Pictogram atau yang dikenal juga sebagai piktogram adalah gambar yang dapat menggambarkan informasi dengan mudah dan cepat. Pictogram yang dibuat dengan menggunakan Microsoft Excel dapat digunakan sebagai salah satu bentuk visualisasi data yang efektif dan mudah dipahami oleh orang yang bukan ahli dalam bidang pengolahan data. Pictogram juga dapat menjadi alternatif yang baik jika kita bosan dengan chart atau grafik dalam presentasi data.
Cara Membuat Pictogram di Ms Excel
Ada beberapa langkah yang perlu diikuti untuk membuat pictogram di Microsoft Excel. Berikut adalah langkah-langkahnya:
1. Memilih Data yang Akan Ditampilkan dalam Pictogram
Langkah pertama adalah memilih data yang akan ditampilkan dalam pictogram. Data yang dipilih harus terlebih dahulu disimpulkan agar mudah dipahami oleh orang awam. Data yang dipilih juga harus memiliki pola atau kelompok yang jelas sehingga mudah digambarkan dalam bentuk gambar.
2. Membuat Tabel dengan Judul dan Data
Setelah data yang akan ditampilkan sudah dipilih, langkah selanjutnya adalah membuat tabel dengan judul dan data. Judul tabel dapat disesuaikan dengan konten yang akan ditampilkan dalam pictogram. Data yang dijadikan gambar juga harus memiliki kelompok-kelompok yang jelas.
3. Menyiapkan Gambar
Langkah selanjutnya adalah menyiapkan gambar yang akan ditampilkan dalam pictogram. Gambar yang tepat dapat membuat pictogram lebih mudah dipahami dan menarik. Gambar dapat diunduh dari internet atau dibuat sendiri dengan menggunakan aplikasi pembuat gambar.
4. Memasukkan Gambar ke dalam Excel
Setelah gambar siap, langkah selanjutnya adalah memasukkan gambar ke dalam Excel. Caranya cukup mudah, kita hanya perlu klik kanan pada kolom yang ingin diberikan gambar, lalu pilih Format Cell dan pilih tab Fill. Di sini kita dapat memilih gambar yang sudah disiapkan pada komputer.
5. Menambahkan Deskripsi pada Gambar
Agar pictogram lebih mudah dipahami, deskripsi atau keterangan pada gambar perlu ditambahkan. Keterangan dapat ditambahkan dengan menempatkan kursor di bawah gambar dan mengetik keterangan yang diinginkan.
6. Membuat Diagram
Setelah gambar sudah ditempatkan pada tabel Excel dan dilengkapi dengan keterangan, langkah selanjutnya adalah membuat diagram. Caranya adalah dengan memilih data yang akan digambarkan, lalu klik tombol Pictograph pada menu Insert. Setelah itu, kita dapat memilih tipe gambar yang diinginkan.
7. Mengatur Ukuran Gambar
Setelah gambar terbuat, langkah selanjutnya adalah mengatur ukuran gambar agar sesuai dengan kebutuhan. Ukuran gambar dapat diatur dengan mengklik gambar, lalu menggeser bagian pinggir gambar untuk menyesuaikan ukurannya.
8. Menyimpan Pictogram
Setelah pictogram selesai dibuat, langkah terakhir adalah menyimpannya. Pictogram dapat disimpan dengan memilih File, lalu klik Save As. Pilih format yang diinginkan untuk menyimpan pictogram.
Cara Membuat Diagram Isi Gambar (Pictograph) di Excel
Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat Diagram Isi Gambar atau Pictograph di Excel:
1. Membuat Tabel Data
Langkah awal yang perlu dilakukan adalah membuat tabel data. Data tersebut akan digunakan sebagai data mentah untuk diagram isi gambar yang akan dibuat.
2. Menentukan Gambar untuk Setiap Variabel Data
Selanjutnya, menentukan gambar untuk setiap variabel data yang terdapat pada tabel data. Gambar tersebut nantinya akan digunakan sebagai representasi dari variabel data dalam diagram isi gambar.
3. Menambahkan Gambar pada Tabel Data
Setelah menentukan gambar untuk setiap variabel data, tahap selanjutnya adalah menambahkan gambar tersebut pada tabel data. Hal ini dapat dilakukan dengan cara memasukkan gambar pada sel yang diinginkan pada tabel data.
