Sebagai seorang profesional, mungkin kita sudah tidak asing lagi dengan program Microsoft Excel. Program spreadsheet ini memiliki banyak fitur yang dapat membantu kita dalam menganalisis dan memanipulasi data. Namun, banyak yang belum mengetahui bagaimana cara melakukan print pada dokumen Excel. Berikut adalah beberapa cara yang dapat kamu lakukan:
Cara Print Excel di OS Windows dan Mac
Untuk melakukan print dokumen Excel dapat dilakukan dengan mudah menggunakan menu Print atau shortcut Ctrl + P pada keyboard.
1. Pertama, buka dokumen Excel yang ingin kamu print.
2. Lalu, klik menu File yang ada di pojok kiri atas layar dan pilih Print. Atau kamu juga bisa menggunakan shortcut Ctrl + P pada keyboard untuk membuka menu Print.
3. Setelah menu Print muncul, pastikan printer yang kamu gunakan sudah terhubung dengan komputer atau laptop. Jika sudah, maka kamu dapat memilih printer yang ingin digunakan.
4. Setelah itu, atur preferensi cetak pada dokumen Excel sesuai dengan keinginanmu. Beberapa opsi yang dapat kamu atur adalah:
- Orientation: Pilih Landscape atau Portrait
- Scale: Pilih skala yang diperlukan
- Print Area: Pilih area yang ingin dicetak
5. Setelah selesai, klik Print untuk mencetak dokumen Excel.
Cara Membuat Print Berurutan Di Excel
Dalam melakukan print pada dokumen Excel, seringkali kita ingin mencetak dokumen dengan urutan yang sesuai dengan keinginan. Misalnya, mencetak dokumen dengan urutan abjad atau urutan nomor. Berikut adalah langkah-langkah untuk melakukan print berurutan di Excel:
1. Pertama, buka dokumen Excel yang ingin kamu print.
2. Pilih area yang ingin dicetak secara berurutan, misalnya kolom A atau kolom B.
3. Klik menu Data yang ada di pojok kiri atas layar dan pilih Sort.
4. Setelah menu Sort muncul, atur preferensi pengurutan pada dokumen Excel sesuai dengan keinginanmu. Beberapa opsi yang dapat kamu atur adalah:
- Sort By: Pilih kolom yang ingin kamu urutkan
- Order: Pilih urutan pengurutan, misalnya A-Z atau 1-100
5. Setelah selesai, klik OK untuk menyimpan pengaturan pengurutan yang telah kamu atur.
6. Setelah pengurutan selesai, kamu dapat melanjutkan untuk melakukan print pada dokumen Excel dengan langkah-langkah pada cara sebelumnya.
Cara Membuat Tabel di Excel Berwarna Otomatis
Salah satu fitur yang sangat berguna pada program Excel adalah kemampuan untuk membuat tabel dengan cepat dan mudah. Namun, seringkali kita ingin membuat tabel yang lebih menarik dengan menggunakan warna yang berbeda-beda pada baris atau kolom tertentu. Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat tabel di Excel yang berwarna otomatis:
1. Pertama, buka dokumen Excel yang ingin kamu buat tabelnya.
2. Pilih area yang ingin dibuatkan tabel.
3. Klik menu Home yang ada di pojok kiri atas layar dan pilih Format as Table.
4. Setelah menu Format as Table muncul, pilih salah satu format tabel yang tersedia sesuai dengan keinginanmu.
5. Setelah format tabel dipilih, maka akan muncul pilihan warna pada baris atau kolom tabel. Kamu dapat memilih salah satu warna atau menggunakan pilihan warna otomatis dengan mengklik Auto.
6. Selanjutnya, atur preferensi tabel pada dokumen Excel sesuai dengan keinginanmu. Beberapa opsi yang dapat kamu atur adalah:
- Total Row: Menyertakan total baris pada tabel
- Header Row: Menyertakan header baris pada tabel
- Banded Rows: Memberikan warna yang berbeda pada baris tabel
7. Setelah selesai, klik OK untuk menyimpan tabel yang telah kamu buat.
Cara Print File di Excel Agar Tidak Terpotong
Seringkali, ketika melakukan print pada dokumen Excel, kita mengalami masalah ketika dokumen tersebut terpotong atau tidak sesuai dengan keinginan. Hal ini bisa terjadi karena beberapa faktor, seperti ukuran kertas yang digunakan atau preferensi cetak yang tidak sesuai. Berikut adalah langkah-langkah untuk melakukan print pada dokumen Excel agar tidak terpotong:
