CARA MEMBUAT PILIHAN LIST DI EXCEL

Microsoft Excel adalah salah satu program pengolah data yang paling populer dan banyak digunakan di seluruh dunia. Excel dapat digunakan untuk membuat berbagai macam dokumen, seperti laporan keuangan, grafik, dan daftar pilihan. Pada artikel ini, kita akan membahas lebih lanjut tentang cara membuat daftar pilihan di Excel.

Cara Membuat Daftar Pilihan di Excel

Daftar pilihan, juga dikenal sebagai dropdown list, adalah cara yang sangat berguna untuk membatasi opsi yang tersedia dalam sel Excel. Dengan daftar pilihan, pengguna hanya dapat memilih opsi yang telah ditentukan, sehingga meminimalkan kesalahan input data dan membuat dokumen lebih terstruktur.

Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat daftar pilihan di Excel:

Langkah 1: Siapkan Data

Pertama-tama, siapkan data yang akan digunakan untuk membuat daftar pilihan. Misalnya, jika kita ingin membuat daftar pilihan untuk memilih jenis buah, maka kita perlu menentukan jenis buah yang akan ditampilkan pada daftar pilihan. Dalam contoh ini, kita akan menggunakan data berikut:

Jenis Buah
Apel
Pisang
Jeruk
Anggur

Langkah 2: Pilih Sel

Pilih sel tempat kita ingin menambahkan daftar pilihan. Misalnya, jika kita ingin menambahkan daftar pilihan pada sel B2, maka pilih sel B2.

Langkah 3: Gunakan Data Validation

Setelah memilih sel, kita perlu menggunakan fitur Data Validation di Excel. Fitur ini memungkinkan kita untuk membatasi entri yang diterima pada sel. Untuk menggunakan Data Validation:

1. Pilih tab Data di menu bar Excel.
2. Pilih Data Validation dari grup Data Tools.
3. Pilih List dari Allow.
4. Isi Source dengan rentang sel yang berisi data yang ingin kita gunakan pada daftar pilihan. Dalam contoh ini, Source akan menjadi A2:A5.
5. Tekan OK untuk menyelesaikan.

Langkah 4: Coba Daftar Pilihan

Setelah menambahkan daftar pilihan, coba untuk mengklik sel tersebut dan lihat apakah daftar pilihan muncul. Kita hanya dapat memilih jenis buah yang terdaftar pada daftar pilihan.

Cara Membuat Daftar Pilihan Bertingkat di Excel

Selain daftar pilihan standar, Excel juga memungkinkan kita untuk membuat daftar pilihan bertingkat. Misalnya, jika kita ingin membuat daftar pilihan untuk memilih jenis buah dari berbagai negara, kita dapat membuat daftar pilihan untuk memilih negara terlebih dahulu, kemudian membuat daftar pilihan kedua untuk memilih jenis buah dari negara tersebut. Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat daftar pilihan bertingkat di Excel:

Langkah 1: Siapkan Data

Pertama-tama, siapkan data untuk daftar pilihan. Dalam contoh ini, kita akan menggunakan data berikut:

Negara	Jenis Buah
Indonesia	Apel
Indonesia	Pisang
Indonesia	Jeruk
Indonesia	Mangga
Meksiko	Pisang
Meksiko	Jeruk
Meksiko	Alpukat
Meksiko	Stroberi

Langkah 2: Tentukan Range Untuk Sel Daftar Pilihan Pertama

Pilih sel tempat kita ingin menambahkan daftar pilihan pertama. Misalnya, jika kita ingin menambahkan daftar pilihan pertama pada sel A2, maka pilih sel A2. Kemudian, tentukan range untuk sel daftar pilihan pertama dengan mengetikkan formula berikut pada Name Box:

A2:A9

Langkah 3: Gunakan Data Validation Untuk Daftar Pilihan Pertama

Selanjutnya, gunakan Data Validation untuk daftar pilihan pertama. Gunakan langkah-langkah yang sama seperti pada daftar pilihan standar, tetapi gunakan range yang kita tentukan pada langkah sebelumnya sebagai nilai pada Source. Misalnya, jika kita menggunakan range A2:A9 pada langkah sebelumnya, maka Source pada Data Validation akan menjadi:

=Negara

Kemudian, gunakan OK untuk menyelesaikan.

Langkah 4: Tentukan Range Untuk Daftar Pilihan Kedua

Pilih sel tempat kita ingin menambahkan daftar pilihan kedua. Misalnya, jika kita ingin menambahkan daftar pilihan kedua pada sel B2, maka pilih sel B2. Kemudian, tentukan range untuk sel daftar pilihan kedua dengan mengetikkan formula berikut pada Name Box:

B2

Langkah 5: Gunakan Data Validation Untuk Daftar Pilihan Kedua

Selanjutnya, gunakan Data Validation untuk daftar pilihan kedua. Gunakan langkah-langkah yang sama seperti pada daftar pilihan pertama, tetapi gunakan rumus VLOOKUP untuk menampilkan jenis buah yang sesuai dengan negara yang dipilih. Misalnya, jika kita menggunakan range negara A2:A9, dan range jenis buah B2:B9, maka Source pada Data Validation akan menjadi:

=VLOOKUP(A2,Negara:B2,2,FALSE)

Dalam rumus di atas, A2 adalah sel yang kita gunakan untuk memilih negara pada daftar pilihan pertama, dan Negara:B2 adalah rentang sel yang berisi daftar negara dan jenis buah. Angka 2 pada rumus tersebut menunjukkan bahwa kita ingin menampilkan jenis buah pada kolom kedua dari rentang tersebut. FALSE menunjukkan bahwa kita ingin mencari nilai yang persis sama dengan negara yang dipilih.

Langkah 6: Coba Daftar Pilihan Bertingkat

Setelah menambahkan daftar pilihan bertingkat, coba untuk mengklik sel pada daftar pilihan pertama dan lihat apakah negara yang tersedia sesuai dengan data yang kita siapkan. Pilih salah satu negara dan periksa apakah daftar pilihan kedua menampilkan jenis buah yang sesuai dengan negara yang dipilih.

FAQ

1. Apa itu daftar pilihan di Excel?

Daftar pilihan, juga dikenal sebagai dropdown list, adalah cara untuk membatasi opsi yang tersedia dalam sel Excel. Dengan daftar pilihan, pengguna hanya dapat memilih opsi yang telah ditentukan, sehingga meminimalkan kesalahan input data dan membuat dokumen lebih terstruktur.

2. Apa bedanya daftar pilihan standar dan daftar pilihan bertingkat di Excel?

Daftar pilihan standar hanya memungkinkan kita untuk memilih satu opsi dari daftar yang telah ditentukan. Sedangkan daftar pilihan bertingkat memungkinkan kita untuk membuat hierarki dalam opsi yang tersedia, sehingga kita dapat memilih opsi yang lebih spesifik berdasarkan pilihan kita pada daftar sebelumnya.

Video Tutorial Cara Membuat Daftar Pilihan di Excel

Berikut adalah video tutorial yang dapat membantu Anda memahami cara membuat daftar pilihan di Excel: