Excel adalah salah satu program pengolah data yang sangat populer dan digunakan oleh banyak orang. Salah satu fitur yang sering digunakan dalam Excel adalah daftar pilihan atau dropdown list. Dalam artikel ini, kita akan membahas cara membuat daftar pilihan di Excel dengan mudah.
Cara Membuat Daftar Pilihan di Excel
Pertama-tama, buka program Microsoft Excel dan buat sebuah spreadsheet baru. Setelah itu, ikuti langkah-langkah di bawah ini:
- Pilih sel yang akan dijadikan daftar pilihan
- Klik pada tab “Data” di toolbar
- Klik pada opsi “Data Validation”
- Pada bagian Allow, pilih “List”
- Di bawah opsi “Source”, masukkan nilai-nilai yang akan ditampilkan dalam daftar pilihan. Contohnya, jika ingin menampilkan daftar hari dalam seminggu, masukkan nilai-nilai “senin”, “selasa”, “rabu”, dan seterusnya
- Klik OK untuk menyelesaikan dan kini daftar pilihan sudah terbentuk di sel yang dipilih tadi
Sangat mudah, bukan? Dari langkah-langkah di atas, kita dapat melihat betapa mudahnya membuat daftar pilihan di Excel. Namun, bagaimana jika kita ingin membuat daftar pilihan yang lebih kompleks?
Cara Membuat Daftar Pilihan Bertingkat di Excel
Jika kita ingin membuat daftar pilihan yang lebih kompleks, seperti daftar pilihan bertingkat, kita dapat mengikuti langkah-langkah di bawah ini:
- Buat kolom untuk setiap level daftar pilihan yang ingin dibuat. Misalnya, jika ingin membuat daftar pilihan bertingkat untuk memilih buah, pertama-tama buat kolom “jenis buah” dan “varietas”
- Pada kolom “jenis buah”, kita akan memasukkan nama-nama jenis buah yang akan ditampilkan dalam daftar pilihan. Misalnya, “apel”, “jeruk”, “mangga”, dan seterusnya
- Pada kolom “varietas”, kita akan memasukkan nama-nama varietas untuk setiap jenis buah. Misalnya, jika kita memilih “apel” pada kolom “jenis buah”, maka di kolom “varietas” akan muncul daftar pilihan untuk memilih varietas dari apel tersebut, seperti “fuji”, “red delicious”, dan seterusnya
- Untuk membuat daftar pilihan di kolom “jenis buah”, kita dapat mengikuti langkah-langkah pada bagian sebelumnya. Namun, dalam kolom “varietas”, kita harus menggunakan rumus “INDIRECT” agar daftar pilihan bergantung pada nilai yang dipilih pada kolom “jenis buah”
- Untuk menggunakan rumus “INDIRECT”, kita dapat mengikuti langkah-langkah berikut:
- Pilih sel tempat kita ingin menampilkan daftar pilihan
- Pilih opsi “Data Validation” seperti pada bagian sebelumnya
- Pada bagian Allow, pilih “List”
- Pada bagian Source, ketikkan =INDIRECT(B1), dimana B1 adalah sel tempat kita menampilkan nilai untuk kolom “jenis buah”
- Klik OK untuk menyelesaikan
- Daftar pilihan bertingkat sudah terbentuk
Dengan langkah-langkah di atas, kita dapat membuat daftar pilihan bertingkat dengan mudah di Excel. Namun, jika kita masih kesulitan, kita dapat mencari tutorial di Youtube untuk membantu kita melakukan langkah-langkah tersebut.
Frequently Asked Questions (FAQ)
1. Apa itu daftar pilihan di Excel?
Daftar pilihan adalah fitur di Excel yang memungkinkan kita untuk memilih sebuah nilai dari sebuah daftar nilai yang telah ditentukan. Fitur ini sering digunakan untuk memudahkan pengguna dalam memasukkan nilai yang benar dan konsisten pada sebuah spreadsheet.
2. Apa bedanya daftar pilihan dengan validasi data di Excel?
Validasi data adalah fitur di Excel yang memungkinkan kita untuk membatasi jenis data yang dapat dimasukkan pada sebuah sel. Contohnya, kita dapat membatasi agar hanya nilai angka yang dapat dimasukkan pada sebuah sel. Sementara daftar pilihan adalah salah satu jenis validasi data yang memungkinkan kita untuk memilih sebuah nilai dari sebuah daftar nilai yang telah ditentukan.
Video Tutorial
Berikut adalah video tutorial untuk membuat daftar pilihan di Excel:
