Program akuntansi merupakan salah satu program yang sering digunakan dalam berbagai jenis bisnis. Program ini digunakan untuk mengatur keuangan dan memantau arus kas perusahaan. Namun, untuk menggunakan program akuntansi yang baik, Anda biasanya harus membayar mahal. Namun, jika Anda ingin menggunakan program akuntansi yang efektif dan hemat biaya, Anda dapat mencoba membuat program akuntansi dengan Excel.
Langkah-langkah Membuat Program Akuntansi dengan Excel
Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut untuk membuat program akuntansi dengan Excel.
Langkah 1: Membuat Daftar Transaksi
Anda harus membuat daftar transaksi yang akan Anda gunakan dalam program akuntansi Anda. Apa saja yang masuk ke dalam daftar transaksi tersebut? Anda dapat mencantumkan daftar transaksi seperti catatan penjualan, catatan pembelian, biaya inventaris, gaji karyawan dan biaya bisnis lainnya.
Mulailah dengan membuat daftar pengeluaran dan pemasukan pada worksheet Excel pertama. Buatlah judul dan header berikut ini:
Daftar Transaksi
| No | Tanggal | Kode | Transaksi | Debit | Kredit |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 01/01/2022 | 01 | Penjualan | 50.000 | |
| 2 | 01/01/2022 | 02 | Pembelian | 20.000 | |
| 3 | 02/01/2022 | 03 | Gaji Karyawan | 10.000 |
Pada kolom Kredit, isilah kolom tersebut dengan angka kosong jika pengeluaran. Sebaliknya, isilah kolom tersebut dengan angka kosong jika pemasukan. Buatlah kode untuk setiap jenis transaksi yang masuk dalam daftar, serta jangan lupa untuk memberikan nomor urut pada masing-masing transaksi.
Langkah 2: Hitung Saldo dan Persentase
Sekarang, saatnya Anda dapat memulai dengan menambahkan 2 kolom baru pada worksheet Excel Anda:
Saldo dan Persentase
| No | Tanggal | Kode | Transaksi | Debit | Kredit | Saldo | Persentase |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 01/01/2022 | 01 | Penjualan | 50.000 | 50.000 | 50% | |
| 2 | 01/01/2022 | 02 | Pembelian | 20.000 | 30.000 | 30% | |
| 3 | 02/01/2022 | 03 | Gaji Karyawan | 10.000 | 40.000 | 40% |
Pada kolom saldo, isilah dengan rumus =Jumlahkan(D1:Dx)-Jumlahkan(E1:Ex). Pada kolom persentase, isilah dengan rumus =(Jumlahkan(D1:Dx)-Jumlahkan(E1:Ex))*100/Jumlahkan(D1:Dx).
Langkah 3: Buat Laporan Keuangan
Langkah selanjutnya adalah membuat laporan keuangan yang menyajikan informasi tentang jumlah pemasukan dan pengeluaran perusahaan. Buatlah worksheet Excel baru dan beri nama “Laporan Keuangan”.
Anda dapat membuat kolom untuk jumlah pemasukan, jumlah pengeluaran, dan laba di worksheet baru tersebut. Rumusnya sama seperti pada kolom saldo dan persentase pada worksheet Daftar Transaksi, yaitu =Jumlahkan(D1:Dx)-Jumlahkan(E1:Ex).
Laporan Keuangan
| Pemasukan | 50.000 |
|---|---|
| Pengeluaran | 20.000 |
| Laba | 30.000 |
FAQ
1. Apakah program akuntansi dengan Excel efektif?
Ya, program akuntansi dengan Excel dapat menjadi efektif jika Anda memiliki pengetahuan Excel yang baik. Dengan membuat program akuntansi dengan Excel, Anda dapat menghemat biaya dan memiliki program yang disesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda.
2. Bisakah program akuntansi dengan Excel menggantikan program akuntansi yang lebih mahal?
Tergantung pada kebutuhan bisnis Anda. Namun, jika bisnis Anda tergolong kecil dan Anda hanya perlu mengatur keuangan sederhana, program akuntansi dengan Excel dapat menjadi alternatif yang baik. Namun, jika perusahaan Anda lebih besar dengan banyak transaksi, program akuntansi yang lebih mahal mungkin lebih cocok untuk Anda.
