Microsoft Excel telah menjadi salah satu perangkat lunak yang paling banyak digunakan dalam bisnis dan kehidupan sehari-hari. Dari membuat anggaran hingga merencanakan proyek, Excel dapat membantu Anda menghasilkan data yang mudah dipahami dan diatur.
Satu fitur yang berguna di Excel adalah daftar pilihan bertingkat. Anda dapat menggunakan daftar ini untuk mempermudah pemilihan data yang Anda inginkan dari suatu daftar yang besar. Dalam artikel ini, Anda akan mempelajari cara membuat daftar pilihan bertingkat di Excel dan berbagai hal yang dapat dilakukan dengan daftar ini.
Membuat Daftar Pilihan Bertingkat
Langkah pertama dalam membuat daftar pilihan bertingkat adalah menyiapkan data yang akan digunakan sebagai daftar pilihan itu sendiri. Misalnya, Anda dapat menyiapkan daftar negara dengan kota-kota yang ada di dalamnya.
Setelah itu, ikuti langkah-langkah berikut ini untuk membuat daftar pilihan bertingkat:
- Pilih sel di Excel tempat Anda ingin daftar pilihan bertingkat, dan kemudian buka menu “Data”.
- Pilih “Validasi Data” dan kemudian “Kustom” pada opsi “Allow”.
- Pada kolom “Formula”, masukkan formula berikut:
=INDIRECT($B$1) - Pada kolom “Error Alert”, atur pesan untuk ditampilkan jika pengguna memasukkan data yang tidak valid.
- Klik “OK” untuk menyimpan daftar pilihan bertingkat baru.
Sekarang, Anda dapat mengetikkan nilai apa pun di sel B1 untuk memilih kota dari negara tertentu yang masuk ke dalam daftar pilihan bertingkat. Ketika Anda memilih negara tertentu, daftar tersebut secara otomatis akan menampilkan kota-kota yang ada di negara tersebut.
Kolom Pilihan di Excel
Selain daftar pilihan bertingkat, Excel juga memungkinkan Anda untuk membuat kolom pilihan. Kolom pilihan ini berisi satu set nilai, dan pengguna hanya dapat memilih salah satu nilai dari daftar nilai tersebut.
Berikut ini adalah cara membuat kolom pilihan sederhana:
- Pilih sel di Excel tempat Anda ingin kolom pilihan.
- Buka menu “Data”, dan pilih “Validasi Data”.
- Pilih “Daftar” pada opsi “Allow”.
- Masukkan nilai-nilai yang ingin Anda sertakan dalam daftar pilihan pada kolom “Source”.
- Klik “OK” untuk menyimpan kolom pilihan baru.
Sekarang, Anda dapat mengeklik pada sel yang berisi kolom pilihan dan memilih salah satu nilai dari daftar pilihan itu.
Membuat Tombol Pilihan di Excel
Selain kolom pilihan, Anda juga dapat membuat tombol pilihan di Excel. Tombol pilihan ini dapat membantu Anda memilih salah satu opsi dari beberapa opsi yang tersedia.
Berikut ini adalah cara membuat tombol pilihan:
- Pilih sel di Excel tempat Anda ingin tombol pilihan.
- Buka menu “Developer” dan pilih “Insert” pada opsi “Form Controls”.
- Cari dan klik tombol pilihan, dan kemudian gambar kotak di sel untuk memasukkan tombol pilihan Anda.
- Klik kanan pada tombol pilihan, dan pilih “Format Control”.
- Pada tab “Control”, masukkan nilai-nilai yang ingin Anda sertakan dalam daftar pilihan pada kolom “Input Range”.
- Klik “OK” untuk menyimpan tombol pilihan baru.
Sekarang, ketika Anda mengklik tombol pilihan, Excel akan menampilkan daftar pilihan yang ada.
FAQ
1. Apa bedanya antara kolom pilihan dan tombol pilihan di Excel?
Kolom pilihan dan tombol pilihan keduanya memungkinkan Anda memilih nilai dari daftar pilihan. Namun, kolom pilihan ditempatkan di dalam sel, sementara tombol pilihan ditempatkan di luar sel. Selain itu, tombol pilihan dapat digunakan untuk menampilkan daftar nilai yang lebih besar daripada yang dapat ditampilkan dalam kolom pilihan.
2. Apa yang harus dilakukan jika saya perlu menambahkan nilai baru ke dalam daftar pilihan bertingkat di Excel?
Untuk menambahkan nilai baru ke dalam daftar pilihan bertingkat di Excel, Anda perlu menambahkan nilai baru ke dalam daftar yang digunakan untuk daftar pilihan tersebut. Kemudian, Anda perlu memperbarui formula di dalam menu “Validasi Data” untuk mencakup nilai baru tersebut. Setelah Anda menyimpan perubahan tersebut, nilai baru akan muncul di daftar pilihan bertingkat.
Video Tutorial
Berikut ini adalah tutorial video tentang cara membuat daftar pilihan bertingkat di Excel:
Dalam video ini, Anda akan mempelajari cara membuat daftar pilihan bertingkat di Excel dan menggunakannya untuk memilih nilai dalam sebuah tabel.
Demikianlah artikel tentang cara membuat daftar pilihan bertingkat di Excel. Dengan menggunakan daftar ini, Anda akan dapat dengan mudah memilih nilai dari daftar yang besar dan kompleks. Selain itu, dengan menggunakan fitur lain yang tersedia di Excel, seperti kolom pilihan dan tombol pilihan, Anda juga dapat membuat input data yang lebih mudah dan terstruktur.
