Cara Membuat Persediaan Barang Di Excel

Penjualan dan pengadaan barang merupakan kegiatan yang sangat penting dalam sebuah bisnis. Untuk menjaga persediaan barang dengan baik, maka diperlukan adanya laporan persediaan barang yang dapat membantu proses monitoring dan evaluasi terhadap ketersediaan barang. Dalam artikel ini, kami akan memberikan informasi lengkap mengenai cara membuat laporan persediaan barang dengan menggunakan Microsoft Excel.

Cara Membuat Laporan Persediaan Barang dengan Excel

Langkah-langkah untuk membuat laporan persediaan barang dengan Excel adalah sebagai berikut:

1. Buka aplikasi Microsoft Excel.
2. Buat daftar barang.
3. Masukkan data persediaan barang pada masing-masing barang.
4. Buat formula untuk menghitung total persediaan barang.
5. Buat grafik persediaan barang.
6. Buat filter untuk memudahkan mencari data persediaan barang.

Berikut adalah penjelasan lebih detail mengenai langkah-langkah di atas:

1. Buka Aplikasi Microsoft Excel

Langkah pertama adalah membuka aplikasi Microsoft Excel, kemudian buat file baru untuk memulai membuat laporan persediaan barang.

2. Buat Daftar Barang

Langkah kedua adalah membuat daftar barang yang akan dijadikan sebagai persediaan. Buatlah kolom untuk nama barang, kode barang, harga jual, harga beli, dan stok barang.

3. Masukkan Data Persediaan Barang pada Masing-Masing Barang

Langkah ketiga adalah memasukkan data persediaan barang pada masing-masing barang yang sudah dimasukkan pada langkah kedua. Masukanlah data pembelian masa lalu dari hingga bergabung dengan persediaan saat ini.

4. Buat Formula untuk Menghitung Total Persediaan Barang

Langkah keempat, buat formula pada kolom kosong yang akan menghitung total persediaan barang. Rumusnya adalah jumlahkan seluruh data persediaan barang dan kurangi dengan seluruh data barang yang telah terjual.

5. Buat Grafik Persediaan Barang

Langkah kelima adalah membuat grafik persediaan barang. Dengan grafik ini, kita dapat memonitor pergerakan persediaan barang dari waktu ke waktu. Pilih grafik yang sesuai dengan data persediaan barang yang dimiliki.

6. Buat Filter untuk Memudahkan Mencari Data Persediaan Barang

Langkah keenam adalah membuat filter pada kolom yang terdapat data persediaan barang atau yang lainnya. Filter ini akan memudahkan kita dalam mencari data persediaan barang berdasarkan kategori seperti nama barang, kode barang, dan lainnya.

Frequently Asked Questions (FAQ)

1. Bagaimana Cara Menghitung Persediaan Barang dengan Excel?

Untuk menghitung persediaan barang dengan Excel, kita perlu menggunakan rumus yang sesuai. Rumus tersebut adalah:

=jumlahkan(C2:C6)-jumlahkan(D2:D6)

Penjelasan rumus tersebut adalah:

• C2:C6 adalah rentang data stok barang.
• D2:D6 adalah rentang data barang yang telah terjual.
• jumlahkan(C2:C6) menghitung total persediaan barang.
• jumlahkan(D2:D6) menghitung total barang yang telah terjual.
• jumlahkan(C2:C6)-jumlahkan(D2:D6) adalah rumus untuk menghitung persediaan barang.

2. Apa Saja Keuntungan Membuat Laporan Persediaan Barang dengan Excel?

Keuntungan membuat laporan persediaan barang dengan Excel adalah:

• Memiliki data persediaan barang yang akurat dan mudah diakses.
• Dapat memonitor pergerakan persediaan barang dari waktu ke waktu.
• Dapat memudahkan dalam menentukan barang apa yang harus diorder.
• Dapat memudahkan dalam pengambilan keputusan bisnis.

Video Tutorial Membuat Laporan Persediaan Barang dengan Excel

Berikut adalah video tutorial singkat mengenai cara membuat laporan persediaan barang dengan Excel:

Kesimpulan

Membuat laporan persediaan barang dengan Excel merupakan langkah yang penting dalam menjaga ketersediaan barang pada sebuah bisnis. Dalam artikel ini, kami telah membagikan informasi lengkap mengenai cara membuat laporan persediaan barang dengan Excel, serta FAQ dan video tutorial untuk memudahkan pembaca dalam memahami dan mengaplikasikan langkah-langkah tersebut. Semoga bermanfaat!