Excel adalah salah satu program yang sangat populer digunakan dalam pengolahan data, baik untuk keperluan bisnis maupun pribadi. Selain bisa digunakan untuk membuat tabel dan grafik, Excel juga sangat fleksibel dalam membuat program-program kecil yang bisa membantu memudahkan pekerjaan kita sehari-hari.
Membuat Daftar Pilihan Bertingkat di Excel
Salah satu contoh program kecil yang bisa dibuat dengan Excel adalah daftar pilihan bertingkat. Daftar ini biasanya digunakan untuk mengelompokkan data dalam beberapa kategori yang saling terkait.
Contohnya, jika kita ingin membuat daftar nama-nama kota di Indonesia, kita bisa mengelompokkannya berdasarkan provinsi masing-masing. Dengan begitu, akan lebih mudah untuk mencari nama kota yang ingin dicari.
Untuk membuat daftar pilihan bertingkat di Excel, kita bisa memanfaatkan fitur Data Validation
. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Buka file Excel yang ingin kita gunakan.
- Pada menu
Data
, pilihData Validation
. - Pada dialog box
Data Validation
, pilih opsiList
pada bagian Allow. - Pada bagian Source, kita bisa memasukkan daftar pilihan pertama seperti provinsi-provinsi di Indonesia. Contohnya:
Jawa Barat,Jawa Tengah,Jawa Timur,Sumatera Barat,Sumatera Utara,Kalimantan Barat,Kalimantan Timur
. - Kemudian, kita bisa menambahkan daftar pilihan kedua dengan mengisi opsi
Dependent on
pada bagian Validation criteria. Misalnya, jika kita ingin mengelompokkan kota berdasarkan provinsi, maka kita bisa memilih kolom selanjutnya pada opsiDependent on
dan mengisi daftar nama kota pada bagian Source. - Setelah semua daftar pilihan ditambahkan, klik OK untuk menyimpan data validation tersebut.
Membuat Program Kasir Sederhana dengan Excel
Selain daftar pilihan bertingkat, Excel juga bisa digunakan untuk membuat program kasir sederhana. Program ini sangat berguna untuk memudahkan transaksi pada bisnis kecil atau usaha sampingan yang mungkin tidak memiliki sistem kasir yang lengkap.
Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat program kasir sederhana dengan Excel:
- Buatlah sebuah tabel dengan dua kolom: satu untuk nama produk dan satu lagi untuk harga satuan.
- Buatlah kolom tambahan untuk jumlah produk yang dibeli dan total harga.
- Tambahkan formula di kolom total harga untuk menghitung total harga berdasarkan jumlah produk yang dibeli. Formula yang bisa digunakan adalah =jumlah(jumlah produk * harga satuan).
- Tambahkan tombol di samping setiap baris produk untuk mempercepat pengisian data jumlah produk yang dibeli.
- Tambahkan tombol total harga di bagian bawah tabel untuk menghitung total harga semua produk yang dibeli.
- Tambahkan tombol reset untuk menghapus data yang sudah diisi dan memulai ulang transaksi.
FAQ
Apa itu data validation di Excel?
Data validation adalah fitur di Excel yang memungkinkan kita untuk membuat kontrol pada sel tertentu. Dengan demikian, kita bisa membatasi jenis data yang bisa dimasukkan ke dalam sel tersebut. Contohnya, kita bisa membuat daftar pilihan atau membatasi input hanya pada angka tertentu.
Bagaimana cara menggunakan formula di Excel?
Formula di Excel adalah rumus matematika atau logika yang digunakan untuk menghitung nilai pada sel tertentu. Untuk menggunakan formula, kita bisa mengetikkan tanda sama dengan (=) di awal sel dan kemudian mengetikkan rumusnya. Contohnya, jika kita ingin menghitung jumlah dari dua sel tertentu, kita bisa mengetikkan rumus =SUM(A1:B1) pada sel yang kosong.