Membuat Progress Bar dengan Grafik Sederhana
Cara kedua untuk membuat progress bar di Excel adalah dengan menggunakan grafik sederhana. Grafik sederhana (simple chart) biasanya digunakan untuk menampilkan data yang memiliki variasi yang kecil sampai sedang. Pada kasus ini, kita akan menggunakan grafik sederhana untuk menampilkan progress bar.
Pertama-tama, buatlah tabel sederhana yang terdiri dari satu kolom angka, seperti pada gambar di bawah ini:
Selanjutnya, buatlah grafik sederhana dengan memilih sel yang berisi nilai progress Anda, lalu masuk ke “Insert” dan pilih “Bar Chart”. Pilihlah jenis chart “Stacked Bar Chart” dan atur parameter grafik sesuai keinginan Anda.
Dalam hal ini, bar chart akan menampilkan nilai progress dalam bentuk bar yang terdiri dari beberapa bagian, masing-masing mewakili progres dari bagian yang berbeda. Seperti pada gambar di atas, bar chart akan menampilkan progres dari bagian atas dan bawah dari rumah yang sedang dibangun.
Walau kedua metode di atas dapat membantu kita dalam membuat progress bar di Excel, setiap metode memiliki kelebihan dan kekurangan. Pada kondisi tertentu, conditional formatting dapat lebih mudah digunakan karena kita hanya perlu memasukkan nilai pada satu sel, tanpa perlu membuat tabel yang bersifat lebih kompleks. Namun, menggunakan grafik sederhana akan lebih cocok untuk menampilkan progres dari beberapa elemen yang terlibat dalam suatu proyek atau tugas.
FAQ
Apa manfaat dari menggunakan progress bar di Excel?
Progress bar dapat membantu Anda dalam memmonitor kemajuan suatu proyek atau tugas yang Anda kerjakan. Selain itu, progress bar juga membuat tampilan Excel Anda lebih menarik dan mudah dipahami.
Bagaimana cara mengubah warna progress bar di Excel?
Ada dua cara untuk mengubah warna progress bar di Excel. Cara pertama adalah dengan menggunakan conditional formatting, seperti yang telah dijelaskan di atas. Cara kedua adalah dengan menggunakan opsi “Formatting” pada grafik sederhana, lalu pilih warna yang Anda inginkan pada setiap bagian dari progres bar.
Video Tutorial: Cara Membuat Progress Bar di Excel
Untuk lebih memudahkan Anda dalam membuat progress bar di Excel, berikut video tutorial yang dapat Anda ikuti:
