Tips Membuat Laporan Excel dengan PHP

Mendapatkan laporan dalam bentuk tabel yang mudah dipahami sangat penting dalam mempresentasikan data. Salah satu cara untuk membuat laporan tersebut adalah menggunakan Microsoft Excel. Namun, apabila data yang akan diproses bersifat dinamis dan terus berubah, maka laporan yang telah dibuat di Excel juga harus terus diupdate dengan data terbaru. Karenanya, memanfaatkan bahasa pemrograman PHP untuk membuat laporan Excel yang terotomatisasi adalah sebuah solusi yang tepat. Berikut adalah beberapa tips dalam membuat laporan Excel dengan PHP.

Cara Menghubungkan PHP dengan Excel

Sebelum memulai membuat laporan Excel dengan PHP, pertama-tama kita harus menghubungkan PHP dengan Excel. Hal ini dapat dilakukan dengan menggunakan library PHPExcel. Berikut ini adalah langkah-langkah yang perlu dilakukan untuk menghubungkan PHP dengan Excel:

1. Install Library PHPExcel

Download file PHPExcel.zip dari situs GitHub atau Codeplex. Selanjutnya, ekstrak file tersebut ke dalam direktori C:xampphtdocs, atau direktori di mana kita biasa menyimpan file-file PHP.

2. Buat File PHP untuk Menghubungkan Ke Excel

Buat file PHP baru dengan nama connect.php pada direktori C:xampphtdocs atau direktori di mana kita biasa menyimpan file-file PHP. Kemudian, masukkan kode berikut:

<?php

  //Load the PHPExcel Class
  require_once './PHPExcel/Classes/PHPExcel.php';
  require_once './PHPExcel/Classes/PHPExcel/IOFactory.php';

  $objPHPExcel = new PHPExcel();

  //Write Labels for the data
  $objPHPExcel->setActiveSheetIndex(0)
          ->setCellValue('A1', 'Name')
          ->setCellValue('B1', 'Email Address')
          ->setCellValue('C1', 'Phone Number')
          ->setCellValue('D1', 'City')
          ->setCellValue('E1', 'State');

  ?>

Dalam kode tersebut, kita menghubungkan ke library PHPExcel, kemudian membuat objek Excel baru menggunakan syntax new PHPExcel(). Setelah itu, kita menuliskan label-label untuk kolom data yang akan kita masukkan ke dalam Excel.

3. Simpan dan Jalankan File PHP

Simpan file connect.php dan akses melalui browser dengan URL http://localhost/connect.php. Apabila tidak muncul error, maka proses penghubungan PHP dan Excel telah berhasil.

Cara Memasukkan Data ke Excel

Setelah kita berhasil menghubungkan PHP dengan Excel, selanjutnya kita perlu memasukkan data ke dalam Excel. Berikut adalah langkah-langkah yang perlu dilakukan:

1. Koneksi Ke Database

Untuk memasukkan data ke Excel, kita perlu mengambil data dari database terlebih dahulu. Kita dapat menggunakan MySQL sebagai database, dan memanfaatkan PDO untuk menghubungkan PHP dengan database. Berikut adalah contoh koneksi ke database:

// DB connection parameters
$DB_HOST = '';
$DB_USER = '';
$DB_PASS = '';
$DB_NAME = '';

try
 $db = new PDO("mysql:host=$DB_HOST;dbname=$DB_NAME;charset=utf8", $DB_USER, $DB_PASS);
 catch (PDOException $e)
 echo 'Connection failed: ' . $e->getMessage();

2. Mendapatkan Data Dari Database

Setelah kita berhasil terhubung ke database, selanjutnya kita perlu mengambil data yang ingin dimasukkan ke dalam Excel. Berikut adalah contoh kode untuk mengambil data dari tabel customer:

$sql = "SELECT * FROM customer";

$stmt = $db->prepare($sql);
$stmt->execute();

$data = $stmt->fetchAll(PDO::FETCH_ASSOC);

Dalam contoh kode tersebut, kita mengambil semua data yang ada di tabel customer dan menyimpannya ke dalam variabel $data.

3. Memasukkan Data ke Excel

Setelah kita mendapatkan data dari database, selanjutnya kita perlu memasukkannya ke dalam Excel. Berikut adalah contoh kode untuk memasukkan data ke dalam Excel:

// Write the Data into Excel
$index = 2;

foreach ($data as $row)
 $objPHPExcel->getActiveSheet()->setCellValue('A'.$index, $row['name']);
 $objPHPExcel->getActiveSheet()->setCellValue('B'.$index, $row['email']);
 $objPHPExcel->getActiveSheet()->setCellValue('C'.$index, $row['phone_number']);
 $objPHPExcel->getActiveSheet()->setCellValue('D'.$index, $row['city']);
 $objPHPExcel->getActiveSheet()->setCellValue('E'.$index, $row['state']);

 $index++;

Dalam contoh kode tersebut, kita memasukkan data ke dalam Excel menggunakan syntax $objPHPExcel->getActiveSheet()->setCellValue(). Kita mengambil data yang telah kita ambil dari database dan memasukkannya ke dalam Excel menggunakan perulangan foreach.

FAQ

1. Bagaimana cara membuat laporan Excel dengan format yang telah ditentukan?

Untuk membuat laporan Excel dengan format yang telah ditentukan, kita dapat menggunakan PHPExcel sebagai library utama. Dalam PHPExcel, terdapat banyak fitur-fitur seperti menyimpan file Excel ke dalam format CSV, XLS, XLSX, dan lain-lain. Kita dapat memilih format Excel yang kita inginkan dengan menggunakan fungsi PHPExcel_IOFactory::createWriter($objPHPExcel, 'Excel2007') atau PHPExcel_IOFactory::createWriter($objPHPExcel, 'CSV'), dengan parameter kedua berupa format file Excel yang kita inginkan.

2. Apakah ada alternatif library selain PHPExcel untuk membuat laporan Excel dengan PHP?

Ya, ada banyak alternatif library selain PHPExcel yang dapat digunakan untuk membuat laporan Excel dengan PHP. Beberapa di antaranya adalah:

• PhpSpreadsheet
• Spout
• PHPExcel Wrapper
• SimpleXLS
• ExcelBundle

Masing-masing library memiliki kelebihan dan kekurangan. Untuk memilih library yang tepat, kita perlu mempertimbangkan berbagai faktor seperti kompleksitas aplikasi, kecepatan eksekusi, dan fitur-fitur yang disediakan oleh library tersebut.

Video Tutorial Membuat Laporan Excel dengan PHP