Excel merupakan program pengolah data yang sangat popular digunakan di berbagai bidang. Dalam Excel, kita dapat membuat berbagai macam laporan, grafik, tabel, hingga rumus-rumus matematika yang rumit. Namun, tidak semua orang familiar dengan program ini, terutama bagi mereka yang baru memulai belajar.
Cara Menyimpan Workbook pada Excel
Jika anda baru pertama kali menggunakan program Excel, salah satu hal yang penting untuk dipelajari adalah cara menyimpan workbook. Workbook adalah file yang berisi satu atau lebih worksheets, dan menyimpan workbook artinya menyimpan data yang sudah dimasukkan ke dalam worksheet tersebut.
Berikut ini adalah langkah-langkah untuk menyimpan workbook pada Excel:
- Klik tombol File di bagian kiri atas jendela Excel.
- Pilih opsi Save As.
- Tentukan folder/tempat dimana anda ingin menyimpan file Excel tersebut.
- Masukkan nama file yang diinginkan pada kolom File name.
- Pilih format file Excel yang diinginkan pada bagian Save as type. Anda dapat memilih antara format Excel Workbook (.xlsx), Excel Macro-Enabled Workbook (.xlsm), atau format Excel 97-2003 (.xls).
- Klik Save.
Cara Membuat Daftar Pilihan Bertingkat di Excel
Daftar pilihan bertingkat (atau dropdown berjenjang) merupakan salah satu fitur Excel yang cukup berguna dalam pembuatan formulir atau data entry. Dengan menggunakan dropdown bertingkat, kita dapat menyederhanakan proses input data dengan memastikan bahwa data yang dimasukkan sudah terkontrol dan terstandardisasi.
Berikut ini adalah langkah-langkah untuk membuat dropdown bertingkat di Excel:
- Buatlah daftar pilihan pertama pada kolom pertama worksheet.
- Pada kolom kedua, masukkan formula
=INDIRECT(A1)
. Formula ini akan mengambil value dari sel pertama pada kolom pertama dan meneruskannya ke dalam cell kolom kedua. - Jadikan sel pada kolom kedua sebagai list dropdown dengan klik Data Validation pada menu Data, pilihlah List pada kategori Allow, masukkan formula
$A$1:$A$10
pada source. - Untuk membuat dropdown ketiga, lakukan hal yang sama dengan mengikuti formula pada langkah kedua dan menjadikan sel pada kolom ketiga sebagai list dropdown. Namun, pada source formula, ubah
$A$1:$A$10
menjadi$B$1:$B$10
.
Cara Buat Perbandingan di Excel
Salah satu fungsi utama Excel adalah untuk membuat grafik atau bagan yang mempermudah dalam memahami data. Grafik dapat memperlihatkan perbandingan antara data dengan cara yang lebih jelas dan mudah dipahami.
Berikut ini adalah langkah-langkah untuk membuat grafik perbandingan di Excel:
- Pastikan data yang ingin Anda bandingkan terletak pada kolom atau baris yang sama.
- Pilihlah seluruh data yang ingin dijadikan sebagai grafik.
- Klik tombol Insert pada bagian atas jendela Excel.
- Pilihlah jenis grafik yang diinginkan pada bagian Charts.
- Pilih bagian Chart Design yang akan muncul.
- Pilihlah tampilan chart yang menarik pada Format Chart.
Cara Merapikan File CSV saat Dibuka di Excel
File CSV (Comma-Separated Values) merupakan salah satu format file yang digunakan untuk menyimpan data pada program spreadsheet. Namun, ketika membuka file CSV di Excel, terkadang tampilan data tidak teratur dan susah dibaca.
Berikut ini adalah langkah-langkah untuk merapikan file CSV di Excel:
- Buka file CSV yang ingin dirapikan di Excel.
- Pastikan bahwa file CSV tersebut terbuka di notepad atau penyunting tekstual lainnya.
- Cari tanda pemisah antar data pada file CSV. Tanda pemisah ini dapat berupa koma, titik koma, atau tanda lainnya.
- Salin tanda pemisah tersebut ke clipboard.
- Kembali ke Excel dan buka file CSV tersebut.
- Pilihlah seluruh data pada worksheet.
- Klik tombol Data pada bagian atas jendela Excel.
- Pilihlah opsi Text to Columns pada menu data.
- Pada bagian Delimited, pilihlah tanda pemisah yang sudah disalin sebelumnya.
- Klik Finish.
FAQ
1. Apakah Excel hanya digunakan untuk pengolah data dan laporan?
Tidak, Excel juga dapat digunakan untuk membuat berbagai aplikasi seperti aplikasi kasir, pembukuan, atau bahkan game.
2. Apakah ada contoh aplikasi yang dibuat dengan Excel?
Ya, salah satu contoh aplikasi yang dibuat dengan Excel adalah Aplikasi Kasir Excel Sederhana. Aplikasi ini dibuat dengan menggunakan rumus dan formatting pada Excel sehingga dapat digunakan untuk berbagai macam jenis usaha. Sebagai contoh, aplikasi ini dapat digunakan untuk toko kelontong maupun usaha kecil lainnya.