Bagi para pebisnis dan karyawan kantor, Microsoft Excel sudah menjadi program yang tidak asing lagi. Excel digunakan untuk mengolah data angka, membuat daftar, membuat grafik, dan masih banyak lagi. Namun, apakah Anda sudah tahu bagaimana cara membuat pilihan di Excel dengan mudah? Atau mungkin Anda ingin belajar cara print Excel yang tepat? Berikut ini akan dibahas beberapa hal yang berguna dalam menggunakan Microsoft Excel.
Cara Membuat Pilihan di Excel dengan Mudah
Salah satu fitur yang berguna dalam Excel adalah pilihan atau drop-down. Pilihan dapat digunakan untuk mempermudah memasukkan data secara konsisten dan menghindari kesalahan pengetikan. Berikut ini adalah cara membuat pilihan di Excel dengan mudah:
- Buatlah sebuah daftar yang akan digunakan untuk pilihan. Misalnya, daftar provinsi Indonesia.
- Pilihlah sel tempat Anda ingin menempatkan pilihan.
- Pilih tab Data dan klik Data Validation.
- Pada dialog box Data Validation, pilih List pada bagian Allow.
- Pada Source, ketikkan daftar pilihan yang telah Anda buat di langkah pertama. Misalnya, Jakarta, Bandung, Surabaya, Medan.
- Klik OK.
Sekarang, saat Anda mengklik sel yang telah diberi pilihan, Anda akan melihat pilihan yang sudah tercantum. Selain itu, jika Anda mengetikkan pilihan Anda secara manual, Excel akan menampilkan pesan kesalahan jika pilihan yang Anda masukkan tidak sesuai dengan daftar pilihan yang telah Anda buat. Mudah, bukan?
6 Langkah Gampang Cara Print Excel Yang Tepat
Selain penting untuk mengolah data, Excel juga dibutuhkan untuk mencetak data. Jika Anda tidak tahu cara print Excel dengan tepat, hasil cetakan Anda bisa jadi tidak rapi. Berikut ini adalah 6 langkah gampang cara print Excel yang tepat:
- Pilih sel atau range yang ingin Anda cetak. Jika ingin mencetak seluruh sheet, klik pada bagian pojok kiri atas (antara baris 1 dan kolom A) untuk memilih seluruh daerah sheet.
- Klik tab Page Layout dan pilih Print Area. Klik Set Print Area.
- Klik Page Break Preview di sudut kanan bawah atau klik View dan pilih Page Break Preview.
- Pindahkan sebaris dan sekolom dari garis penggang pada break yang ada. Jika ingin menghapus break, arahkan kursor pada garis break dan drag ke luar.
- Klik Normal View untuk kembali ke tampilan normal. Pastikan data Anda tetap terlihat dengan jelas.
- Klik Ctrl + P atau pilih File dan pilih Print untuk mencetak data Anda.
Dengan langkah-langkah di atas, hasil cetakan Excel Anda akan terlihat jauh lebih rapi dan teratur. Selain itu, Anda juga bisa mengatur margin, ukuran kertas, dan orietasi cetakan pada menu print.
Cara Hitung Perhitungan PPh 21 Terbaru Excel 2022 + Download XLSX
PPh 21 adalah pajak penghasilan yang dibayarkan oleh wajib pajak yang memiliki pendapatan bersih tertentu. Bagi perusahaan, menghitung PPh 21 adalah hal yang penting karena mencerminkan jumlah pajak yang harus dibayarkan. Berikut ini adalah cara hitung perhitungan PPh 21 menggunakan Excel:
- Buatlah sebuah tabel dengan kolom gaji, biaya jabatan, tunjangan keluarga, dan PTKP (Penghasilan Tidak Kena Pajak).
- Isilah sel sesuai dengan data yang Anda miliki.
- Buatlah sebuah kolom baru untuk menghitung penghasilan yang terkena pajak dengan rumus =SUM(A2:C2). A2 adalah gaji, B2 adalah biaya jabatan, dan C2 adalah tunjangan keluarga.
- Buatlah rumus untuk menghitung PTKP. Dalam contoh ini, PTKP sebesar Rp. 54 juta. Rumusnya adalah =54.000.000.
- Buatlah sebuah kolom baru untuk menghitung penghasilan kena pajak dengan rumus =D2-E2. D2 adalah penghasilan yang terkena pajak, sedangkan E2 adalah PTKP.
- Buatlah rumus untuk menghitung pajak yang harus dibayarkan sesuai dengan tarif PPh 21. Jika penghasilan kena pajak di bawah Rp. 50 juta, tarifnya 5%. Jika di antara Rp. 50-250 juta, tarifnya 15%. Jika di atas Rp. 250 juta, tarifnya 25%. Rumusnya adalah =IF(F2>=250000000,F2\*0.25,IF(F2>=50000000,F2\*0.15,F2\*0.05)). F2 adalah penghasilan kena pajak.
Setelah menghitung pajak yang harus dibayarkan, Anda bisa menambahkan kolom baru untuk menghitung jumlah pajak yang harus dibayarkan selama satu tahun. Berikut adalah contoh file Excel untuk perhitungan PPh 21:
Perhitungan PPh 21 juga dapat dilakukan dengan menggunakan aplikasi atau software khusus PPh 21, namun bagi pemula menggunakan Excel dapat menjadi alternatif yang lebih mudah dan cepat.
FAQ
Bagaimana cara membuat pilihan di Excel?
Untuk membuat pilihan di Excel, pilihlah sel tempat Anda ingin menempatkan pilihan. Pilihlah tab Data dan klik Data Validation. Pada dialog box Data Validation, pilih List pada bagian Allow. Pada Source, ketikkan daftar pilihan yang telah Anda buat. Misalnya, Jakarta, Bandung, Surabaya, Medan.
Bagaimana cara print Excel dengan tepat?
Untuk print Excel dengan tepat, pilihlah sel atau range yang ingin Anda cetak. Klik tab Page Layout dan pilih Print Area. Klik Set Print Area. Klik Page Break Preview di sudut kanan bawah atau klik View dan pilih Page Break Preview. Pindahkan sebaris dan sekolom dari garis penggang pada break yang ada. Klik Normal View untuk kembali ke tampilan normal. Klik Ctrl + P atau pilih File dan pilih Print untuk mencetak data Anda.
Semoga artikel ini bermanfaat dan membantu Anda dalam menggunakan Microsoft Excel. Jangan lupa untuk terus berlatih dan mengasah kemampuan Anda dalam mengolah data menggunakan Excel.
