Dalam dunia kerja, khususnya pada bidang administrasi, Microsoft Excel adalah salah satu aplikasi yang sangat penting dan harus dikuasai. Salah satu fitur yang sering digunakan dalam Excel adalah fitur cetak atau print. Namun, banyak orang yang masih bingung bagaimana cara membuat print area di Excel, atau bahkan cara menghilangkan garis di Excel saat mencetak. Berikut ini akan dijelaskan cara membuat print area di Excel dan cara menghilangkan garis di Excel dengan langkah-langkah yang mudah dipahami.
Cara Membuat Print Area di Excel
Print area adalah fitur di Excel yang memungkinkan kita untuk mencetak bagian-bagian tertentu saja dari lembar kerja Excel, tanpa harus mencetak seluruh isi pada lembar kerja tersebut. Untuk membuat print area, ikuti langkah-langkah berikut:
- Buka file Excel yang ingin dicetak
- Tentukan area yang ingin dicetak, dan pastikan area tersebut berdekatan dan tidak terpisah oleh data atau tabel lain
- Pilih area yang ingin dicetak
- Kemudian, klik Page Layout pada menu ribbon yang terdapat di bagian atas jendela Excel
- Pada Page Layout, akan ditemukan fitur Print Area
- Klik ikon Print Area, kemudian pilih Set Print Area
- Print area yang baru dibuat akan muncul ketika kita memilih Print. Selain itu, kita juga dapat mencetak hanya bagian tersebut dengan memilih print area pada menu Print.
Itulah langkah-langkah untuk membuat print area di Excel sesuai dengan kebutuhan kita.
Cara Menghilangkan Garis di Excel
Saat kita mencetak sebuah tabel atau grafik di Excel, terkadang garis tepi atau border dari tabel tersebut juga ikut tercetak. Hal ini bisa membuat tampilan tabel atau grafik menjadi kurang estetik. Berikut ini adalah langkah-langkah untuk menghilangkan garis di Excel:
- Pilih tabel atau grafik yang ingin dihilangkan garis tepinya
- Klik kanan pada tabel atau grafik tersebut, kemudian pilih Format Cells
- Pada kotak dialog Format Cells, pilih tab Border
- Kemudian, pada bagian Presets, pilih None
- Setelah itu, klik OK. Garis tepi pada tabel atau grafik akan hilang.
Dengan menghilangkan garis tepi, tabel atau grafik yang kita cetak akan terlihat lebih bersih dan estetik. Selain itu, kita juga dapat membuat tabel atau grafik yang lebih menarik tanpa garis tepi.
FAQ
Berikut ini dua pertanyaan yang sering muncul tentang print area dan garis tepi Excel:
1. Apa kegunaan print area di Excel?
Jawaban: Print area memungkinkan kita untuk mencetak bagian-bagian tertentu saja dari lembar kerja Excel, tanpa harus mencetak seluruh isi pada lembar kerja tersebut. Hal ini sangat berguna ketika kita hanya ingin mencetak bagian-bagian tertentu saja, seperti halaman tertentu, atau tabel tertentu dalam lembar kerja tersebut.
2. Bagaimana caranya menghilangkan garis tepi di semua tabel atau grafik di Excel?
Jawaban: Kita dapat menghilangkan garis tepi di semua tabel atau grafik di Excel dengan cara menyetelnya sebagai default. Caranya adalah sebagai berikut:
- Pilih sebuah tabel atau grafik yang ingin dihilangkan garis tepinya
- Klik kanan pada tabel atau grafik tersebut, kemudian pilih Format Cells
- Pada kotak dialog Format Cells, pilih tab Border
- Kemudian, pada bagian Presets, pilih None
- Setelah itu, klik Set As Default
- Pilih Yes pada kotak dialog yang muncul
Setelah itu, semua tabel atau grafik yang selanjutnya kita buat akan memiliki garis tepi yang sudah dihilangkan.
Video Tutorial
Berikut ini adalah video tutorial cara membuat print area di Excel:
Demikianlah cara membuat print area di Excel dan cara menghilangkan garis di Excel dengan langkah-langkah yang mudah dipahami. Dengan menguasai dua fitur ini, kita dapat mencetak lembar kerja Excel dengan lebih efisien dan lebih estetik.