Excel adalah salah satu perangkat lunak lembar kerja yang paling populer di dunia, digunakan oleh jutaan orang untuk mengatur, menganalisis, dan memvisualisasikan data. Ada banyak fitur yang bisa dimanfaatkan untuk memudahkan pengguna dalam mengelola data di Excel, salah satunya adalah Option Button.
Fungsi dan Cara Membuat Option Button dalam Excel
Option Button adalah tombol pengaturan yang berfungsi sebagai pembatas pilihan (either-or), dimana pengguna hanya bisa memilih satu pilihan saja dari beberapa pilihan yang tersedia. Cara membuat Option Button cukup mudah, simak langkah-langkah berikut:
- Buka Excel dan pilih worksheet yang akan digunakan
- Pilih tab Developer di ribbon Excel
- Klik Insert dalam grup Controls
- Pilih Option Button pada drop down menu
- Tekan dan tahan tombol mouse diatas worksheet, seret area yang diinginkan untuk meletakkan Option Button
- Lepaskan tombol mouse, maka Option Button akan muncul di worksheet
- Klik Option Button yang telah dibuat dan edit teks dan properties pada kotak Option Button Properties
Seperti itulah cara membuat Option Button pada Excel. Option Button dapat digunakan dalam berbagai macam hal, contohnya untuk membuat formulir dengan pilihan ya atau tidak, atau untuk menampilkan data berdasarkan kriteria tertentu.
Cara Membuat Print Area di Excel
Selain Option Button, Print Area juga merupakan salah satu fitur yang berguna dalam Excel. Print Area adalah area yang dipilih oleh pengguna untuk dicetak.
Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat Print Area:
- Pilih seluruh area yang hendak dicetak
- Pilih Page Layout di ribbon Excel
- Pilih Print Area pada grup Page Setup
- Klik Set Print Area
- Save file
- Print file
Setelah Print Area telah diset, pengguna dapat mencetak area yang diinginkan dengan mudah tanpa harus menempuh rute memilih data yang akan dicetak. Fitur ini berguna terutama untuk dokumen yang panjang dengan banyak data, sehingga mempermudah pengguna dalam mencetak data.
FAQ
1. Bagaimana cara memasukkan gambar pada Excel dan membuatnya menjadi clickable?
Untuk memasukkan gambar pada Excel, pengguna dapat mengikuti langkah-langkah berikut:
- Pilih worksheet Excel yang ingin digunakan
- Pilih Insert di ribbon Excel
- Klik Picture untuk memilih gambar yang akan dimasukkan
- Pilih gambar yang diinginkan dari file explorer pada bagian file name
- Klik Insert
- Klik pada gambar yang telah diinsert untuk memilihnya
- Pilih Insert > Hyperlink atau tekan CTRL-K
- Pilih Place in This Document dari tampilan baru
- Pilih worksheet yang tepat untuk hyperlink pada bagian lokasi, kemudian OK
Dengan langkah-langkah tersebut, gambar di Excel dapat menjadi clickable dan pengguna dapat langsung diarahkan ke worksheet yang ditunjuk pada saat gambar di klik.
2. Bagaimana cara menggunakan Vlookup di Excel?
Vlookup adalah salah satu fungsi berguna di Excel untuk mencari nilai dalam tabel dengan menggunakan kunci pencarian. Berikut cara menggunakan Vlookup di Excel:
- Pilih worksheet Excel yang ingin digunakan
- Ketik nama tabel di dalam sel pada worksheet Excel
- Ketik nama kunci pencarian di sel lain pada worksheet Excel
- Ketik formula Vlookup pada sel lain, misalnya =Vlookup(“nama_kunci_pencarian”, “nama_tabel”, nomor_kolom_hasil, [benar/salah])
- Ketik nomor kolom hasil yang sesuai pada nomor_kolom_hasil, contoh 2 jika ingin hasil dicari pada kolom kedua
- Pilih benar untuk mendapatkan hasil yang tepat, atau salah untuk mencari hasil yang mirip
Dengan langkah-langkah tersebut, pengguna dapat menggunakan Vlookup di Excel untuk mencari nilai dengan cepat dan efektif.
Video Tutorial Cara Membuat Option Button dan Print Area di Excel
Berikut adalah video tutorial singkat yang dapat membantu pengguna dalam melakukan Option Button dan Print Area di Excel: