Excel adalah salah satu software yang digunakan banyak orang baik individu maupun perusahaan untuk memudahkan dalam melakukan beberapa pekerjaan sehari-hari seperti manajemen data, penginputan angka dan banyak hal lainnya. Salah satu fitur di excel yang sangat berguna adalah membuat nomor otomatis atau nomor urut dalam jumlah banyak dengan cepat dan mudah. Dalam artikel ini, akan dibahas cara membuat nomor urut otomatis di excel dengan beberapa tipe data dan juga pertanyaan-pertanyaan umum yang sering ditanyakan oleh para pengguna excel.
Cara memulai membuat nomor urut otomatis di excel
Sebelum memulai cara membuat nomor urut otomatis, pastikan terlebih dahulu aplikasi excel Anda sudah terinstall. Jika belum, Anda bisa mengunduh software excel di situs resminya. Setelah terinstall, langkah-langkah untuk membuat nomor urut otomatis di excel adalah sebagai berikut:
1. Membuat nomor urut otomatis
Untuk membuat nomor urut otomatis, langkah pertama adalah dengan menentukan tempat untuk meletakkan nomor tersebut. Anda bisa menggunakan kolom-kolom di excel. Setelah menentukan tempat, klik pada cell pertama yang akan diisi nomor urut otomatis. Kemudian, pada ribbon di atas layar, pilih tab Home dan klik Fill, lalu pilih Series.
Pada kotak dialog Series, pilih Columns pada pilihan Series in, lalu isi stop value dengan angka terakhir dari deret tersebut. Misalnya, jika Anda ingin membuat deret nomor 1-20, maka isi stop value dengan angka 20. Kemudian, pilih Linear pada pilihan Type, dan pada Step Value, isi dengan 1 (bergantung pada increment atau jumlah penambahan dalam satu langkah). Terakhir, klik OK.
Dengan begitu, deret nomor otomatis telah selesai dibuat pada cell yang Anda tentukan sebelumnya. Nomor akan terus bertambah ketika cell selanjutnya diclick dan ditembus.
2. Membuat nomor urut otomatis dalam jumlah banyak
Selain membuat deret nomor, excel juga mempermudah kita dalam membuat nomor dalam jumlah banyak. Berikut cara membuat nomor dalam jumlah banyak di excel:
Pilih cell pertama yang akan diisi deret nomor. Lalu pilih tab Formulas pada ribbon, pilih More Functions, lalu pilih Statistical. Klik RAND dan masukkan rentang angka dalam cell. Defaultnya adalah 0 hingga 1, jadi bisa dimodifikasi seperti di bawah.
Jadi setelah angka-angka tersebut dimasukkan pada segmen Rand(x,y), maka perlu ditambahkan formula agar nomor urut otomatis terbentuk.
Dengan formula di atas, nomor otomatis dalam jumlah banyak akan otomatis tercipta dalam cell yang Anda tentukan sebelumnya.
FAQ
Pertanyaan 1: Bagaimana jika nomor otomatis tidak berjalan dengan baik?
Jawaban: Ada beberapa alasan mengapa nomor otomatis tidak berjalan dengan baik pada excel. Salah satunya adalah karena salah dalam menentukan sel atau cell yang akan diisi nomor otomatis. Pastikan setiap cell yang akan diisi nomor sudah diatur dengan benar.
Jika nomor otomatis belum berjalan, Anda bisa mencoba memeriksa beberapa hal seperti apakah ribbon excel dengan benar, apakah file excel Anda terlalu besar atau terlalu kompleks sehingga membutuhkan waktu yang lebih lama untuk melakukan aksi, atau apakah sistim operasi dan aplikasi Anda sudah terbaru.
Pertanyaan 2: Bagaimana cara membuat nomor dalam format khusus?
Jawaban: Untuk membuat nomor dalam format yang khusus, pertama-tama, pilih cell pertama yang akan diisi nomor. Kemudian pada ribbon di atas layar, pilih tab Home dan klik Format Cells, lalu pilih Number.
Pada kotak dialog Format Cells, pilih kategori Custom. Pada kolom Type, Anda bisa menentukan format nomor sesuai keinginan. Misalnya, jika ingin membuat nomor dengan format huruf “A” diikuti nomor 1, maka Anda bisa mengetikkan “A0000” pada kotak Type. Setelah itu, klik OK.
Video
Berikut adalah video tutorial cara membuat nomor urut otomatis di excel:
