Excel adalah salah satu program pengolah angka yang paling banyak digunakan di seluruh dunia, termasuk di Indonesia. Salah satu fitur yang sangat berguna di Excel adalah dropdown list atau daftar pilihan kebawah. Dengan menggunakan fitur ini, pengguna bisa mempermudah proses pengisian data dan menghindari kesalahan dalam menginput data.
Cara Membuat Daftar Pilihan Kebawah Dropdown List di Excel
Untuk membuat daftar pilihan kebawah di Excel, ikuti langkah-langkah berikut:
- Pertama-tama, buka program Excel dan buatlah sebuah tabel. Tambahkan kolom-kolom yang dibutuhkan, misalnya kolom nama, alamat, dan jenis kelamin.
- Pilih sel atau kolom yang ingin diberi daftar pilihan. Misalnya kita ingin membuat daftar pilihan untuk kolom jenis kelamin. Pilih sel di bawah kolom yang bernama jenis kelamin.
- Buka tab Data di ribbon Excel, kemudian klik Data Validation pada grup Tools Data.
- Akan muncul dialog box Data Validation. Pilih Allow: List, lalu masukkan pilihan-pilihan yang diinginkan pada bagian Source. Misalnya, jika kita ingin memberikan pilihan “Pria” dan “Wanita”, kita bisa menuliskannya seperti ini: =”Pria”,”Wanita”
- Klik OK untuk menyelesaikan proses pembuatan daftar pilihan. Sekarang saat kita memilih sel di bawah kolom jenis kelamin, akan muncul pilihan kebawah dengan opsi Pria dan Wanita.
Membuat Tombol Pilihan di Excel
Selain dropdown list, Excel juga memiliki fitur tombol pilihan atau radio button. Fitur ini berguna untuk memilih satu dari beberapa pilihan yang tersedia. Berikut adalah cara membuat tombol pilihan di Excel:
- Buka program Excel dan buatlah sebuah tabel seperti biasa.
- Tentukan pilihan-pilihan yang ingin diberikan pada tombol pilihan, misalnya “Ya” dan “Tidak”.
- Pilih kolom atau sel tempat tombol pilihan akan ditempatkan.
- Buka tab Developer di ribbon Excel. Jika tab Developer tidak muncul, klik File -> Options -> Customize Ribbon, lalu aktifkan Developer pada daftar Main Tabs.
- Pada grup Controls, pilih Insert. Di dalam sub-menu Insert, pilih Option Button (Form Control).
- Arahkan kursor ke sel atau kolom yang ingin diberi tombol pilihan, lalu tekan mouse kiri dan seretlah kursor ke bawah untuk menambahkan tombol pilihan lainnya.
- Klik kanan pada salah satu tombol pilihan dan pilih Format Control. Pada dialog box Format Control, masukkan pilihan-pilihan yang telah ditentukan pada bagian Value.
- Klik OK untuk menyelesaikan proses pembuatan tombol pilihan.
FAQ
1. Apa bedanya dropdown list dan tombol pilihan di Excel?
Dropdown list dan tombol pilihan adalah dua cara yang berbeda untuk memberikan pilihan pada pengguna di Excel. Dropdown list adalah daftar pilihan kebawah, di mana pengguna dapat memilih salah satu opsi yang tersedia. Sedangkan tombol pilihan adalah sekumpulan tombol yang berisi pilihan-pilihan, di mana pengguna hanya bisa memilih satu pilihan yang tersedia.
2. Apa manfaat dari menggunakan dropdown list atau tombol pilihan di Excel?
Menggunakan dropdown list atau tombol pilihan di Excel dapat mempermudah proses pengisian data dan menghindari kesalahan dalam penginputan data. Dengan memberikan opsi-opsi yang telah ditentukan, pengguna dapat memilih dengan mudah dan menghindari kesalahan dalam mengetik data. Selain itu, menggunakan dropdown list atau tombol pilihan juga dapat membuat tampilan data menjadi lebih rapi dan mudah dibaca.
Video Tutorial
Berikut adalah video tutorial tentang cara membuat dropdown list dan tombol pilihan di Excel:
