CARA MEMBUAT MASTER DI EXCEL

Penyusunan dan manajemen master data merupakan hal yang sangat penting terutama dalam aktivitas bisnis yang melibatkan banyak data. Salah satu cara yang paling efektif untuk mengelola dan menyimpan data dalam jumlah besar ialah melalui software spreadsheet seperti Microsoft Excel. Dalam artikel ini kami akan membahas cara mengelola master data dengan excel, menampilkan format rupiah secara otomatis, serta membuat database pada excel.

Format Rupiah Otomatis di Excel

Menampilkan angka dengan format rupiah pada microsoft excel sangat penting dalam menghindari kesalahan saat melakukan perhitungan keuangan. Namun, jika harus melakukannya satu per satu, tentu akan memakan waktu dan sangat merepotkan. Solusinya adalah dengan menggunakan fitur format cell pada Excel.

Caranya sangat mudah, cukup dengan mengikuti langkah-langkah berikut ini:

1. Pilih sel atau kolom yang ingin di tampilkan dengan format rupiah.
2. Pilih menu Format Cells pada grup Number di Ribbon Home.
3. Pilih Currency pada kategori, lalu pilih Rp. Indonesia pada bagian simbol.
4. Tentukan jumlah decimal untuk membulatkan angka.
5. Klik OK.

Sekarang angka yang di ketik pada sel atau kolom yang telah dipilih akan terformat secara otomatis ke format rupiah.

Mengelola Master Data dengan Excel

Mengelola master data pada excel dapat dilakukan dengan cara membuat database. Hal ini sangat penting terutama bagi para pemilik bisnis yang memiliki banyak data yang harus diolah setiap harrinya.

Berikut ini adalah langkah-langkah cara mengelola master data pada excel:

1. Buka Microsoft Excel, kemudian buat workbook baru.
2. Buat tabel pada worksheet, kemudian buat baris untuk judul kolom.
3. Isi tabel dengan data dengan memasukkan data pada setiap cell.
4. Pilih sel atau range seluruh tabel, lalu klik Insert.
5. Pilih Table pada menu Drop Down, klik OK.
6. Tabel anda sekarang sudah menjadi database pada excel.

Selanjutnya anda dapat melakukan berbagai manipulasi data termasuk pengurutan berdasarkan kolom tertentu atau menambahkan filter untuk memudahkan anda dalam memilih data tertentu. Anda juga dapat melakukan berbagai fungsi perhitungan pada tabel seperti rata-rata, max, min, sum, dan lain-lain.

FAQ

Berikut ini adalah beberapa FAQ seputar pengelolaan master data pada Excel:

1. Q: Apakah saya bisa mengelola master data yang berjumlah besar pada Excel?

A: Ya, Excel dapat menangani data dalam jumlah besar, dan anda dapat mengatur data tersebut dengan fungsi/fasilitas terkait di Excel.

2. Q: Adakah risiko tersendiri dalam menggunakan Excel sebagai pengelola master data?

A: Ya, ada risiko data yang tidak akurat, terutama jika penggunaan Excel yang di pergunakan tidak tepat. Namun, dengan menggunakan format yang tepat, pengukuran pengamanan, dan pengalaman yang baik Excel dapat menjadi alat yang aman untuk mengelola data.