Pada era digital seperti saat ini, mailing list menjadi salah satu elemen penting bagi para pebisnis atau marketer dalam menjalankan kampanye digital. Mailing list sendiri merupakan daftar email yang terkumpul dari orang-orang yang tertarik dengan suatu produk atau jasa, dan akan digunakan untuk mengirimkan konten marketing, informasi promosi, atau newsletter secara berkala.
Namun, apakah Anda tahu bahwa membuat mailing list ternyata tidaklah sulit? Dalam artikel ini, kita akan membahas cara membuat mailing list menggunakan Excel, Word, dan Gmail. Selain itu, kita juga akan membahas cara membuat daftar pilihan di Excel dengan cepat.
Cara Membuat Mailing List di Excel
1. Menambahkan Kolom
Pertama-tama, buka program Microsoft Excel dan buatlah sebuah file baru. Kemudian, tambahkan kolom-kolom yang sesuai dengan jenis informasi yang ingin Anda kumpulkan dari setiap kontak di mailing list. Contohnya, kolom nama lengkap, alamat email, nomor telepon, dan lain sebagainya.
2. Memilih Jenis Data
Setelah menambahkan kolom-kolom, selanjutnya adalah memilih jenis data untuk setiap kolom itu. Sebagai contoh, kolom email haruslah menggunakan jenis data “email”, agar setiap kali Anda mengisi data di kolom itu, Excel akan secara otomatis memeriksa apakah email yang dimasukkan sudah benar atau tidak.
3. Menghubungkan Kolom
Kemudian, hubungkan kolom-kolom tersebut dengan membuat sebuah formula. Sebagai contoh, jika Anda ingin membuat sebuah formula yang menggabungkan kolom “nama depan” dan “nama belakang” menjadi satu kolom “nama lengkap”, cukup tambahkan formula “=A1&” “&B1” (A1 merujuk pada sel “nama depan”, B1 merujuk pada sel “nama belakang”, dan “&” berfungsi sebagai penghubung antara dua sel tersebut).
4. Membuat Tabel Dinamis
Setelah semua kolom dan rumus sudah ditambahkan, selanjutnya adalah membuat tabel dinamis. Tabel dinamis akan memudahkan kita dalam mengelola kontak-kontak dalam mailing list.
Caranya cukup mudah, pilih semua sel yang ingin dijadikan tabel dinamis, kemudian klik “Insert” pada menu bar di atas. Setelah itu, pilih “Table” dan ikuti instruksi selanjutnya.
5. Menambahkan Data
Sekarang, kita sudah memiliki tabel dinamis yang siap digunakan untuk membuat mailing list. Selanjutnya, tambahkan data kontak ke dalam tabel tersebut. Anda bisa menambahkan data secara manual atau dengan import dari file CSV atau Excel yang sudah ada sebelumnya.
6. Membuat Daftar Email
Setelah data kontak sudah ditambahkan ke dalam tabel, selanjutnya adalah membuat daftar email. Caranya cukup mudah, pilih kolom “email” pada tabel dinamis, kemudian copy dan paste seluruh data dalam kolom tersebut ke dalam email.
7. Mengirim Email
Sekarang, daftar email sudah siap digunakan untuk mengirimkan konten marketing atau newsletter. Anda bisa mengirim email secara massal dengan menggunakan software email marketing seperti Mailchimp atau Constant Contact, atau bisa juga mengirim email secara manual melalui provider email yang biasa Anda gunakan.
Cara Membuat Mailing List di Word
1. Membuka Dokumen Baru
Pertama-tama, buka program Microsoft Word dan buatlah sebuah dokumen baru. Setelah itu, klik “Mailing” pada menu bar di atas, kemudian klik “Start Mail Merge” dan pilih “Email Messages”.
2. Pemformatan Dokumen
Setelah memilih “Email Messages”, pilihlah salah satu dari opsi tampilan email template yang tersedia, atau buat sebuah tampilan email template baru dengan menggunakan fitur “Design Email Templates”.
3. Memasukkan Daftar Kontak
Setelah tampilan email template sudah sesuai dengan yang diinginkan, selanjutnya adalah memasukkan daftar kontak ke dalam dokumen. Caranya cukup mudah, klik “Select Recipients” pada menu bar di atas, kemudian pilih “Use Existing List” dan masukkan data kontak dari file CSV atau Excel yang sudah ada, atau Anda juga bisa memasukkan data kontak secara manual.
4. Menambahkan Mail Merge Field
Setelah semua data kontak sudah dimasukkan ke dalam dokumen, selanjutnya adalah menambahkan Mail Merge Field. Mail Merge Field adalah placeholder yang akan diganti dengan data sesuai dengan kontak yang dituju.
Caranya cukup mudah, pilihlah Mail Merge Field yang sesuai dan letakkan di tempat yang diinginkan pada tampilan email template.
5. Menyimpan dan Mengirim Email
Setelah seluruh Mail Merge Field sudah ditempatkan sesuai dengan yang diinginkan, selanjutnya adalah menyimpan dan mengirim email. Caranya cukup mudah, klik “Finish & Merge” pada menu bar di atas, kemudian pilih “Send Email Messages”.
Cara Membuat Mailing List di Gmail
1. Membuka Contacts
Pertama-tama, buka akun Gmail Anda dan kliklah ikon “nine dots” di kanan atas layar. Setelah itu, pilihlah opsi “Contacts” dari daftar aplikasi yang muncul.
2. Membuat Label untuk Mailing List
Setelah membuka Contacts, selanjutnya adalah membuat label khusus untuk mailing list. Caranya cukup mudah, klik “More” di sebelah kiri layar, kemudian pilih “Create New Label”. Setelah itu, beri nama label yang sesuai dan klik “Create”.
3. Menambahkan Kontak ke Mailing List
Setelah membuat label, selanjutnya adalah menambahkan kontak ke dalam mailing list. Caranya cukup mudah, klik “New Contact” pada bagian atas layar, kemudian masukkan seluruh informasi kontak yang diinginkan.
Setelah semua kontak sudah dimasukkan, pilihlah kontak yang ingin ditambahkan ke dalam mailing list, kemudian klik “Labels” dan pilih label yang diinginkan.
4. Mengirim Email Ke Mailing List
Sekarang, mailing list sudah siap digunakan untuk mengirimkan email. Caranya cukup mudah, buka Gmail dan tulislah email seperti yang biasa dilakukan.
Kemudian, pada bagian “To”, ketikkan nama label mailing list yang sudah dibuat sebelumnya. Dengan begitu, seluruh kontak yang ada di dalam label tersebut akan menerima email yang Anda kirimkan.
Cara Membuat Daftar Pilihan di Excel
Daftar Pilihan atau Drop Down List adalah salah satu fitur menarik yang ada di Excel. Fitur ini memudahkan kita dalam memilih sebuah nilai dari pilihan yang sudah ditentukan, tanpa harus mengetikkan nilai tersebut secara manual.
Caranya cukup mudah, ikuti langkah-langkah berikut ini:
1. Memilih Sel
Pertama-tama, pilihlah sel atau rangkaian sel yang akan digunakan untuk menampilkan daftar pilihan.
2. Membuat Daftar Pilihan
Setelah memilih sel, klik “Data” pada menu bar di atas, kemudian pilih “Data Validation”. Setelah itu, pada menu “Settings”, pilih “List” pada opsi “Allow”.
Kemudian, klik “Source” dan tuliskanlah pilihan-pilihan yang akan ditampilkan pada daftar pilihan tersebut (pisahkan setiap pilihan dengan tanda koma).
3. Menampilkan Daftar Pilihan
Setelah daftar pilihan sudah dibuat dan disimpan, sel atau rangkaian sel yang sebelumnya sudah dipilih akan menampilkan daftar pilihan tersebut. Pilihlah salah satu pilihan dari daftar tersebut untuk menampilkan nilai tersebut di sel atau rangkaian sel yang dipilih.
FAQ
1. Apakah kita bisa menambahkan kolom-kolom lain di mailing list?
Ya, tentu saja. Kolom-kolom tersebut bisa disesuaikan dengan jenis informasi yang ingin Anda kumpulkan dari setiap kontak di mailing list.
2. Bisakah kita menghapus kontak dari mailing list?
Ya, tentu saja. Anda bisa menghapus kontak secara manual atau dengan mengimport file CSV atau Excel baru yang sudah dihapus kontak yang tidak diinginkan.
Video Tutorial Cara Membuat Mailing List di Excel
Berikut ini adalah video tutorial mengenai cara membuat mailing list di Excel:
Kesimpulan
Mailing list adalah elemen penting dalam dunia digital marketing. Dalam artikel ini, kita telah membahas cara membuat mailing list menggunakan Excel, Word, dan Gmail.
Selain itu, kita juga telah membahas cara membuat daftar pilihan di Excel dengan cepat. Dengan mengikuti langkah-langkah yang telah dijelaskan di atas, Anda dapat membuat mailing list dan daftar pilihan dengan mudah dan efektif.
Semoga artikel ini bermanfaat. Terimakasih telah membaca!
