Pada artikel kali ini, kita akan membahas tentang cara membuat drop-down list di Microsoft Excel. Bagi Anda yang belum tahu, drop-down list adalah salah satu fitur di Excel yang memungkinkan kita untuk memilih nilai dari suatu daftar yang telah ditentukan. Hal ini sangat berguna ketika kita ingin membatasi pilihan data yang dapat dimasukkan ke dalam sel tertentu, sambil menghindari kesalahan penulisan data.
Sebelum kita mulai, pastikan Anda telah mempunyai file Excel yang ingin diberi drop-down list. Selain itu, pastikan Anda juga telah mempersiapkan data yang akan dijadikan daftar pilihan. Data ini dapat berupa nilai (angka atau teks) atau simbol.
## Langkah-langkah Membuat Drop-Down List di Excel
### Step 1: Pilih sel yang ingin diberi drop-down list
Pertama-tama, pilih sel atau area sel di mana Anda ingin menambahkan drop-down list. Misalkan, kita ingin menambahkan drop-down list di sel A2. Maka, pilihlah sel tersebut.
### Step 2: Buka menu Validasi Data
Setelah memilih sel yang diinginkan, buka menu Validasi Data. Caranya adalah dengan mengklik tab Data di menu ribbon, dan pilih opsi Validasi Data.
### Step 3: Atur tipe data yang diizinkan
Pada jendela Validasi Data, atur opsi Allow menjadi List. Hal ini akan memungkinkan kita untuk menentukan daftar pilihan untuk drop-down list kita.
### Step 4: Masukkan data ke dalam Source
Pada opsi Source, masukkan data yang ingin Anda jadikan daftar pilihan. Anda bisa mengetikkannya secara manual, atau memilih sel yang memuat data itu, kemudian tekan tombol Enter. Pastikan untuk memasukkan data tersebut dengan memisahkannya menggunakan tanda koma.
Misalnya, jika kita ingin membuat drop-down list yang terdiri dari tiga pilihan: “Merah”, “Hijau”, dan “Biru”, maka kita bisa mengetikkan data ini pada opsi Source: “Merah, Hijau, Biru”.
### Step 5: Selesai
Setelah Anda memasukkan data ke dalam Source, tekan tombol OK untuk menyelesaikan pembuatan drop-down list Anda. Sekarang, jika Anda melakukan klik pada sel yang telah diberi drop-down list, maka akan muncul tanda panah di sebelah kanan sel tersebut. Klik pada tanda panah tersebut untuk melihat pilihan yang sudah ditentukan.
## Tips tambahan: Mengubah urutan pilihan
Jika terjadi kesalahan pada urutan data yang sudah dimasukkan, Anda bisa mengubah urutan pilihan pada daftar drop-down dengan cara mengedit kembali datanya pada opsi Source. Misalnya, jika kita ingin mengubah urutan pilihan pada drop-down list sebelumnya menjadi “Hijau, Merah, Biru”, maka kita bisa mengedit data pada opsi Source menjadi: “Hijau, Merah, Biru”.
## Contoh membuat drop-down list dengan Simbol di Excel
Selain membuat daftar pilihan dengan nilai atau teks, kita juga bisa membuat daftar pilihan dengan simbol. Berikut ini adalah langkah-langkahnya:
### Step 1: Pilih sel yang ingin diberi drop-down list
Sama seperti pada contoh sebelumnya, pilih sel yang ingin diberi drop-down list. Misalkan, kita akan menambahkan drop-down list pada sel B2.
### Step 2: Sematkan simbol pada Worksheet
Sekarang, kita akan menempatkan simbol yang ingin dijadikan pilihan ke dalam worksheet kita. Pilih sel baru (misalnya, sel C2) dan masukkan simbol yang diinginkan menggunakan simbol yang tersedia di Excel. Caranya adalah dengan:
– Klik Insert pada menu ribbon.
– Pilih Symbol pada opsi Text Group.
– Pilih simbol yang diinginkan.
– Klik Insert.
### Step 3: Pilih sel-sel yang berisi simbol
Setelah Anda memasukkan simbol ke dalam worksheet, pilih sel atau area sel yang memuat simbol tersebut.
### Step 4: Buka menu Name Manager
Buka menu Name Manager dengan mengklik Formulas pada menu ribbon, kemudian pilih opsi Name Manager.
### Step 5: Buat Range Name baru
Pada jendela Name Manager, klik tombol New untuk membuat Range Name baru. Isikan nama pada Range Name tersebut (misalnya, “SymbolList”), lalu pada opsi Refers to, masukkan range sel yang berisi simbol. Pastikan untuk memisahkan setiap sel pada range menggunakan tanda koma.
### Step 6: Masukkan Range Name ke dalam Source
Setelah membuat Range Name, kembali ke sel B2 (atau sel yang ingin diberi drop-down list). Buka jendela Validasi Data dan pilih opsi List pada opsi Allow. Pada opsi Source, masukkan Range Name yang telah dibuat tadi (misalnya, “SymbolList”). Tekan OK untuk menyelesaikan.
Sekarang, jika Anda mengklik tanda panah pada sel B2, maka akan muncul daftar pilihan simbol yang telah ditentukan.
## FAQ
### Apa kegunaan drop-down list di Excel?
Drop-down list sangat berguna ketika kita ingin membatasi pilihan data yang dapat dimasukkan ke dalam sel tertentu, sambil menghindari kesalahan penulisan data.
### Apakah saya bisa menambahkan opsi pilihan di kemudian hari?
Ya, Anda bisa menambahkan atau menghapus opsi pilihan pada daftar drop-down list setelah Anda membuatnya. Caranya adalah dengan mengubah data pada opsi Source dan menyimpan perubahan.
## Video Tutorial
Untuk lebih memudahkan pemahaman, berikut ini adalah video tutorial tentang cara membuat drop-down list di Excel. Yuk, disimak!
