Cara Membuat Otomatis Data Disertai Gambar Dengan Excel – Kreatifitas. Excel merupakan salah satu aplikasi yang paling sering digunakan di berbagai bidang, seperti akuntansi, manajemen, hingga pendidikan. Salah satu fitur yang bisa dikerjakan di Excel adalah membuat data dengan gambar. Berikut adalah cara membuat otomatis data dengan gambar di Excel:
Cara Membuat Otomatis Data Dengan Gambar di Excel:
Pertama-tama, buka Excel dan buat sebuah tabel yang akan diisi dengan data disertai gambar. Kemudian, tambahkan satu kolom untuk menyisipkan gambar. Klik pada kolom yang akan diisi dengan gambar tersebut, kemudian klik pada tab “Insert” di toolbar. Pilih “Picture” untuk menyisipkan gambar dalam format file JPG atau PNG.
Setelah gambar berhasil disisipkan pada kolom tersebut, klik pada gambar yang baru saja disisipkan. Kemudian, pilih “Format Picture” dari toolbar. Di sini, kita bisa mengatur tampilan dari gambar seperti ukuran, bentuk, dan efek. Jika ingin menambahkan efek pada gambar, gulir ke bagian bawah dan pilih “Effects” untuk beberapa efek yang bisa dipilih.
Selanjutnya, kita akan memasukkan formula agar Excel otomatis mengambil gambar dari file yang disimpan di folder tertentu. Klik pada sel pada kolom gambar tersebut, kemudian ketikkan formula berikut:
=IFERROR(VLOOKUP(A2,'[Daftar Siswa.xlsx]Daftar Siswa'!A:B,2,FALSE),"")
Keterangan:
- VLOOKUP adalah salah satu formula di Excel yang digunakan untuk mencari data dalam tabel berdasarkan nilai yang kita masukkan dan mengambil nilai tertentu dari kolom yang terkait. Dalam contoh ini, kita mencari data berdasarkan kolom A yaitu nama siswa, yang kemudian akan mengambil gambar pada kolom B.
- A2 adalah nilai yang akan digunakan sebagai patokan dalam mencari data pada tabel.
- ‘[Daftar Siswa.xlsx]Daftar Siswa’!A:B adalah tabel yang berisi data siswa beserta nama file gambar, di mana file gambar disimpan di folder yang sama dengan file Excel ini.
- 2 adalah angka yang mengindikasikan urutan kolom, yaitu kolom B yang berisi nama file gambar.
- FALSE berarti Excel mencari data secara pasti, tidak mencari data yang mirip atau hampir sama.
Setelah formula dimasukkan, tekan Enter untuk menghitung nilai yang tertulis di sel tersebut. Gambar akan terlihat di kolom gambar sesuai dengan nama file yang ada di tabel.
Jika Anda ingin mengubah tampilan margin, tepi, atau halaman dalam spreadsheet, klik pada “Page Layout” di toolbar dan pilih aturan dan atau tepi yang diinginkan.
Membuat Absensi Otomatis di Excel:
Selain membuat data disertai gambar, Excel juga bisa digunakan untuk membuat absensi yang otomatis. Dalam contoh ini, kita akan membuat absensi untuk memeriksa kehadiran pegawai. Berikut adalah langkah-langkahnya:
Pertama-tama, buka Excel dan buat sebuah tabel yang akan diisi dengan data kehadiran pegawai. Kolom-kolom pada tabel tersebut adalah ID Pegawai, Nama Pegawai, Tanggal, Waktu Masuk, dan Waktu Keluar.
Selanjutnya, kita akan membuat fungsi IF untuk mengatur nilai atau status kehadiran pegawai. Jika pegawai masuk tepat waktu, maka statusnya akan berupa “Hadir”. Jika pegawai masuk terlambat, maka statusnya akan berupa “Terlambat”. Jika pegawai tidak masuk, maka statusnya adalah “Tidak Masuk”. Fungsi IF digunakan untuk membandingkan nilai, di mana jika suatu nilai memenuhi kriteria, maka nilai tersebut akan mengembalikan salah satu value yang kita tentukan. Berikut adalah rumusnya:
=IF(C2="", "Tidak Masuk", IF(AND(D2<=TIME(8,0,0),D2<>""),"Hadir","Terlambat"))
Keterangan:
- IF(ISBLANK(C2), “Tidak Masuk” adalah nilai jika tanggal tidak diisi atau kosong.
- AND(D2<=TIME(8,0,0),D2<>“”) adalah kondisi jika waktu masuk kurang dari atau sama dengan pukul delapan pagi, dan waktu masuk tidak kosong.
