Dalam dunia komputasi, aplikasi spreadsheet sangat membantu dalam melakukan pengolahan data dan perhitungan matematika. Salah satu aplikasi spreadsheet yang paling banyak digunakan adalah Microsoft Excel. Di dalam Microsoft Excel terdapat beberapa fitur yang dapat digunakan, salah satunya adalah membuat nomor urut otomatis. Dalam artikel ini akan dijelaskan cara membuat nomor urut otomatis pada Microsoft Excel serta beberapa hal terkait dengan fitur ini.
Menggunakan Fill Series
Cara termudah untuk membuat nomor urut otomatis pada Microsoft Excel adalah dengan menggunakan fitur Fill Series. Fitur ini dapat digunakan untuk membuat perulangan angka atau karakter secara otomatis.
Langkah-langkah untuk membuat nomor urut otomatis menggunakan Fill Series adalah sebagai berikut:
- Pilih sel atau range sel pada kolom yang ingin diberi nomor urut;
- Ketik angka atau karakter pada sel pertama;
- Pada menu ribbon Excel, pilih tab Home dan klik ikon Fill, lalu pilih opsi Series;
- Pada jendela Series, tentukan jenis data yang ingin diisi pada Type, kemudian tentukan nomor atau karakter awal pada Start Value dan akhir pada End Value. Jika ingin lebih spesifik, pada opsi Step Value bisa diatur dari berapa selisih angka or karakter yang akan ditambahkan.
- Klik OK untuk menyelesaikan.
Setelah selesai mengikuti prosedur tersebut, maka sel atau range sel pada kolom yang dipilih akan terisi dengan nomor urut sesuai dengan aturan yang sudah ditentukan sebelumnya.
Menggunakan Formula
Selain dengan menggunakan fitur Fill Series, nomor urut otomatis juga dapat dibuat dengan menggunakan formula pada Microsoft Excel. Formula yang dapat digunakan adalah “=ROW()”, di mana ROW akan mengembalikan nilai baris dari sel yang dipilih. Contohnya, jika pada kolom yang ingin diberi nomor sel pertama berada pada baris ke-3, maka “=ROW() – 2” akan mengembalikan nilai 1 pada sel tersebut.
Langkah-langkah untuk membuat nomor urut otomatis menggunakan formula di Microsoft Excel adalah sebagai berikut:
- Pilih sel atau range sel pada kolom yang ingin diberi nomor urut;
- Ketik formula “=ROW() – nomor baris pertama + 1” pada sel pertama. Nilai “nomor baris pertama” diisi dengan nomor baris sel pertama pada kolom;
- Salin atau drag formula pada sel pertama ke sel atau range sel berikutnya.
Setelah selesai mengikuti prosedur tersebut, maka sel atau range sel pada kolom yang dipilih akan terisi dengan nomor urut sesuai dengan aturan yang sudah ditentukan sebelumnya.
FAQ
1. Apakah nomor urut otomatis dapat diedit setelah diisi?
Ya, nomor urut otomatis yang sudah diisi pada Excel dapat diedit. Caranya adalah dengan menyalin nomor urut pada sel yang ingin diedit, lalu klik pada sel yang ingin diedit, dan tekan tombol CTRL+V atau RIGHT CLICK → PASTE.
2. Apakah nomor urut otomatis dapat diatur dengan pola tertentu?
Ya, nomor urut otomatis pada Excel dapat diatur dengan pola tertentu. Salah satu metode untuk melakukannya adalah dengan menggunakan fitur Fill Series sebagaimana dijelaskan sebelumnya. Selain itu, Excel juga menyediakan beberapa pola nomor built-in seperti bulan, tanggal, dan tahun yang bisa diakses dengan fitur AutoFill.
Video Tutorial
Berikut ini adalah video tutorial cara membuat nomor urut otomatis pada Microsoft Excel:
