Dalam dunia bisnis, pengelolaan stok barang sangatlah penting. Stok barang yang dikelola dengan baik akan membantu pengusaha dalam mengambil keputusan yang tepat, mengurangi risiko kerugian dan menghemat biaya operasional. Namun, pengelolaan stok barang yang terlalu kompleks dapat menyulitkan pengusaha dalam pengambilan keputusan. Untuk mengatasi hal ini, bisa dilakukan dengan membuat laporan stok barang otomatis. Dalam konteks ini, teknologi seperti aplikasi pengelolaan stok barang dan spreadsheet seperti Microsoft Excel dapat membantu pengusaha dalam membuat laporan stok barang otomatis.
Cara Membuat Laporan Stok Barang Otomatis
Terkadang, membuat laporan stok barang manual membuat pengusaha mengalami kesulitan dalam mengontrol stok barang dan keuntungan sehingga memerlukan laporan stok barang yang lebih mudah dan cepat. Laporan stok barang otomatis dapat meningkatkan efisiensi dan akurasi dalam pembuatan laporan stok barang. Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat laporan stok barang otomatis menggunakan Microsoft Excel.
- Buka Microsoft Excel. Pada halaman baru, buat tabel dengan kolom nama barang, jumlah barang masuk, jumlah barang keluar, dan jumlah barang saat ini.
- Masukkan data stok barang dan laporan pergerakan stok barang ke dalam tabel yang telah dibuat, dalam bentuk angka. Pastikan untuk memasukkan data tersebut secara teratur, dalam urutan terbaru hingga yang paling lama.
- Buat formula untuk menghitung jumlah barang saat ini. Caranya dengan mengurangi jumlah barang keluar dari jumlah barang masuk. Formula ini bisa diaplikasikan pada sel di kolom “jumlah barang saat ini” untuk setiap baris.
- Format tabel agar lebih user-friendly. Berikan warna pada baris dengan data yang berbeda-beda untuk memperjelas pergerakan stok barang. Tambahkan tombol autofit agar kolom dapat berubah secara otomatis sesuai dengan isi teks dalam kolom. Sediakan juga beberapa pilihan filter agar memudahkan untuk mencari data spesifik.
- Jika ingin membuat lebih detail laporan stok barang, bisa menambahkan beberapa formula seperti total nilai stok barang, jumlah item yang tersisa berdasarkan kategori, atau penghitungan nilai persentase profit atau kerugian.
Setelah mengikuti langkah-langkah diatas, laporan stok barang anda siap untuk digunakan. Dalam penggunaannya, pastikan selalu menginput data stok barang terbaru agar laporan stok barang tetap terupdate dan akurat.
Cara Membuat Formula di Microsoft Excel
Microsoft Excel sangat membantu pengusaha dalam melakukan perhitungan. Excel memiliki sejumlah formula yang bisa digunakan untuk memudahkan pengusaha dalam melakukan perhitungan seperti perhitungan harga, persentase, hasil perkalian atau pembagian, dan lain-lain. Berikut adalah beberapa cara untuk membuat formula di Microsoft Excel.
- Perhitungan sederhana seperti penjumlahan dan pengurangan. Misalnya, untuk menjumlahkan dua sel A1 dan B1, cukup mengetikkan formula “=A1+B1” pada sel tempat ingin diletakkan hasil.
- Perhitungan matematika yang lebih kompleks. Contohnya, untuk menghitung persentase, dapat menggunakan formula PERSNTO yang dikenal sebagai percentage. Untuk perhitungan ini, misalkan menghitung persentase antara jumlah costumer dengan total penjualan, dapat mengetikkan formula pada sel tempat ingin diletakkan hasil “=JUMLAH(A1:B9) \%”.
- Perhitungan statistik dan matematika lanjutan. Untuk perhitungan seperti ini, Excel juga memiliki formula formulir. Misalnya, untuk mencari rata-rata dari sejumlah data dalam rentang A1 hingga A9, cukup mengetikkan formula “rata-rata(A1:A9)”.
- Menyalin formula ke sel lain. Excel memiliki fitur autofill yang memudahkan pengguna untuk menyalin formula ke sel lain tanpa harus mengetik ulang formula tersebut. Cukup pilih bagian bawah cel, arahkan kursor mouse pada bagian bawah, dan drag dengan menekan tombol mouse ke bawah.
Dalam menggunakan formula di Microsoft Excel, pastikan selalu memperhatikan format penulisan dari formula. Default formula dalam Microsoft Excel adalah menggunakan tanda sama dengan (=), tetapi terdapat juga formula yang menggunakan tanda lain seperti minus (-) atau asterisk (*).
Pertanyaan Umum tentang Stok Barang
1. Apa itu Stok Barang?
Stok barang adalah jumlah dari produk atau bahan yang dikelola oleh sebuah bisnis untuk dijual atau digunakan pada suatu waktu. Stok barang bisa berupa barang jadi, bahan baku, dan masih banyak lagi. Pengelolaan stok barang sangatlah penting dalam dunia bisnis karena bisa membantu pengusaha dalam mengambil keputusan yang tepat mengenai pengadaan of bahan baku baru atau produksi barang serta menentukan harga jual yang kompetitif.
2. Apa saja manfaat pengelolaan stok barang yang baik?
Manfaat dari pengelolaan stok barang yang baik mencakup beberapa aspek di antaranya:
- Meningkatkan efisiensi dan akurasi dalam pengambilan keputusan.
- Mengurangi risiko kerugian dan menambah keuntungan.
- Menghemat biaya operasional dari kelebihan persediaan barang.
- Meningkatkan kepuasan pelanggan dengan menjamin ketersediaan produk yang dibutuhkan.
Video Tutorial Laporan Stok Barang Otomatis
Berikut adalah video tutorial cara membuat laporan stok barang otomatis menggunakan Microsoft Excel yang bisa membantu pengusaha dalam memudahkan pengurusannya.
Penutup
Dalam pengelolaan stok barang, pembuatan laporan stok barang otomatis sangat membantu pengusaha dalam mengelola pengadaan bahan baku, produksi, dan stok barang dengan lebih efektif dan efisien. Microsoft Excel memiliki sejumlah formula yang sangat membantu dalam pengelolaan stok barang pembelian hingga penjualan. Dalam penggunaannya, selalu input data stok barang yang terbaru agar laporan stok barang tetap terupdate dan akurat.
