Cara Membuat Nomor Otomatis di Excel dengan Mudah
Membuat nomor urut di Excel merupakan hal yang sangat berguna terutama bagi Anda yang biasa menggunakan program Microsoft Excel sebagai alat bantu dalam pekerjaan. Namun, terkadang kita merasa kesulitan saat harus menambahkan nomor urut secara manual, terutama jika jumlah datanya sangat banyak.
Nah, pada kesempatan kali ini, kita akan membahas cara membuat nomor otomatis di Excel dengan mudah dan cepat. Ada beberapa cara yang bisa dilakukan, mulai dari penggunaan rumus sederhana hingga fitur yang ada di Excel.
Membuat Nomor Urut dengan Quick Fill
Cara pertama yang bisa dilakukan adalah dengan menggunakan fitur Quick Fill yang ada di Excel. Fitur ini akan membantu Anda untuk mengisi nomor urut dengan cepat dan mudah. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Pertama, buatlah sebuah tabel pada Excel dengan menuliskan judul kolom dan data yang ingin diurutkan.
- Kemudian, pada kolom nomor urut, tuliskan nomor urut pertama pada data pertama.
- Setelah itu, pilih nomor urut yang telah ditulis dan seret ke bawah hingga sejauh yang dibutuhkan.
- Akan muncul opsi Quick Fill, klik opsi tersebut.
- Jika langkah ini berhasil, maka nomor urut yang kita inginkan akan muncul secara otomatis.
Membuat Nomor Urut dengan Formula Rangkaian
Cara kedua adalah dengan menggunakan rumus rangkaian atau CONCATENATE. Rumus ini akan membantu Anda untuk membuat nomor urut dengan cepat dan mudah. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Pertama, buatlah sebuah tabel pada Excel dengan menuliskan judul kolom dan data yang ingin diurutkan.
- Kemudian, pada kolom nomor urut, tuliskan rumus Rangkaian atau CONCATENATE seperti contoh berikut:
=CONCATENATE(“No. “; ROW(A1))
Pada contoh ini, A1 adalah sel yang digunakan sebagai rujukan dari baris pertama di tabel. Jika perlu, ketikkan judul pada bagian “No.” untuk lebih jelas.
- Setelah itu, salin rumus tersebut hingga sejauh yang dibutuhkan.
- Selesai! Nomor urut yang Anda inginkan akan muncul secara otomatis.
FAQ
1. Apa bedanya penggunaan Quick Fill dan rumus Rangkaian dalam membuat nomor urut di Excel?
Jawab:
Quick Fill dan rumus Rangkaian keduanya merupakan cara yang efektif untuk membuat nomor urut di Excel. Perbedaannya terletak pada cara pemakaiannya. Quick Fill dapat digunakan dengan mudah dan menyenangkan, sedangkan rumus Rangkaian memerlukan pengetahuan dan ketrampilan lebih dalam menggunakan rumus di Excel.
2. Bagaimana jika saya ingin membuat nomor urut dengan pola khusus?
Jawab:
Jika Anda ingin membuat nomor urut dengan pola khusus, maka Anda bisa menggunakan rumus Rangkaian. Anda bisa menambahkan teks, angka, atau tanda baca lainnya di dalamnya. Misalnya, jika Anda ingin membuat nomor urut dengan format “INV/2021/001”, maka rumusnya bisa seperti ini:
=”INV/2021/”&TEXT(ROW(A1)-1,”000″)
Dalam rumus ini, “INV/2021/” adalah teks yang ingin ditambahkan pada nomor urut, atau Anda bisa menggunakan teks yang lainnya. Angka “001” pada bagian “000” menandakan jumlah digit nomor urut yang ingin ditampilkan. Jadi, jika Anda ingin menampilkan tiga digit nomor urut, maka Anda bisa mengganti bagian “000” menjadi “0000”.