Pada zaman yang serba digital seperti sekarang, semua orang merasa lebih mudah dalam mengerjakan berbagai tugas kantoran menggunakan aplikasi komputer. Salah satu aplikasi yang paling sering digunakan ialah Microsoft Excel. Microsoft Excel merupakan aplikasi spreadsheet yang digunakan untuk mengolah data dalam bentuk tabel. Aplikasi ini sangat berguna bagi semua inidividu, baik itu pelajar, mahasiswa, maupun profesional dalam dunia kerja. Namun, terkadang ada situasi ketika kita perlu mengubah file Excel menjadi file PDF. Berikut akan dijelaskan cara melakukan konversi dari Excel ke PDF secara simple dan mudah.
1. Cara Mengubah Excel ke PDF Dengan Menggunakan Fitur Bawaan Microsoft Excel
Microsoft Excel mempunyai fitur bawaan yang memungkinkan kita untuk mengubah file Excel ke PDF dengan sangat mudah. Berikut adalah langkah-langkahnya:
– Buka file Excel yang ingin kita ubah ke dalam format PDF.
– Klik pada “File” > “Export” > “Create PDF”.
– Setelah muncul jendela “Save As” maka pilih lokasi penyimpanan dan beri nama pada file PDF yang baru.
– Klik “Save” dan secara otomatis file Excel akan berubah menjadi file PDF.
2. Cara Mengubah Excel ke PDF Dengan Menggunakan Microsoft Print to PDF
Langkah selanjutnya adalah dengan menggunakan fitur print to PDF yang berasal dari Microsoft, di mana kita bisa dengan mudah mengubah file Excel menjadi file PDF. Berikut ini adalah caranya:
– Buka file Excel yang ingin diubah ke format PDF.
– Klik pada “File” > “Print”.
– Pada pilihan Printer, pilih “Microsoft Print to PDF”.
– Klik “Print”.
– Setelah muncul jendela “Save As” maka pilih lokasi penyimpanan dan beri nama pada file PDF yang baru.
– Klik “Save” dan secara otomatis file Excel akan berubah menjadi file PDF.
3. Cara Mengubah Excel ke PDF Dengan Menggunakan PDF Converter
Selain cara manual di atas, ada juga cara lain yang bisa kita lakukan untuk melakukan konversi dari Excel ke PDF, yaitu dengan menggunakan PDF converter. Ada banyak jenis converter yang bisa kita unduh dan gunakan di internet, baik yang berbayar maupun yang gratis. Berikut adalah cara mengubah file Excel ke PDF dengan menggunakan software converter tingkat tinggi:
– Download dan install aplikasi PDF converter atau program pada komputer.
– Buka aplikasi atau program converter tersebut.
– Klik tombol “Add File” untuk menambahkan file Excel yang ingin diubah ke format PDF.
– Tunggu beberapa saat hingga aplikasi converter selesai mengubah file Excel menjadi PDF.
– Setelah selesai maka file PDF tersebut akan disimpan pada lokasi penyimpanan yang telah kita tentukan sebelumnya.
– Selesai.
FAQ:
1. Bagaimana cara membuka file PDF yang telah dihasilkan dari konversi Excel ke PDF?
Jawaban: Untuk membuka file PDF yang telah berhasil dikonversi dari file Excel, kita dapat menggunakan aplikasi PDF viewer seperti Adobe Reader atau Foxit Reader. Kedua aplikasi ini dapat diunduh secara gratis di internet dan sangat mudah digunakan.
2. Apakah konversi dari file Excel ke PDF mengurangi kualitas data pada file tersebut?
Jawaban: Tidak, konversi dari file Excel ke PDF tidak akan mengurangi kualitas data atau informasi pada file. Bahkan seringkali PDF lebih aman dan memiliki kualitas tampilan yang lebih baik karena tidak dapat diubah oleh user atau penyusup.
