Excel adalah salah satu program pengolah data yang sangat populer digunakan di seluruh dunia. Dalam Excel, terdapat fitur pilihan atau dropdown list yang sangat dibutuhkan oleh pengguna Excel baik untuk tujuan analisis data atau pengelolaan data dalam bentuk tabel atau grafik. Dalam artikel ini, akan dibahas tentang cara membuat dropdown list di Excel dan beberapa tips dalam penggunaannya.
Pengenalan Dropdown List di Excel
Dropdown list adalah fitur yang dapat memudahkan pengguna saat memasukkan data pada suatu tabel atau grafik yang dibuat pada Excel. Dropdown list adalah daftar yang dibuat berdasarkan data yang dikumpulkan sebelumnya. Dropdown list juga membuat mengambil informasi dari data yang tersimpan menjadi lebih mudah dengan cara memudahkan pengguna untuk memilih data yang ingin diambil mendatangkan data yang didapatkan.
Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat dropdown list di Excel:
Langkah-langkah Membuat Dropdown List di Excel
- Klik pada sel tempat dropdown list akan ditempatkan.
- Pilih Data Validation pada Ribbon Excel, kemudian klik “Data Validation”.
- Pada dialog Data Validation, pilih Allow: List.
- Pada Source, masukkan nama range atau daftar pilihan yang ingin dipilih.
- Setelah itu, klik tombol OK.
Setelah langkah-langkah di atas diikuti, maka dropdown list akan terbentuk pada sel yang dipilih. Selanjutnya, pengguna dapat memilih data yang akan dimasukkan pada tabel atau grafik.
Tips dan Trik dalam Penggunaan Dropdown List di Excel
Berikut adalah beberapa tips dan trik dalam penggunaan dropdown list di Excel:
1. Mengurutkan daftar pilihan
Saat membuat dropdown list, pengguna dapat memilih untuk mengurutkan daftar pilihan secara alfabetis atau secara numerik. Untuk mengurutkan daftar pilihan secara alfabetis, pengguna dapat mengetikkan opsi secara berurutan di dalam sel. Kemudian, kembali ke dialog Data Validation, pada Source, pilih range tempat daftar pilihan disimpan, lalu pastikan checkbox “Ignore blank” tidak dicentang.
Sedangkan untuk mengurutkan daftar pilihan secara numerik, pengguna harus menentukan sebuah range yang akan digunakan untuk mengurutkan daftar pilihan. Kemudian, gunakan fungsi “SORT” untuk mengurutkan informasi angka. Setelah penggunan menyelesaikan pengurutan daftar pilihan, lakukan langkah-langkah pada umumnya untuk membuat dropdown list.
2. Menghubungkan dropdown list dengan informasi lain
Salah satu kelebihan dari penggunaan dropdown list di Excel adalah kemampuannya untuk terhubung dengan informasi di sel lain. Sebagai contoh, pengguna dapat memasukkan data ke dalam sel yang terhubung dengan daftar pilihan yang dibuat. Kemudian, dapat menautkan setiap nilai yang dipilih di dropdown list dengan informasi lain.
Untuk melakukan langkah-langkah ini, pengguna harus membuat referensi antara sel dropdown dengan sel informasi lain. Klik pada sel dropdown untuk memasukkan data, lalu pilih tab “Home” dan klik “Hyperlink”. Kemudian, pilih sel yang ingin digunakan sebagai referensi dan klik “OK”. Langkah terakhir adalah menghubungkan sel informasi lainnya ke sel referensi yang telah dibuat.
Frequently Asked Questions (FAQ)
1. Apa itu dropdown list di Excel?
Dropdown list adalah fitur yang memudahkan pengguna saat memasukkan data pada suatu tabel atau grafik yang dibuat pada Excel. Dropdown list adalah daftar yang dibuat berdasarkan data yang sudah dikumpulkan sebelumnya. Dropdown list juga membuat mengambil informasi dari data yang tersimpan menjadi lebih mudah dengan cara memudahkan pengguna untuk memilih data yang ingin diambil.
2. Apa manfaat menggunakan dropdown list di Excel?
Manfaat menggunakan dropdown list di Excel adalah mempermudah pengguna dalam memasukkan data ke dalam tabel atau grafik. Selain itu, dropdown list juga mempercepat proses pengambilan data yang diinginkan, karena data yang dibutuhkan sudah terkumpul dan tersimpan dalam daftar pilihan. Selain itu, dropdown list juga bisa digunakan untuk membuat filter atau pengelompokan data, sehingga memungkinkan pengguna untuk menganalisis data secara lebih efektif.
Video Tutorial: Cara Membuat Dropdown List di Excel
Berikut adalah video tutorial cara membuat dropdown list di Excel:
Kesimpulan
Dropdown list adalah fitur yang sangat penting dalam penggunaan Excel. Dengan menggunakan dropdown list, pengguna dapat memudahkan diri untuk mengambil informasi dari data yang tersimpan. Selain itu, dropdown list juga mempermudah pengguna dalam memasukkan data ke dalam tabel atau grafik yang dibuat di Excel. Semoga artikel ini berguna bagi pembaca dalam mengolah data di Excel.
