Excel adalah salah satu program pengolah data yang paling populer di dunia. Dengan banyaknya fitur dan kemampuan yang dimilikinya, Excel digunakan oleh berbagai kalangan, dari mahasiswa hingga pebisnis. Salah satu kegunaan Excel adalah untuk membuat grafik, yang dapat memudahkan kita dalam memvisualisasikan data yang telah diolah. Dalam artikel ini, kita akan membahas cara membuat grafik di Excel.
Cara Membuat Grafik di Excel
Membuat grafik di Excel sangatlah mudah. Berikut ini adalah langkah-langkahnya:
1. Siapkan data yang akan digunakan untuk membuat grafik. Data ini dapat berupa angka-angka atau teks.
2. Klik salah satu sel pada data. Klik tombol “Insert” pada tab menu, lalu pilih jenis grafik yang diinginkan. Ada berbagai jenis grafik yang dapat dipilih, seperti bar chart, pie chart, line chart, dan lain-lain.
3. Pilih jenis grafik yang diinginkan, lalu klik “OK”. Grafik akan otomatis dibuat berdasarkan data yang telah dipilih.
4. Untuk mengedit grafik, klik grafik yang telah dibuat. Lalu, klik tombol “Design” pada tab menu. Di sini, kita dapat mengubah tampilan dan style grafik, serta menambahkan atau menghapus elemen seperti judul, label, dan legend.
5. Selesai! Grafik Anda siap digunakan.
Jenis-jenis Grafik di Excel
Ada banyak jenis grafik yang dapat dibuat di Excel. Berikut ini adalah beberapa jenis grafik yang paling umum:
- Bar chart: Grafik ini menampilkan data dalam bentuk bar. Bar chart cocok digunakan untuk membandingkan antara satu data dengan data lain dalam waktu atau kategori yang sama. Ada dua tipe bar chart, yaitu vertical bar chart dan horizontal bar chart.
- Pie chart: Grafik ini menampilkan data dalam bentuk lingkaran, dengan masing-masing bagian menggambarkan persentase dari keseluruhan data. Pie chart cocok digunakan untuk menunjukkan proporsi data atau perbandingan data dengan ukuran yang berbeda.
- Line chart: Grafik ini menampilkan data dalam bentuk garis, dengan masing-masing garis menggambarkan perubahan data dalam waktu yang berbeda. Line chart cocok digunakan untuk menganalisa perubahan data dalam waktu yang teratur.
- Area chart: Grafik ini menampilkan data dalam bentuk area, dengan masing-masing area menggambarkan nilai data yang berbeda. Area chart cocok digunakan untuk menunjukkan bagaimana nilai data berubah dalam waktu.
- Scatter chart: Grafik ini menampilkan data dalam bentuk titik, dengan masing-masing titik menggambarkan nilai data pada dua axis yang berbeda. Scatter chart cocok digunakan untuk menunjukkan hubungan antara dua jenis data.
Cara Menyimpan Workbook pada Excel
Setelah membuat grafik atau mengolah data di Excel, kita perlu menyimpan Workbook agar data yang telah diolah tidak hilang atau rusak. Berikut adalah langkah-langkah untuk menyimpan Workbook pada Excel:
1. Klik tombol “File” pada tab menu.
2. Pilih “Save As”.
3. Pilih lokasi penyimpanan file dan ketikkan nama file yang diinginkan.
4. Pilih jenis file yang diinginkan. Ada beberapa jenis file yang dapat dipilih, seperti Excel Workbook (.xlsx), Excel Macro-Enabled Workbook (.xlsm), dan Excel 97-2003 Workbook (.xls).
5. Klik “Save”. Selesai! File Workbook Anda telah berhasil disimpan.
Aplikasi Kasir Excel Sederhana
Excel juga dapat digunakan untuk membuat aplikasi kasir sederhana. Berikut adalah langkah-langkahnya:
1. Buatlah daftar barang yang akan dijual, beserta harga barang dan jumlah stok.
2. Buatlah daftar pelanggan, beserta nama dan alamat pelanggan.
3. Buatlah sebuah sheet baru dan beri nama “Kasir”. Pada sheet tersebut, tambahkan elemen-elemen seperti judul, label, dan tombol.
4. Buatlah sebuah formula untuk menghitung total harga barang yang dibeli. Formula ini dapat dibuat dengan menggunakan fungsi “SUMPRODUCT”.
5. Buatlah sebuah formula untuk menghitung diskon yang diberikan. Formula ini dapat dibuat dengan menggunakan fungsi “IF”.
6. Buatlah sebuah formula untuk menghitung total bayar. Formula ini dapat dibuat dengan menggunakan fungsi “SUM”.
7. Buatlah sebuah formula untuk menghitung jumlah stok barang yang tersisa. Formula ini dapat dibuat dengan menggunakan fungsi “SUMIF”.
8. Selesai! Aplikasi kasir Anda siap digunakan.
FAQ
1. Apa itu Excel?
Excel adalah sebuah program pengolah data yang digunakan untuk membuat dan menganalisa data dalam bentuk tabel. Excel juga memiliki kemampuan untuk membuat grafik dan aplikasi sederhana.
2. Apa kegunaan dari membuat grafik di Excel?
Membuat grafik di Excel dapat memudahkan kita dalam memvisualisasikan data yang telah diolah. Dengan grafik, kita dapat menunjukkan hubungan antara data dengan cara yang lebih mudah dipahami.
Video Tutorial
Berikut Ini adalah video tutorial tentang cara membuat daftar pilihan bertingkat di Excel:
Semoga artikel ini dapat membantu Anda dalam membuat grafik dan aplikasi sederhana di Excel. Terima kasih telah membaca!