- “Hadir” adalah nilai jika kondisi pada fungsi IF bernilai benar atau memenuhi kriteria.
- “Terlambat” adalah nilai jika kondisi pada fungsi IF bernilai salah atau tidak memenuhi kriteria.
Setelah formula diisi pada kolom status kehadiran, tekan Enter untuk menghitung nilai pada sel tersebut. Lalu, salin rumus tersebut pada sel yang lain pada kolom status kehadiran.
Setelah itu, labellah total hadir, terlambat, dan tidak masuk di bagian bawah tabel. Kemudian, gulirkan ke sel bawah pada setiap kolom hadir, terlambat, dan tidak masuk dan ketikkan formula:
=COUNTIF(P3:P32,"Hadir")
Keterangan:
- COUNTIF(P3:P32,”Hadir”) adalah rumus untuk menghitung berapa banyak kasus di mana suatu range memenuhi kriteria sesuai dengan nilai yang ditentukan, di sini berarti menghitung nilai “Hadir”.
- P3:P32 adalah kolom status kehadiran.
Setelah formula diisi di sel tersebut, tekan Enter untuk menghitung. Lakukan hal yang sama untuk menghitung jumlah pegawai yang terlambat dan tidak masuk.
FAQ:
1. Apa kegunaan membuat data otomatis disertai gambar di Excel?
Membuat data otomatis disertai gambar di Excel sangat bermanfaat dalam banyak bidang, terutama dalam manajemen dan pendidikan. Dengan cara ini, kita dapat mengatur data secara lebih efisien dan terorganisir dengan tambahan visualisasi gambar.
2. Apa saja fitur yang bisa dimanfaatkan pada Excel untuk membuat aplikasi seperti absensi?
Excel memiliki banyak fitur yang bisa dimanfaatkan untuk membuat aplikasi seperti absensi, misalnya pivot table, fungsi IF, VLOOKUP, COUNTIF, dan sebagainya. Dengan menggunakan fitur-fitur ini, kita dapat mengatur data dengan lebih terstruktur dan efisien.
Dalam video ini, kita bisa melihat bagaimana cara membuat absensi otomatis di Excel. Berikut adalah penjelasan singkat:
Pada contoh ini, kita membuat tabel yang berisi data kehadiran pegawai, yaitu ID pegawai, tanggal, jam masuk, dan jam keluar. Kemudian, kita menghitung jam kerja pegawai dengan menggunakan fungsi IF dan VLOOKUP pada kolom “Jam Kerja”. Setelah itu, kita menjumlahkan jumlah hadir, terlambat, dan tidak masuk dengan menggunakan COUNTIF pada sel di bawah tabel.
Cara ini sangat berguna untuk mengatur data kehadiran pegawai dan membuat laporan kehadiran secara otomatis. Dengan menggunakan Excel, kita dapat menghemat waktu dan energi untuk membuat absensi secara manual. Selain itu, cara ini juga sangat efektif untuk mencegah kesalahan manusia pada penulisan data yang dilakukan secara manual.
If you are searching about Cara Membuat Otomatis Data Disertai Gambar Dengan Excel – Kreatifitas you’ve visit to the right web. We have 5 Images about Cara Membuat Otomatis Data Disertai Gambar Dengan Excel – Kreatifitas like Cara Membuat Otomatis Data Disertai Gambar Dengan Excel – Kreatifitas, CARA MEMBUAT ABSENSI OTOMATIS PADA EXCEL | VIDEO TUTORIAL – YouTube and also Cara mengurutkan data di excel – tutorial excel – YouTube. Read more:
Cara Membuat Otomatis Data Disertai Gambar Dengan Excel – Kreatifitas
idemembuatkreatifitas.blogspot.com
bergambar vlookup otomatis disertai
Cara Membuat Form Input Data Siswa Dengan Macro Atau VBA Pada Microsoft
fourthoffifth.blogspot.com
siswa vba gambar contoh rumus berbasis tanggal entri lahir lengkap langsung menuju baiklah maret versi
Tutorial Membuat Aplikasi "PEMINJAMAN BUKU" Berbasil Visual Basic 6
www.youtube.com
peminjaman
CARA MEMBUAT ABSENSI OTOMATIS PADA EXCEL | VIDEO TUTORIAL – YouTube
www.youtube.com
excel absensi otomatis cara membuat
Cara Mengurutkan Data Di Excel – Tutorial Excel – YouTube
www.youtube.com
cara excel di data
Cara mengurutkan data di excel. Bergambar vlookup otomatis disertai. Cara membuat otomatis data disertai gambar dengan excel
