Halaman adalah bagian penting dalam dokumen, terutama dalam menyusun laporan atau dokumen yang memiliki banyak halaman. Dalam Microsoft Excel, Anda dapat membuat nomor halaman untuk membantu memudahkan navigasi antar halaman. Dalam artikel ini, kami akan membahas cara membuat nomor halaman di Excel.
Membuat Nomor Halaman Berbeda Pada 1 Halaman Di Excel
Saat membuat dokumen dengan banyak halaman, Anda mungkin ingin menambahkan nomor halaman pada setiap halaman supaya mudah dibaca. Dan juga, mungkin disituasi tertentu, Anda ingin menampilkan nomor halaman yang berbeda pada bagian-bagian tertentu dari dokumen, seperti “Page 1 of 10” pada bagian awal dan “Page 3 of 10” pada bagian selanjutnya.
Untuk menambahkan nomor halaman pada dokumen di Excel, Anda dapat menggunakan fitur Header dan Footer. Pada header atau footer, masukkan formula untuk nomor halaman yang diinginkan. Namun dengan fitur ini, Anda hanya dapat menampilkan 1 nomor halaman pada semua halaman. Jadi, bagaimana cara menambahkan nomor halaman yang berbeda pada setiap halaman?
- Tetapkan nomor halaman pada bagian awal dokumen.
- Pada salah satu halaman di tengah dokumen, buatlah 3 kolom, yaitu kolom awal, kolom tengah dan kolom akhir. Pada kolom tengah, letakkan nomor halaman yang ingin Anda tetapkan.
- Pada header atau footer, masukkan formula untuk menampilkan nomor halaman dari bagian awal dokumen hingga halaman saat ini.
- Untuk menampilkan nomor halaman yang berbeda pada bagian-bagian tertentu dari dokumen, misalnya “Page 1 of 10” pada bagian awal dan “Page 3 of 10” pada bagian selanjutnya, cukup tambahkan rumus IF pada bagian header dan footer.
Cara Buat Halaman Di Excel
Sebelum kita membahas cara membuat nomor halaman, kita perlu memperhatikan cara membuat halaman terlebih dahulu. Secara default, Excel tidak memiliki fitur page break yang memungkinkan pengguna untuk mengatur batas setiap halaman seperti layaknya aplikasi seperti Microsoft Word atau PowerPoint. Namun, dengan sedikit trik, Anda dapat membuat halaman di Excel.
- Di mana pun di dokumen Excel, atur penyebaran data agar diatur ke dalam satu atau beberapa kolom. Misalnya, Anda memiliki koleksi data yang sekarang ditunjukkan dalam 2 kolom horizontal.
- Di menu toolbar, klik View dan pilih Page Break Preview. Halaman Anda akan terlihat seperti selembar kertas dengan garis putus-putus vertikal dan horizontal yang menunjukkan tempat page break akan terjadi.
- Sekarang Anda dapat menarik garis page break ke atas dan ke bawah untuk mengatur setiap bahagiannya sesuai kebutuhan. Misalnya, Anda dapat menarik garis vertikal ke atas ke baris 1 untuk menentukan bahwa baris 1-6 sekarang akan menjadi halaman pertama dokumen Anda.
- Setelah Anda mengatur page break, keluar dari mode preview dan dokumen Anda sekarang akan berisi page break.
FAQ
1. Apakah Excel memiliki fitur untuk mengatur letak atau posisi nomor halaman?
Ya, Excel memiliki fitur untuk mengatur letak atau posisi nomor halaman menggunakan fitur Header dan Footer. Anda dapat memilih untuk “Center”, “Right”, atau “Left” dengan opsi “Page Number” di bagian Header dan Footer.
2. Bisakah saya menggunakan nomor halaman otomatis di Excel?
Ya, Anda dapat menggunakan nomor halaman otomatis di Excel. Pada bagian Header/Footer, masukkan formula =currentPage&” of “&pageCount. Dengan formula tersebut, Excel akan menampilkan nomor halaman saat ini dan jumlah halaman pada dokumen.
Video Tutorial: Cara Membuat Nomor Berurut Otomatis di Excel
Kesimpulan
Membuat nomor halaman di Excel sangat penting untuk memudahkan navigasi antar halaman dalam dokumen, terutama dalam menyusun laporan atau dokumen yang memiliki banyak halaman. Anda dapat menggunakan fitur Header dan Footer untuk menambahkan nomor halaman, atau menggunakan trik khusus untuk menambahkan nomor halaman yang berbeda pada setiap halaman. Meskipun Excel tidak menyediakan fitur page break seperti aplikasi lain, Anda dapat membuat halaman di Excel dengan sedikit trik. Selain itu, Anda juga dapat menggunakan rumus IF pada header dan footer untuk menampilkan nomor halaman yang berbeda pada bagian-bagian tertentu dari dokumen.