4. Menentukan Skala dan Kategori
Setelah menempatkan gambar pada tabel data, langkah selanjutnya adalah menentukan skala dan kategori. Skala digunakan untuk menentukan jumlah data yang akan ditampilkan dalam diagram, sementara kategori digunakan untuk menentukan kategori dari data yang akan ditampilkan.
5. Membuat Diagram Isi Gambar
Setelah menentukan skala dan kategori, tahap selanjutnya adalah membuat diagram isi gambar. Caranya adalah dengan memilih data pada tabel data yang ingin ditampilkan dalam diagram isi gambar, lalu klik tombol Pictograph pada menu Insert. Setelah itu, kita dapat memilih tipe gambar yang diinginkan.
6. Mengatur Tampilan Diagram Isi Gambar
Setelah diagram isi gambar terbuat, tahap selanjutnya adalah mengatur tampilannya agar lebih menarik dan mudah dipahami. Hal ini dapat dilakukan dengan cara mengatur ukuran gambar, menambahkan keterangan atau deskripsi, serta mengubah jenis gambar atau warna dari gambar yang digunakan.
7. Menyimpan Diagram Isi Gambar
Setelah diagram isi gambar sudah selesai dibuat, tahap terakhir adalah menyimpannya. Diagram isi gambar dapat disimpan dengan cara memilih File, lalu klik Save As. Pilih format yang diinginkan untuk menyimpan diagram isi gambar.
Cara Membuat Piktogram di Excel
Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat piktogram di Excel:
1. Menyiapkan Data
Langkah pertama yang perlu dilakukan adalah menyiapkan data yang akan dijadikan piktogram. Data tersebut perlu disimpulkan terlebih dahulu agar mudah dipahami.
2. Menambahkan Gambar ke dalam Worksheet
Setelah data siap, tahap selanjutnya adalah menambahkan gambar ke dalam worksheet. Gambar tersebut akan digunakan sebagai representasi dari data dalam piktogram.
3. Menambahkan Deskripsi pada Gambar
Agar piktogram lebih mudah dipahami, deskripsi atau keterangan pada gambar perlu ditambahkan. Keterangan dapat ditambahkan dengan menempatkan kursor di bawah gambar dan mengetik keterangan yang diinginkan.
4. Mengatur Ukuran Gambar
Setelah gambar dan deskripsi sudah ditambahkan, tahap selanjutnya adalah mengatur ukuran gambar. Ukuran gambar perlu disesuaikan dengan area worksheet yang digunakan agar piktogram tidak terlalu besar atau terlalu kecil.
5. Menempatkan Gambar pada Grafik
Setelah gambar dan ukuran gambar sudah disesuaikan, langkah selanjutnya adalah menempatkan gambar pada grafik. Gambar dapat ditempatkan pada area worksheet yang diinginkan.
6. Mengatur Grafik
Setelah gambar ditempatkan pada grafik, tahap selanjutnya adalah mengatur tampilan grafik agar sesuai dengan kebutuhan. Grafik dapat diatur dengan menambahkan judul, mengubah jenis grafik atau warna, serta mengubah nilai pada sumbu grafik.
7. Menyimpan Piktogram
Tahap terakhir adalah menyimpan piktogram yang sudah selesai dibuat. Piktogram dapat disimpan dengan cara memilih File dan klik Save As. Pilih format file yang diinginkan untuk menyimpan piktogram.
FAQ
Q: Apakah Pictogram Lebih Baik Dari Grafik Atau Chart?
A: Tergantung pada jenis data yang akan ditampilkan. Jika data memiliki pola atau kelompok yang jelas, pictogram dapat digunakan sebagai alternatif yang efektif dan mudah dipahami. Namun, jika data tidak memiliki pola atau kelompok yang jelas, grafik atau chart dapat menjadi pilihan yang lebih tepat.
Q: Bagaimana Cara Mengganti Gambar Pada Pictogram?
A: Untuk mengganti gambar pada pictogram, kita perlu mengklik gambar yang ingin diganti, lalu pilih Format Object. Setelah itu, pilih tab Fill dan pilih gambar yang baru.