1. Pertama, buka dokumen Excel yang ingin kamu print.
2. Lalu, klik menu Page Layout yang ada di pojok kiri atas layar dan pilih Print Area.
3. Setelah menu Print Area muncul, atur preferensi cetak pada dokumen Excel sesuai dengan keinginanmu. Beberapa opsi yang dapat kamu atur adalah:
- Print Area: Pilih area yang ingin dicetak
- Scaling: Set skala cetak yang cocok untuk kertas yang digunakan
- Margins: Atur margin cetak sesuai dengan preferensimu
4. Setelah selesai, klik OK untuk menyimpan preferensi cetak dokumen Excel.
5. Selanjutnya, klik menu Page Layout dan pilih Size untuk memilih ukuran kertas yang ingin digunakan. Pastikan ukuran kertas yang kamu pilih sesuai dengan preferensi cetak dokumen Excel yang telah kamu atur sebelumnya.
6. Setelah itu, kamu dapat melanjutkan untuk melakukan print pada dokumen Excel dengan langkah-langkah pada cara sebelumnya dan pastikan untuk memilih printer yang ingin digunakan.
Cara Membuat Print Out Excel Lebih Banyak
Seringkali, ketika kita hendak melakukan print pada dokumen Excel, kita ingin agar dokumen tersebut dapat di-print dengan jumlah yang lebih banyak dalam satu lembar kertas. Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat print out Excel yang lebih banyak dalam satu lembar kertas:
1. Pertama, buka dokumen Excel yang ingin kamu print.
2. Pilih area yang ingin dicetak dengan jumlah lebih banyak dalam satu lembar kertas.
3. Klik menu Page Layout yang ada di pojok kiri atas layar dan pilih Print Titles.
4. Setelah menu Print Titles muncul, atur preferensi cetak pada dokumen Excel sesuai dengan keinginanmu. Beberapa opsi yang dapat kamu atur adalah:
- Rows to repeat at top: Tentukan baris yang ingin diulang pada setiap halaman cetak
- Columns to repeat at left: Tentukan kolom yang ingin diulang pada setiap halaman cetak
- Scaling: Set skala cetak yang cocok untuk kertas yang digunakan
5. Setelah selesai, klik OK untuk menyimpan preferensi cetak dokumen Excel.
6. Selanjutnya, klik menu File dan pilih Print. Setelah itu, pilih printer yang ingin digunakan dan atur preferensi cetak dokumen Excel sesuai dengan keinginanmu. Beberapa opsi yang dapat kamu atur adalah:
- Copies: Tentukan jumlah copy yang ingin dibuat pada satu lembar kertas
- Page Orientation: Pilih Landscape atau Portrait
- Pages per sheet: Pilih jumlah lembar kertas yang ingin digunakan
7. Setelah selesai, klik Print untuk mencetak dokumen Excel yang telah kamu atur dengan jumlah lebih banyak dalam satu lembar kertas.
FAQ
1. Bagaimana cara mengatur preferensi cetak pada dokumen Excel?
Untuk mengatur preferensi cetak pada dokumen Excel, kamu dapat mengklik menu Page Layout dan pilih Print Area, Size, atau Print Titles, tergantung preferensi cetak yang ingin kamu atur. Setelah menu muncul, kamu dapat mengatur preferensi cetak sesuai dengan keinginanmu, seperti ukuran kertas, margin cetak, atau jumlah lembar kertas yang ingin digunakan.
2. Bagaimana cara membuat tabel di Excel yang berwarna otomatis?
Untuk membuat tabel di Excel yang berwarna otomatis, kamu dapat mengklik menu Home dan pilih Format as Table. Setelah menu Format as Table muncul, kamu dapat memilih salah satu format tabel yang tersedia dan pilih pilihan warna otomatis. Selanjutnya, kamu dapat mengatur preferensi tabel sesuai dengan preferensimu, seperti menyertakan total baris atau menyertakan header baris pada tabel.
Video Tutorial
Berikut adalah video tutorial yang dapat membantu kamu dalam melakukan print pada dokumen Excel:
Video tutorial ini menjelaskan langkah-langkah yang telah dijelaskan pada artikel ini secara lebih detail dan dapat membantu kamu dalam memahami cara melakukan print pada dokumen Excel.
