Belajar Excel dapat menjadi pengalaman yang sangat bermanfaat dalam mengembangkan kemampuan dalam berbagai kegiatan administrasi rumah tangga ataupun pekerjaan kantor seperti membuat laporan dan anggaran. Salah satu aspek penting dalam menggunakan Excel adalah mengenal bagaimana cara memberi nomor urut otomatis pada tabel dan daftar yang telah dibuat. Berikut adalah beberapa cara untuk memberi nomor urut otomatis di Excel beserta contoh pengaplikasiannya.
Cara Memberi Nomor Urut Otomatis Dengan Fill Series
Cara yang cukup mudah untuk memberi nomor urut otomatis pada Excel adalah dengan fitur Fill Series. Fitur ini mengulang atau menambahkan rentetan angka atau huruf pada sel-sel tertentu sesuai dengan pola atau urutan yang telah ditentukan. Berikut langkah-langkahnya:
- Isi sel awal dengan angka pertama atau huruf pertama dari rentetan yang ingin ditambahkan
- Jika rentetannya merupakan bilangan bulat, klik pada sel yang berisi angka tersebut dan tarik ke bawah pada tanda + di bawah kotak sel sehingga seluruh rentetan angka terisi
- Jika rentetannya merupakan abjad, ketikkan huruf kedua di samping sel dengan huruf pertama, misalnya B untuk A, atau ketikkan dua huruf (AB) pada sel yang diinginkan dan tarik ke bawah pada tanda + di bawah kotak sel sehingga seluruh rentetan abjad terisi
Cara Memberi Nomor Urut Otomatis Dengan Rumus ROW
Cara kedua untuk memberi nomor urut otomatis pada Excel adalah dengan menggunakan rumus ROW. Fungsi ROW berguna untuk mengambil urutan baris dari suatu sel seperti pada contoh berikut:
Dalam contoh ini, kita ingin memberikan nomor urut pada kolom A yang dimulai dari angka 1. Rumus yang digunakan adalah =ROW()-1, di mana ROW akan mengambil nomor urut baris dari sel tersebut, kemudian dikurangi 1 karena kita ingin dimulai dari angka 1. Hasilnya akan seperti pada contoh gambar di atas.
Pertanyaan dan Jawaban
Berikut adalah pertanyaan-pertanyaan umum seputar memberikan nomor urut otomatis pada tabel dan daftar di Excel beserta jawabannya:
1. Apa yang harus dilakukan jika saya ingin menambahkan nomor urut pada sel atau kolom yang telah berisi data?
Jika Anda ingin menambahkan nomor urut pada sel atau kolom yang telah berisi data, Anda bisa mengikuti langkah-langkah berikut:
- Pastikan sel atau kolom tersebut terurut berdasarkan kriteria yang diinginkan
- Tambahkan kolom di sebelah kiri atau kanan kolom yang ingin diberi nomor urut
- Tuliskan rumus ROW pada sel pertama kolom baru tersebut
- Copy rumus tersebut ke sel-sel kolom baru hingga terisi seluruhnya
Dengan cara ini, nomor urut akan muncul sesuai dengan urutan data yang telah terurutkan sebelumnya.
2. Apa yang harus dilakukan jika saya ingin memberikan nomor urut berdasarkan kategori atau kelompok tertentu pada data yang telah terurut?
Jika Anda ingin memberikan nomor urut berdasarkan kategori atau kelompok tertentu pada data yang telah terurut, Anda bisa mengikuti langkah-langkah berikut:
- Tambahkan kolom di sebelah kiri atau kanan kolom dengan data yang ingin diurutkan berdasarkan kategori atau kelompok
- Tuliskan rumus IF pada sel pertama kolom baru tersebut dengan kriteria yang diinginkan
- Isi nomor urut awal pada sel dengan rumus IF tersebut
- Copy rumus tersebut ke sel-sel di bawahnya sampai selesai kategori atau kelompok tersebut
- Gunakan fitur Fill Series untuk memberikan nomor urut pada kelompok atau kategori berikutnya
Dengan cara ini, nomor urut akan muncul sesuai dengan kategori atau kelompok yang telah dibuat.
Video Tutorial Cara Memberi Nomor Urut Otomatis di Excel
Berikut ini adalah video tutorial yang dapat membantu Anda dalam memberikan nomor urut otomatis pada tabel dan daftar di Excel secara mudah dan praktis:
