Cara membuat database menggunakan Microsoft Excel 2007 sudah banyak dibahas oleh para ahli di bidang teknologi dan komputer. Microsoft Excel memang diketahui telah hadir sejak tahun 1985 dan sampai sekarang masih banyak digunakan oleh masyarakat khususnya dalam pengolahan data. Oleh karena itu, pada kesempatan ini kita akan membahas cara membuat database menggunakan Microsoft Excel 2007 dan beberapa tips untuk mempercepat proses pembuatan.
Langkah-langkah Membuat Database di Microsoft Excel 2007
Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat database menggunakan Microsoft Excel 2007:
- Buka Microsoft Excel 2007 pada komputer anda
- Klik tombol Office di pojok kiri atas kemudian pilih New
- Pilih Blank Workbook
- Setelah itu, pilih tab Data pada ribbon Microsoft Excel dan klik tombol From Other Sources
- Pilih From Microsoft Query pada jendela Choose Data Source dan klik OK
- Pilih database yang ingin anda gunakan dan klik OK
- Klik pada tabel yang ingin anda gunakan pada jendela Add Tables kemudian klik tombol Add
- Klik tombol Close pada jendela Add Tables dan lanjutkan ke proses selanjutnya
- Pada jendela Microsoft Query, pilih kolom yang anda inginkan atau gunakan pilihan SELECT * untuk mengambil semua kolom
- Klik tombol Return Data pada jendela Microsoft Query, kemudian pilih posisi cel tempat anda ingin menempatkan data
- Setelah itu, data dari database telah berhasil ditambahkan
Mudah bukan? Namun, banyak yang merasa kesulitan dalam menggunakan Microsoft Excel untuk membuat database. Oleh karena itu, berikut beberapa tips untuk mempercepat proses pembuatan database menggunakan Microsoft Excel:
Tips untuk Mempercepat Proses Pembuatan Database di Microsoft Excel
- Menggunakan fitur filter pada data
- Menggunakan pivot table
Dengan menggunakan fitur filter pada data, anda dapat mempercepat proses pengolahan data dengan cara menyaring data sesuai dengan kriteria tertentu. Anda hanya perlu memilih kolumny yang diinginkan kemudian pilih menu Data, lalu pilih Filter. Selanjutnya, pilih salah satu kriteria yang ingin disaring.
Pivot table pada Microsoft Excel juga merupakan salah satu fitur yang berguna dalam memproses data. Dengan menggunakan pivot table, anda dapat melakukan penjumlahan , pengurangan, perkalian, dan pembagian secara otomatis tanpa harus menghitung secara manual. Anda hanya perlu memilih data dan memilih menu PivotTable pada opsi Insert pada ribbon Microsoft Excel lalu pilih tipe pivot table yang akan digunakan.
FAQ tentang Database Menggunakan Microsoft Excel 2007
1. Apa keuntungan menggunakan Microsoft Excel untuk membuat database?
Menggunakan Microsoft Excel untuk membuat database memiliki beberapa keuntungan diantaranya:
- Mudah digunakan karena banyak orang telah terbiasa dengan Microsoft Excel
- Menyediakan fitur-fitur yang berguna dalam mengolah data seperti filter dan pivot table
- Tidak memerlukan biaya tambahan karena sudah termasuk dalam produk Microsoft Office
2. Bisakah Microsoft Excel digunakan untuk mengatur data pribadi?
Baiknya, jika anda menyimpan data pribadi sebaiknya menggunakan software khusus seperti aplikasi pengolah data seperti MS Access. Karena Microsoft Excel digunakan dalam pengolahan data skala kecil seperti mengatur daftar penerimaan kas atau mengatur daftar kontak. Selain itu, Microsoft Excel juga tidak memiliki fitur yang cukup untuk menjaga kerahasiaan data pribadi seperti password atau enkripsi data.
Jadi, itulah beberapa tips dan trik dalam membuat database menggunakan Microsoft Excel 2007 dan beberapa FAQ yang sering muncul dalam penggunaan Microsoft Excel untuk memproses data. Dengan banyak menguasai dan memahami Microsoft Excel, pekerjaan yang sebelumnya terasa sulit dalam mengolah data akan terasa lebih mudah dan efisien.
